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集中采購是指公司統(tǒng)一采購各部門所需的物品，分散采購是指各部門獨立采購各部門所需的物品。集中采購和分散采購的區(qū)別及其各自的特點非常明顯。作為采購人員，應(yīng)該準(zhǔn)確區(qū)分這兩種采購模式。當(dāng)然，在具體的采購活動中，采購模式也可以互換使用。接下來我們詳細(xì)講解一下集中采購和分散采購的區(qū)別、優(yōu)缺點。

集中采購和分散采購的含義

集中采購是指在組織的中心點下采購所有需求，并在需要時將物資分配給各部門或崗位。分散采購是指組織內(nèi)各生產(chǎn)中心的需求進(jìn)行采購。權(quán)力集中意味著計劃和決策權(quán)完全掌握在最高管理層手中。權(quán)力下放是指高層管理人員將權(quán)力分配給中層或低層管理人員。

集中采購適用于組織只有一間工廠的情況。集中采購保證了未來采購政策的一致性，采購權(quán)力集中在一個人手中，即采購部門負(fù)責(zé)人手中。這種類型的采購有助于快速執(zhí)行采購相關(guān)決策，并確保以優(yōu)惠的價格進(jìn)行大規(guī)模采購。集中采購最重要的優(yōu)點是能夠控制庫存，檢查材料、設(shè)備等投資的浪費，從而保證采購的整體經(jīng)濟(jì)性。

分散采購適用于經(jīng)營多個工廠的組織。在這種類型下，每個工廠都有一個采購代理。換句話說，每個部門都進(jìn)行采購。分散采購非常靈活，可以根據(jù)特定工廠的需求快速調(diào)整。部門主管可以更加關(guān)注采購問題。分散采購的一個嚴(yán)重缺點是組織的采購程序缺乏一致性。價格的統(tǒng)一性也無法保證。這種方法在組織的各個部門之間造成了協(xié)調(diào)問題，常常導(dǎo)致計劃外的采購。

集中采購的優(yōu)缺點

優(yōu)點：可以獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)，降低采購和物流成本?？梢岳貌少弻I(yè)知識來提高效率。很容易穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實現(xiàn)長期合作并取得最佳效果。公共采購和集中決策可以有效預(yù)防腐敗。

缺點：手續(xù)太多，流程太長。專業(yè)性很強(qiáng)，人也很優(yōu)秀。

分散采購的優(yōu)缺點

優(yōu)點：能適應(yīng)不同地區(qū)市場環(huán)境的變化，貨品采購相當(dāng)靈活；對市場敏感，補貨及時，進(jìn)銷快；因為分公司有購買力，可以增加一線部門的積極性，提高他們的士氣；由于采購權(quán)和銷售權(quán)合一，分支機(jī)構(gòu)擁有更大的權(quán)力，便于分支機(jī)構(gòu)考核，并要求其對整個經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)。

缺點：部門分散，容易交叉采購，人員成本高。由于采購權(quán)力分散，采購難以控制，采購過程中容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象；策劃不連貫，形象不統(tǒng)一，促銷活動難以實施統(tǒng)一，難以掌控店面整體利益；各部門或分公司的采購數(shù)量有限，批量采購很難獲得優(yōu)惠價格。由于分散采購制度存在諸多弊端，這種方式正逐漸被集中采購所取代。只有當(dāng)?shù)貐^(qū)之間的消費需求存在較大差異時，分布式采購才適合跨地區(qū)的連鎖企業(yè)。

集中采購和分散采購的區(qū)別

推來客集中采購管理系統(tǒng)支持招標(biāo)采購、詢價采購、招投標(biāo)采購等多種采購方式，為企業(yè)提供更多采購選擇。推來客集中采購系統(tǒng)可以為企業(yè)提供多種優(yōu)勢，包括控制成本、提高采購效率、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、提高采購?fù)该鞫群涂勺匪菪浴Ｒ虼?，采用集中采購制度是一種值得考慮的有效手段，可以幫助企業(yè)更好地管理采購活動，提高競爭力。

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