工單系統(tǒng)的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了很多好處。它易于部署、成本低、易于使用。有網(wǎng)頁版和手機(jī)版。移動(dòng)終端更適合在戶外或出差時(shí)處理和跟蹤工單,也可以將兩種方式結(jié)合起來,提高工作效率。我們先來看看什么是工單系統(tǒng),有哪些功能。
什么是工單系統(tǒng)
工單系統(tǒng)的含義很容易理解。其實(shí)就是工作流程中任務(wù)的文檔,屬于客服管理系統(tǒng)的核心功能。例如,在客戶服務(wù)工作過程中,如果客戶的需求無法通過電話解決,那么就需要工單來幫助完成??头?huì)根據(jù)客戶的要求創(chuàng)建相關(guān)表格,然后工單系統(tǒng)根據(jù)需求將工單發(fā)送給相應(yīng)部門進(jìn)行解決。
這就是工單系統(tǒng)的作用,可以節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。這個(gè)系統(tǒng)最大的特點(diǎn)也是非常明顯的,流程簡單,流程規(guī)范,速度快,能夠讓客戶滿意。也正是因?yàn)槿绱?,很多企業(yè)都在使用它。工單系統(tǒng)是什么意思就是上面的分析。
工單系統(tǒng)在行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。比較常見的行業(yè)包括軟件和云服務(wù)公司、高科技制造公司、設(shè)備儀器公司、維修家電公司以及IT公司和相關(guān)外包公司。工單系統(tǒng)在運(yùn)行過程中是智能化的,能夠很好地解決實(shí)質(zhì)性問題,從而減少部門之間的沖突,提高效率。
客服工單系統(tǒng)已經(jīng)逐漸出現(xiàn)在人們的視野中。具有非常強(qiáng)大的功能,比如合理分配工單、跟蹤工單等。
工單系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1.工單分配
工單分配是指將提交的工單分配給相應(yīng)的解決部門或相關(guān)銷售人員。一般來說,工單分配可以分為兩類,一類是手動(dòng)分配,工單的創(chuàng)建者直接分配給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,或者將所有創(chuàng)建的工單分配給專人,然后人統(tǒng)一分配;根據(jù)管理者預(yù)設(shè)的規(guī)則,系統(tǒng)自動(dòng)分配,即請求者創(chuàng)建工單后,客服系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),如類型或關(guān)鍵字、受讓人等自動(dòng)分配工單將收到工單提醒。有利于及時(shí)解決問題,提高協(xié)同辦公效率。
2. 工單追蹤
工單跟蹤是實(shí)時(shí)跟蹤工單的解決狀態(tài)。工單的跟進(jìn)可分為已完成、正在跟進(jìn)、待分配等狀態(tài)。工單的創(chuàng)建者可以看到要分配的工單。帶后續(xù)信息的工單除了創(chuàng)建者信息外,還包括工單流程的后續(xù)歷史、工單最終完成的負(fù)責(zé)人等信息,方便后期管理者檢查并節(jié)省時(shí)間和溝通成本。
3.工單配置
常見工單都有對應(yīng)的工單模板,需要提前配置。根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則創(chuàng)建工單、流轉(zhuǎn)工單、跟蹤工單??头蜗到y(tǒng)配置實(shí)際上是個(gè)性化客戶服務(wù)的體現(xiàn)之一。每個(gè)公司的實(shí)際需求是不同的。有的企業(yè)需要按照工單類型來劃分,有的企業(yè)需要按照工單的區(qū)域來劃分,還有的企業(yè)需要根據(jù)工單的流轉(zhuǎn)規(guī)則來設(shè)置特殊分配,這涉及到工單的自定義配置。在線客服系統(tǒng)版本不同,工單定制配置類型也不同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇,以提高工單流轉(zhuǎn)和問題解決的效率。
總而言之,工單系統(tǒng)是一個(gè)方便企業(yè)派遣工人、提高管理人員和現(xiàn)場服務(wù)人員工作效率的系統(tǒng)。當(dāng)今是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)的運(yùn)營需要更加規(guī)范、高效。售后易工單系統(tǒng)提供了簡單易用、實(shí)用的售后管理系統(tǒng),讓企業(yè)更輕松地把控售后服務(wù)質(zhì)量,提高客戶忠誠度,提高老客戶復(fù)購率。
我們專注高端建站,小程序開發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)、BUG修復(fù)、物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)、各類API接口對接開發(fā)等。十余年開發(fā)經(jīng)驗(yàn),每一個(gè)項(xiàng)目承諾做到滿意為止,多一次對比,一定讓您多一份收獲!