更新時(shí)間：2025-01-13 03:00:52
系統(tǒng)軟件開發(fā)
169采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用無(wú)疑可以提高企業(yè)利用各種資源的效率，有效減少浪費(fèi)，節(jié)約成本。這時(shí)，成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就顯得非常重要。銷售端利潤(rùn)增加1%是非常困難的。相比之下，企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中降低1%的成本就容易得多，并且可以給企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。
采購(gòu)成本的降低不僅有利于提高產(chǎn)品的利潤(rùn)率，而且在減少資金占用、降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和資金投資回報(bào)方面發(fā)揮著突出作用，更有利于企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
目前，采購(gòu)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)在走向電子化過(guò)程中獲取利潤(rùn)的重要環(huán)節(jié)。市場(chǎng)上知名的推來(lái)客等SRM采購(gòu)系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于各大企業(yè)的采購(gòu)管理中，幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本，擴(kuò)展了更大的利潤(rùn)空間?，F(xiàn)在我們就來(lái)看看電子采購(gòu)工具如何幫助企業(yè)管理和控制采購(gòu)流程！
采購(gòu)管理系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)
1、根據(jù)產(chǎn)品品類，選擇最佳采購(gòu)方式
采購(gòu)一批辦公用品和采購(gòu)一批重要生產(chǎn)設(shè)備，您會(huì)采用同樣的采購(gòu)方式嗎？企業(yè)的采購(gòu)方式是成本的根源。采購(gòu)產(chǎn)品品類需求的多樣性必然導(dǎo)致采購(gòu)方式的多樣性，而采購(gòu)方式的差異決定了企業(yè)的采購(gòu)和運(yùn)營(yíng)成本。
(1)快速詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)
對(duì)于一些標(biāo)準(zhǔn)材料，企業(yè)可以快速比價(jià)詢價(jià)供應(yīng)商，準(zhǔn)確獲得最佳采購(gòu)價(jià)格。
當(dāng)詢價(jià)開始后，各供應(yīng)商可以通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)在線報(bào)價(jià)。只有當(dāng)詢價(jià)時(shí)間到或報(bào)價(jià)結(jié)束時(shí)，授權(quán)人員才能看到供應(yīng)商的統(tǒng)一報(bào)價(jià)，從而避免內(nèi)部人員與供應(yīng)商之間的不當(dāng)交易。
(2)持續(xù)要約詢價(jià)采購(gòu)
對(duì)于大量長(zhǎng)期物資采購(gòu)，企業(yè)可以采用持續(xù)報(bào)價(jià)的方式，定期向供應(yīng)商詢價(jià)。
供應(yīng)商可以通過(guò)推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)完成后，企業(yè)將對(duì)各供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行歸檔保存，并選擇價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
（三）多輪招標(biāo)采購(gòu)
對(duì)于某些項(xiàng)目，公司可能會(huì)向供應(yīng)商進(jìn)行多輪投標(biāo)。
采購(gòu)管理系統(tǒng)支持在每次投標(biāo)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名和競(jìng)價(jià)，并可與N家企業(yè)進(jìn)行比較得出最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格，從而更好地控制采購(gòu)成本。
（四）電子招標(biāo)采購(gòu)
當(dāng)采購(gòu)項(xiàng)目較大、較為復(fù)雜，或者采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，企業(yè)會(huì)采取招標(biāo)采購(gòu)方式。
采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)設(shè)定的投標(biāo)條件篩選中標(biāo)供應(yīng)商，擇標(biāo)并公布結(jié)果。系統(tǒng)匯總所選供應(yīng)商的得分和排名，性價(jià)比最高的供應(yīng)商獲勝。
通過(guò)電子招標(biāo)采購(gòu)，可以在不同供應(yīng)商之間產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng)，使企業(yè)既能保證生產(chǎn)的高質(zhì)量，又能大大降低采購(gòu)成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)可節(jié)省25%至40%的采購(gòu)成本。
2、從多種定價(jià)方式中獲取最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格
企業(yè)使用的原材料少則八十、九十種，多則一萬(wàn)種以上。如果材料規(guī)格有差異，價(jià)格可能會(huì)有很大差異。如何確定合適的價(jià)格？
由于企業(yè)采購(gòu)的物品種類不同，以及每次采購(gòu)的性質(zhì)和要求不同，企業(yè)采購(gòu)的定價(jià)不能一概而論。對(duì)于不同的采購(gòu)，必須采用不同的定價(jià)方法。
