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采購(gòu)管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分。其主要特點(diǎn)是以訂單帶動(dòng)采購(gòu)，從而最大限度地提高效率，減少庫(kù)存，節(jié)省企業(yè)成本。采購(gòu)成本在企業(yè)總成本中占有很大比例。因此，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)管理，合理控制采購(gòu)成本，可以有效降低總成本。

為什么要細(xì)化采購(gòu)管理

手工核算方式無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性，會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)信息處理不及時(shí)，容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤；采購(gòu)計(jì)劃具有很大的主觀性和隨意性，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不明確、供貨周期長(zhǎng)、供貨渠道不穩(wěn)定等一系列問(wèn)題；

生產(chǎn)車(chē)間缺乏規(guī)范管理，沒(méi)有一套科學(xué)合理的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法，就會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模采購(gòu)超過(guò)實(shí)際消耗的情況，成本不斷上升；供應(yīng)商管理制度不健全，沒(méi)有統(tǒng)一的供應(yīng)商評(píng)價(jià)和管理制度，不僅降低了采購(gòu)工作效率，而且增加了企業(yè)采購(gòu)的機(jī)會(huì)成本；

如何細(xì)化企業(yè)采購(gòu)管理

ERP系統(tǒng)是當(dāng)前大勢(shì)所趨。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化采購(gòu)管理，更好地跟蹤和記錄采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，既鞏固了與供應(yīng)商的合作關(guān)系，又節(jié)省了選擇供應(yīng)商的成本。成本，使供應(yīng)鏈共贏。 ERP系統(tǒng)下的采購(gòu)管理在降低企業(yè)成本的同時(shí)，降低了庫(kù)存資金比例，更有利于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)流程和采購(gòu)業(yè)務(wù)審批中，存在很多職責(zé)分工不明確、審批步驟復(fù)雜的情況，造成財(cái)力和人力的大量浪費(fèi)，也極大地影響了采購(gòu)工作的質(zhì)量。日程。通過(guò)建立完整的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行了具體規(guī)范和合理優(yōu)化，減少了采購(gòu)工作量，節(jié)省了采購(gòu)時(shí)間。

采購(gòu)數(shù)據(jù)共享化

利用ERP系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程和數(shù)據(jù)共享，可以替代傳統(tǒng)的手工文件傳遞方式，可以使信息交換更加便捷，及時(shí)了解采購(gòu)信息，最大限度地減少非增值操作，降低采購(gòu)管理成本?？梢哉f(shuō)，從本質(zhì)上提高了采購(gòu)管理的效率。

庫(kù)存管理科學(xué)化

管理員可以利用ERP系統(tǒng)庫(kù)存物料信息輕松盤(pán)點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存，然后與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)以及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和調(diào)整，確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。當(dāng)庫(kù)存存儲(chǔ)量過(guò)大時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)給出預(yù)警提示，可以更好地提醒采購(gòu)人員，進(jìn)而確定經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量。

供應(yīng)商管理規(guī)范化

采購(gòu)管理的第一步是供應(yīng)商選擇。 ERP系統(tǒng)實(shí)施商會(huì)會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建立規(guī)范化、規(guī)范化的供應(yīng)商管理模塊。只有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理分類、審核和評(píng)級(jí)，才能優(yōu)化供應(yīng)商管理。為企業(yè)爭(zhēng)取實(shí)實(shí)在在的利益，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

提升效率、降本增效

減少采購(gòu)管理中的非增值服務(wù)和環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，增加關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制，從而達(dá)到提高采購(gòu)管理水平、降低運(yùn)營(yíng)成本的目的。

對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。在數(shù)字化管理時(shí)代，企業(yè)應(yīng)盡量選擇符合自身業(yè)務(wù)流程、滿足長(zhǎng)期發(fā)展需求的ERP系統(tǒng)。

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