采購(gòu)是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的重要組成部分，涉及獲取產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程。采購(gòu)不僅可以幫助企業(yè)節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)新，而且影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和聲譽(yù)。因此，了解采購(gòu)的目標(biāo)和流程是非常有必要的。

采購(gòu)的目標(biāo)是什么？

1. 降低成本

有了專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)經(jīng)理或部門(mén)，他們將能夠?qū)崿F(xiàn)任意數(shù)量的成本降低。然而，這并不一定意味著獲得最低的產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格。這還包括談判更好的條款、建立關(guān)系以獲得忠誠(chéng)折扣，以及幫助您的企業(yè)獲得資金支出的透明度。

2. 確保供應(yīng)鏈安全

過(guò)去一年半的時(shí)間讓我們了解到供應(yīng)鏈?zhǔn)嵌嗝慈菀妆罎⒁约坝纱水a(chǎn)生的連鎖反應(yīng)。通過(guò)維護(hù)您的企業(yè)所需產(chǎn)品的安全庫(kù)存，您將能夠最大限度地降低制造和/或交付給客戶(hù)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.滿足預(yù)算要求

采購(gòu)責(zé)任基于遵守運(yùn)營(yíng)預(yù)算，這可能使其成為采購(gòu)部門(mén)目標(biāo)的黃金標(biāo)準(zhǔn)。

4. 質(zhì)量控制和交付成果

根據(jù)您的業(yè)務(wù)，質(zhì)量控制可能在您的成功中發(fā)揮重要作用。因此，制定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控合規(guī)性和建立績(jī)效水平至關(guān)重要。這還可能包括保持產(chǎn)品和/或服務(wù)的及時(shí)交付，這是供應(yīng)鏈中的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

5、供應(yīng)商關(guān)系建立

通過(guò)與主要供應(yīng)商建立關(guān)系，采購(gòu)有潛力協(xié)助您的業(yè)務(wù)創(chuàng)新，并通過(guò)更好的產(chǎn)品和/或服務(wù)定價(jià)、質(zhì)量或消費(fèi)者滿意度幫助您獲得相對(duì)于業(yè)內(nèi)其他公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

6. 尋找合適的技術(shù)

企業(yè)IT 領(lǐng)域有如此多的選擇，采購(gòu)將能夠選擇最佳選項(xiàng)來(lái)幫助您節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)，并根據(jù)需求變化繼續(xù)監(jiān)控和采用正確的技術(shù)。同樣，需求和目標(biāo)會(huì)根據(jù)您所處的業(yè)務(wù)和行業(yè)類(lèi)型而有所不同，但最重要的是確保您的戰(zhàn)略管理目標(biāo)與采購(gòu)部門(mén)的目標(biāo)緊密一致。

采購(gòu)流程的主要步驟是什么？

1. 確定需求

這是不言自明的，但仍然是入門(mén)的重要一步。企業(yè)有許多不同的需求，從簡(jiǎn)單的操作請(qǐng)求（例如軟件更新）到更復(fù)雜的需求（例如采購(gòu)零件來(lái)制造新產(chǎn)品）。在此階段，最好明確所需的數(shù)量、時(shí)間范圍以及產(chǎn)品需要交付的地點(diǎn)。

2. 審核請(qǐng)求

請(qǐng)求采購(gòu)訂單后，采購(gòu)經(jīng)理將對(duì)其進(jìn)行審核并確保有可用的預(yù)算?？赡苓€需要與其他各種經(jīng)理進(jìn)行溝通，以檢查采購(gòu)要求是否對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。如果采購(gòu)訂單獲得批準(zhǔn)，它將轉(zhuǎn)換為相應(yīng)編號(hào)的采購(gòu)訂單，以用于計(jì)費(fèi)和處理目的。

3. 選擇供應(yīng)商

下一步是通過(guò)供應(yīng)商采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)。如果您已經(jīng)有了安排，那就非常容易了。但如果采購(gòu)訂單需要新的供應(yīng)商，您的企業(yè)將需要請(qǐng)求報(bào)價(jià)或出價(jià)。最佳實(shí)踐是審查至少三個(gè)潛在供應(yīng)商，比較價(jià)格、交貨時(shí)間和聲譽(yù)等因素。在某些企業(yè)中，請(qǐng)求部門(mén)或個(gè)人會(huì)聯(lián)系供應(yīng)商以獲取信息。在其他情況下，采購(gòu)經(jīng)理/部門(mén)負(fù)責(zé)完成該流程。

4. 確定采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單獲得批準(zhǔn)并選擇供應(yīng)商后，系統(tǒng)會(huì)向供應(yīng)商發(fā)送訂單請(qǐng)求，告知他們購(gòu)買(mǎi)意向。這可以通過(guò)電子方式或使用適當(dāng)?shù)奈臅?shū)手動(dòng)完成。

5. 履行/交付

然后供應(yīng)商履行訂單并在截止日期前將其交付到請(qǐng)求的地址。對(duì)于接收商品或服務(wù)的任何人來(lái)說(shuō)，檢查訂單是否完整且合規(guī)非常重要。

6. 付款

一旦收到并接受貨物/服務(wù)，供應(yīng)商將發(fā)送付款發(fā)票并完成交易。

采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜且多樣化的領(lǐng)域，需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)可以提高采購(gòu)效率和效果。推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)是一個(gè)智能、靈活、易用的在線平臺(tái)，可以幫助您管理您的采購(gòu)需求、供應(yīng)商、訂單、發(fā)票和庫(kù)存。它還可以提供數(shù)據(jù)分析和報(bào)告，以便您及時(shí)了解您的采購(gòu)狀態(tài)和績(jī)效。推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)適合各種規(guī)模、各種行業(yè)的企業(yè)。無(wú)論您是直接采購(gòu)、間接采購(gòu)、集中采購(gòu)還是分散采購(gòu)，您都可以找到適合您的解決方案。

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