采購(gòu)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)上述多種定價(jià)方式，幫助企業(yè)以最高效的方式獲得最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格。
企業(yè)可以自行設(shè)定和確定基準(zhǔn)價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)條件自動(dòng)識(shí)別。當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，買家可以看到供應(yīng)商出價(jià)的偏差和波動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒買家每件商品偏離所采購(gòu)產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)格。
同時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)提供預(yù)算控制和審批檢查，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金的收支情況，避免超支和浪費(fèi)。
3、與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)久緊密的關(guān)系
據(jù)調(diào)查，如果采購(gòu)成本占
40%-60%，如果供應(yīng)商選得好，成本可以降低4%-8%。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，可以降低供貨錯(cuò)誤率，供貨質(zhì)量和交貨時(shí)間更加穩(wěn)定，企業(yè)生產(chǎn)更加高效。
首先，供應(yīng)商的引進(jìn)必須經(jīng)過(guò)企業(yè)的批準(zhǔn)，確保供應(yīng)商有能力提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。例如，推來(lái)客供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)360
供應(yīng)商信息管理，嵌入供應(yīng)商協(xié)作、自助管理，完善供應(yīng)鏈上游信息整合。
企業(yè)可以靈活設(shè)定條件，從產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)、預(yù)計(jì)交貨時(shí)間等多個(gè)維度評(píng)估供應(yīng)商預(yù)選資格。
采購(gòu)管理制度采用供應(yīng)商淘汰制度和供應(yīng)商績(jī)效考核制度。系統(tǒng)不僅會(huì)準(zhǔn)確跟蹤記錄企業(yè)與供應(yīng)商之間每一筆交易的客觀數(shù)據(jù)，還會(huì)結(jié)合接受供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的用戶的主觀績(jī)效評(píng)價(jià)，真正發(fā)現(xiàn)并留住優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
系統(tǒng)科學(xué)、公正地對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和衡量，及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商，使最佳供應(yīng)商的選擇能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更好的效益。
4、科學(xué)合理控制庫(kù)存
很多企業(yè)將庫(kù)存視為一種資產(chǎn)，但這種資產(chǎn)的折舊率遠(yuǎn)高于升值率。庫(kù)存越大，資金占用就越多。資金存在機(jī)會(huì)成本，資金入庫(kù)后無(wú)法產(chǎn)生回報(bào)。例如，假設(shè)每月資金的機(jī)會(huì)成本為5%，入庫(kù)12個(gè)月后機(jī)會(huì)成本為18%，如果毛利率正好是18%，那么生意就賺不到錢！
對(duì)于采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，由于不了解倉(cāng)庫(kù)或車間的實(shí)際庫(kù)存情況，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)貨物還沒(méi)聯(lián)系上但貨物已經(jīng)發(fā)出，或者時(shí)不時(shí)需要緊急采購(gòu)的情況，導(dǎo)致人力資源成本和采購(gòu)成本的大量浪費(fèi)。
采購(gòu)管理系統(tǒng)中的信息是相關(guān)的、實(shí)時(shí)的。企業(yè)使用部門提交采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，可以實(shí)時(shí)查看所采購(gòu)產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存情況，優(yōu)先使用庫(kù)存，避免重復(fù)采購(gòu)。
同時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)支持設(shè)置參數(shù)檢測(cè)最低庫(kù)存，并自動(dòng)提醒相關(guān)人員補(bǔ)充庫(kù)存，從而避免頻繁的緊急采購(gòu)。
很多企業(yè)家在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一味追求利潤(rùn)和銷售額的增長(zhǎng)，卻忽視了企業(yè)內(nèi)部成本控制的重要性。為企業(yè)開源節(jié)流、消除資源過(guò)度消耗，也是企業(yè)節(jié)省不必要的資金投入、賺取利潤(rùn)的一個(gè)途徑。
想要大幅度降低企業(yè)的采購(gòu)成本，不能僅僅停留在價(jià)格上，而必須對(duì)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，向管理索取績(jī)效。推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)支持采購(gòu)業(yè)務(wù)的全流程管理，可以幫助企業(yè)更好、更高效地管理整個(gè)企業(yè)的采購(gòu)運(yùn)作。
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