采購是尋找供應商、談判銷售條款以及購買公司日常運營所需貨物的過程。從供應商處獲取商品和服務所采取的每一步都是采購。采購策略的目的是與必要的供應商獲得最佳的可用交易和合同，優(yōu)化采購流程并跟蹤采購貨物的流動。

采購通常分為四種類型

貨物采購

貨物采購是指工具、原材料、軟件和制成品等實物和數(shù)字物品的采購。此類采購依賴于高效的供應鏈管理和庫存優(yōu)化。

服務采購

服務采購是指購買由人類提供的服務。這可以以商業(yè)建議、勞動工作、法律和財務援助或公司培訓的形式出現(xiàn)。

直接采購

直接采購是指購買有助于制成品生產的商品或服務。這些項目通常適合您的COGS。對于制造商和生產商來說，這包括原材料、組件和成分。對于實體零售商和電子商務企業(yè)來說，它包括購買用于轉售的散裝產品。

間接采購

間接采購是指不直接貢獻利潤的日常用品和運營服務的采購。例如，消耗品、安全設備、倉庫裝修、廣告空間、業(yè)務咨詢和一般維護。

技能短缺困擾著眾多供應鏈和采購組織，許多組織都在努力招聘具有關鍵技能的員工。采購策略是采購商品和服務的詳細計劃。它概述了尋找供應商、談判合同和進行采購的方法。它還應涵蓋這些任務所需的資源，例如人員和勞動力成本。采購策略應包括：

目標：您想要的結果列表。

摘要：概述實現(xiàn)目標所需步驟的簡短聲明。

時間：完成戰(zhàn)略計劃中列出的每項所需任務的最后期限。

指標和 KPI：反映成功執(zhí)行策略的指標和基準。

資源：所需的所有工具、人員、預算、設備和服務的清單。

責任：明確劃分誰將負責管理和執(zhí)行各種采購任務。

讓我們看一下有效獲取商品和服務的五種采購策略。

1.供應鏈優(yōu)化

供應鏈優(yōu)化是提高貨物在供應鏈中移動的效率的過程。它涉及提高供應鏈可視性、優(yōu)化生產和履行流程以及提高每一步的生產力。

2、供應商管理

供應商管理是一種持續(xù)評估和緩解供應商風險的采購策略。它包括尋找和測試新的供應商、分析現(xiàn)有供應商的績效以及不斷討價還價以獲得對您的業(yè)務有利的條款。

3、自動化識別

識別自動化機會對于現(xiàn)代企業(yè)采購至關重要。由于采購的重點是最大限度地減少滿足業(yè)務需求所需的時間和成本，因此優(yōu)化手動流程起著至關重要的作用。采購自動化的常見形式包括庫存管理、軟件集成、通信自動化和生產優(yōu)化。

4、采購集中化

集中所有采購活動可實現(xiàn)隨時可用的數(shù)據(jù)流，并確保通信線路不會交叉。在某些情況下，這可能意味著指派一名采購經理來監(jiān)督業(yè)務所有領域的采購。采購集中化使企業(yè)能夠更有效地采取行動，并確保以最有利可圖的方式分配預算。

5.需求預測

需求預測是分析歷史數(shù)據(jù)和各種全球趨勢以準確預測企業(yè)未來可能需要哪些商品和服務的過程。通過實施有效的需求預測，采購團隊可以制定有效的長期戰(zhàn)略，并對訂購時間和訂購內容更有信心。這最終有助于預算和資源分配。

采購是任何企業(yè)成功運營的關鍵組成部分。通過了解不同的采購類型以及如何制定有效的采購策略，您可以為您的企業(yè)帶來巨大的價值和競爭優(yōu)勢。無論您是采購商品、服務，直接還是間接采購，您都需要一個可靠的采購管理系統(tǒng)來幫助您優(yōu)化供應鏈、管理供應商、自動化流程、集中采購活動和預測需求。白代碼采購管理系統(tǒng)讓您輕松執(zhí)行和監(jiān)控您的采購任務，節(jié)省時間和成本，提高效率和質量。

我們專注高端建站，小程序開發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)、BUG修復、物聯(lián)網開發(fā)、各類API接口對接開發(fā)等。十余年開發(fā)經驗，每一個項目承諾做到滿意為止，多一次對比，一定讓您多一份收獲！