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采購(gòu)使用采購(gòu)系統(tǒng)或管理軟件的目的是簡(jiǎn)化、自動(dòng)化和優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，與供應(yīng)商建立良好穩(wěn)定的關(guān)系。市場(chǎng)上有許多不同類型的獨(dú)立和一體化采購(gòu)解決方案，以下是其中的一些。

采購(gòu)管理系統(tǒng)是旨在幫助規(guī)劃和控制采購(gòu)資源、成本和進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。采購(gòu)管理系統(tǒng)以采購(gòu)管理九大知識(shí)體系為基礎(chǔ)和核心，以成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理為最終目標(biāo)，對(duì)成本、人力、質(zhì)量、工期、采購(gòu)、溝通、整體和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面管理。

目前采購(gòu)一般主要用的采購(gòu)系統(tǒng)類型主要有供應(yīng)商管理系統(tǒng)、ERP和SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)三類軟件。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)(SRM)

供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)（供應(yīng)商關(guān)系

管理）。它用于改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。它是致力于與供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)期、密切的合作伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案。這也是一種先進(jìn)的管理思想和方法。它貫穿于采購(gòu)需求管理、尋源、訂單、合同、收發(fā)貨、對(duì)賬與付款、供應(yīng)商生命周期管理的整個(gè)采購(gòu)流程。

SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

供應(yīng)鏈管理

管理）。它是對(duì)供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商、制造商、分銷商到零售商的物流進(jìn)行規(guī)劃和控制，使采購(gòu)的生產(chǎn)材料通過(guò)生產(chǎn)和分銷環(huán)節(jié)高效地轉(zhuǎn)化為增值產(chǎn)品，最終到達(dá)消費(fèi)。消費(fèi)者的要求。

ERP管理系統(tǒng)

企業(yè)資源計(jì)劃（企業(yè)資源

規(guī)劃）。是一款集物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（資金流）、信息資源管理（信息流）于一體的企業(yè)管理軟件。簡(jiǎn)而言之，就是對(duì)企業(yè)人力、財(cái)力、物力、信息資源的管理。

區(qū)別與聯(lián)系

SRM是支持?jǐn)?shù)字化采購(gòu)管理的核心系統(tǒng)。在整個(gè)完整的采購(gòu)流程中，通常需要將SRM系統(tǒng)與ERP、SCM進(jìn)行集成，以突破上下游供應(yīng)鏈的壁壘，保持供應(yīng)鏈的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

ERP系統(tǒng)包括采購(gòu)管理模塊，通常用于管理采購(gòu)需求管理、供應(yīng)商檔案管理等內(nèi)部流程和數(shù)據(jù)。但采購(gòu)流程不夠精細(xì)化，缺乏外部協(xié)作屬性。在只有ERP系統(tǒng)的情況下，采購(gòu)部門與供應(yīng)商的協(xié)作主要通過(guò)電子郵件、微信、excel、紙質(zhì)文檔等方式，導(dǎo)致采購(gòu)人員需要多次手動(dòng)錄入、手工匯總供應(yīng)商的數(shù)據(jù)；

采購(gòu)管理是SCM的一部分。與SRM系統(tǒng)不同，SCM系統(tǒng)更注重產(chǎn)品交付的過(guò)程，即產(chǎn)品從原材料采購(gòu)周期、生產(chǎn)周期到銷售運(yùn)輸周期的全過(guò)程管理，注重上下游的協(xié)調(diào)鏈接和穩(wěn)定性。

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