合同管理是企業(yè)簽訂合同的重要環(huán)節(jié)。如果合同管理不當(dāng),也會成為糾紛的根源。目前,大多數(shù)企業(yè)的合同管理仍采用紙質(zhì)合同。隨著數(shù)字化的深入,電子合同越來越普及,有效解決了紙質(zhì)合同管理帶來的低效率、高風(fēng)險的問題。
傳統(tǒng)企業(yè)合同管理存在的問題
在企業(yè)的合同管理中,尤其是很多中小企業(yè)和團(tuán)隊往往仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與相關(guān)法律信息無法輕松協(xié)調(diào),合同起草緩慢,合同頁面設(shè)計緩慢,數(shù)據(jù)確認(rèn)速度慢;所有合同都是紙質(zhì)的,造成資源浪費、查詢統(tǒng)計困難、容易出現(xiàn)遺漏、遺漏的情況,進(jìn)而造成流轉(zhuǎn)不便、管理低效;如果還涉及到收付、流通審批等閉環(huán)管理,這對合同管理系統(tǒng)就意味著很高的要求。
推來客合同管理解決方案
利用推來客低代碼平臺,可以快速構(gòu)建全面的合同管理系統(tǒng),涵蓋合同模板、合同審批、合同臺賬及后續(xù)合同履行和合同收付款管理,實現(xiàn)預(yù)簽、簽約,簽約后全程電子化合同管理。并通過業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合,實現(xiàn)合同履行過程中支付要素的控制,為合同起草和合同履行的全過程提供風(fēng)險預(yù)警,真正實現(xiàn)全生命周期的合同管理。
全生命周期管理
提供合同全生命周期的數(shù)字化管理手段,從合同簽訂前、對方認(rèn)證、模板管理,到便捷起草、合規(guī)審批、電子簽名、履約控制、數(shù)字化歸檔、合同全生命周期。
企業(yè)合同管理平臺建設(shè)方案
合同倉儲與管理
集中存儲和分類所有合同文件,以便于參考和組織。
合同審批流程管理
制定合同審批流程,設(shè)置審批權(quán)限,實現(xiàn)在線合同審批,大大提高了合同審批效率。
合同提醒和跟蹤
設(shè)置各種提醒和過期時間,實現(xiàn)系統(tǒng)自動提醒,避免錯過重要時間點和事件。
合同統(tǒng)計分析
通過數(shù)據(jù)分析、報表生成等,將合同數(shù)據(jù)以直觀的形式展現(xiàn)出來,幫助企業(yè)更好地了解合同運營情況、做出決策和優(yōu)化。
電子簽名和歸檔
支持電子簽名功能,保證合同的真實性、合法性,并可生成電子存檔文件,方便后續(xù)審核和管理。
推來客合同管理系統(tǒng)是企業(yè)合同管理的綜合解決方案,旨在幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同風(fēng)險??梢詭椭髽I(yè)管理合同的全生命周期。推來客合同管理系統(tǒng)支持二次開發(fā),可以根據(jù)行業(yè)和企業(yè)需求進(jìn)行定制開發(fā),滿足個性化需求。
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