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供應商管理的完整英文是SupplierRelationshipManagement或SRM。其最基本的內(nèi)容包括以下四個方面：供應商分類選擇、戰(zhàn)略關(guān)系發(fā)展、供應商談判和供應商績效評估。

供應商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是采購管理系統(tǒng)的重要模塊。供應商管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，采用標準化的采購流程和先進的管理思想，從基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系方式、法律信息、財務信息、資質(zhì)信息等多方面對供應商進行考察。供應商的實力，然后通過對供應商的供貨能力、交易記錄、績效等信息進行綜合管理，達到優(yōu)化管理、降低成本的目的。

企業(yè)供應商采購管理系統(tǒng)是一種計算機應用程序，旨在幫助計劃和控制采購站點資源、成本和進度。企業(yè)供應商采購系統(tǒng)以采購管理九大知識體系為基礎(chǔ)和核心，以成本、進度、質(zhì)量管理為最終目標，對成本、人力、質(zhì)量、工期、采購、溝通、整體和風險進行全面管理。

供應商管理(SRM)系統(tǒng)的功能

1. 供應商管理

智能控制和數(shù)字化管理是當今大中型企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵。然而，隨著企業(yè)供應鏈規(guī)模的增大、信息技術(shù)協(xié)作難度的加大，供應商管理的復雜性日益凸顯。良好的供應商管理可以促進企業(yè)與供應商關(guān)系的可持續(xù)發(fā)展。

2、采購管理

全球化的供應鏈、日益豐富的產(chǎn)品線、越來越個性化的需求使采購變得更加復雜；低效的管理和復雜的流程增加了成本并削弱了企業(yè)的決策能力。

3. 戰(zhàn)略采購

隨著業(yè)務變得越來越復雜，采購頻率、數(shù)量、庫存、運輸、使用、維護等成本變量不斷增加。企業(yè)采購決策者缺乏數(shù)據(jù)和信息支持，成本價值難以衡量，重大決策往往缺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息。幫助企業(yè)實現(xiàn)高效、合規(guī)、陽光采購，從內(nèi)部驅(qū)動戰(zhàn)略降本增效，推動企業(yè)采購向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型；從單純的采購延伸到戰(zhàn)略協(xié)作，從單純的產(chǎn)品供應演變?yōu)槠髽I(yè)能力的補充，戰(zhàn)略采購通過協(xié)作提升企業(yè)競爭力和決策質(zhì)量。

4、電子投標

傳統(tǒng)采購模式一般在線下進行，價格不透明，容易滋生腐?。欢蛢r招標的招標方式也讓供應商低價供貨，產(chǎn)品質(zhì)量難以保證；交易信息溝通不暢，難以準確滿足客戶需求，供應鏈的效率也受到影響。電子招標平臺支持企業(yè)公平、公正、透明采購，全面提高招標效率；智能化、合理化的招標流程幫助企業(yè)實現(xiàn)更強的議價能力、更全面的采購控制、提升企業(yè)數(shù)字化能力。

5、合同管理

合同是企業(yè)采購中比較耗時的部分，需要反復溝通和審核。在克服合同管理費時費力、管控度低等困難的過程中，SRM合同管理模塊幫助企業(yè)建立結(jié)構(gòu)化電子合同庫，形成企業(yè)標準合同條款庫，實現(xiàn)合同標準化、提高審核效率和響應速度，降低業(yè)務風險。

6. 訂單管理

企業(yè)采購訂單自動生成，訂單狀態(tài)實時更新，及時對賬，簡化企業(yè)采購審批流程，實現(xiàn)及時的訂單管控。

供應商管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值

1.完善采購管理

管理新增采購配額，優(yōu)化采購成本管理，加強采購合規(guī)管理

2.縮短周期時間

提高部門/公司協(xié)作能力，提高采購部門的響應速度，提高財務運作效率

3、降低綜合成本

降低采購成本，提高采購質(zhì)量，獲得更好的采購服務

4、提高現(xiàn)金管理水平

更快的現(xiàn)金流速度，引入資金管理的供應鏈管理理念

面對競爭日益激烈、變化更加激烈的市場，生產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)采購的弊端越來越明顯。如果采購中信息封閉，供需雙方無法有效共享信息，會影響采購效率，導致采購成本和庫存成本增加；產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期難以控制；供應商和采購商雙方都很難達到雙贏的目的，因此，越來越多的生產(chǎn)企業(yè)開始關(guān)注供應商管理體系。

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