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你可能很難想象，在線上消費如此發(fā)達的今天，大部分企業(yè)間采購還處于人工對接的原始階段，電話、電子郵件是最常用的工具。事實上，中國企業(yè)之間的在線采購率僅為2%，而美國的這一數(shù)字為53%。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，數(shù)字化采購是最緊迫的任務(wù)。

數(shù)字化采購定義

麥肯錫將數(shù)字化采購定義為：供應(yīng)商和企業(yè)用戶利用大數(shù)據(jù)分析、流程自動化和新的協(xié)作模式，提高采購智能效率并大幅降低成本，從而實現(xiàn)更快、更透明和可持續(xù)的采購。

德勤對數(shù)字化采購的定義是：是指應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機器人流程自動化、云協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，創(chuàng)建可預(yù)測的戰(zhàn)略采購、自動化的采購執(zhí)行和前瞻性的供應(yīng)商管理，從而實現(xiàn)成本降低和增長。效率，大幅降低合規(guī)風(fēng)險，將采購部門打造成企業(yè)新的價值創(chuàng)造中心。

上述兩個定義都包含了數(shù)字化采購的幾個要素：流程自動化、供應(yīng)鏈協(xié)作、大數(shù)據(jù)分析。這些也是企業(yè)在進行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型時需要重點關(guān)注的幾個方面。

數(shù)字化采購特點

1. 可預(yù)測的采購

數(shù)字化采購將完善歷史支出知識庫，實現(xiàn)供應(yīng)商信息、價格、成本的可預(yù)測，優(yōu)化采購策略，為決策者提供可預(yù)測、可靠的數(shù)據(jù)，解決傳統(tǒng)采購中手工流程、效率低下、歷史成本等常見問題。采購部門。對于無法追溯的問題，支持采購部門達成透明的協(xié)議，節(jié)省采購成本和時間。

2. 采購策略

數(shù)字化采購可以為采購人員提供強大的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)發(fā)掘更好的供應(yīng)商資源，通過對供應(yīng)商可靠性和創(chuàng)新能力的智能分析和預(yù)測，為企業(yè)提供更有價值的供應(yīng)商群體，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)型。

3. 供應(yīng)商協(xié)作

數(shù)字化采購將智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景和結(jié)果，分析更好的供應(yīng)商和合同價格，建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模型，利用人工智能和應(yīng)用認知計算來分析和預(yù)測雙方在談判中的價格和成本，從而控制談判風(fēng)險、降低采購成本，并在合同簽訂過程中自動識別合規(guī)適用條款，確保合規(guī)。

4.自動化采購執(zhí)行

采購執(zhí)行是采購的自助式采購服務(wù)，自動感知物料需求，并根據(jù)規(guī)則自動審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨，從而加快采購交易的自動化，有效管理風(fēng)險和確保合規(guī)性，提高采購效率。采購執(zhí)行效率。

數(shù)字化采購管理模式的優(yōu)勢

高效管理供應(yīng)商，保障供應(yīng)

數(shù)字化采購可統(tǒng)一管理數(shù)百家不同類別的供應(yīng)商，支持供應(yīng)商自主注冊，上傳資質(zhì)、公司信息，從供貨價格、交貨周期、服務(wù)態(tài)度等多個維度對供應(yīng)商績效進行評估，實現(xiàn)供應(yīng)商分級管理，建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商管理體系。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)風(fēng)險時，可以第一時間推送給采購人員，及時做好風(fēng)控管理，保證企業(yè)的供應(yīng)。

實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的高效，可視化

企業(yè)可以利用數(shù)字化采購平臺快速獲取需求預(yù)測、訂單交易、物流配送等采購信息。采購流程自動化，有效提高了采購管理效率。

企業(yè)實施數(shù)字化采購管理的方法

1、采購管理信息系統(tǒng)集成：集成采購管理涉及的相關(guān)信息系統(tǒng)，如ERP、WMS、物流系統(tǒng)等，實現(xiàn)信息共享；

2、采購管理數(shù)據(jù)記錄：實時保存采購管理過程中的所有數(shù)據(jù)和操作記錄，形成冗余記錄；

3、信息流程優(yōu)化：通過設(shè)計更加靈活的信息流程，提高采購管理流程的有效執(zhí)行；

4、建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：建立采購分析模型，實現(xiàn)對采購供應(yīng)商資源的精準(zhǔn)評估，從高效的角度考慮采購管理；

5、信息流程安全管理：建立信息流程安全制度，確保采購信息安全，防止采購信息泄露。

目前，企業(yè)對數(shù)字化采購發(fā)展的重要性還沒有充分認識，系統(tǒng)互聯(lián)、信息共享不夠，阻礙了企業(yè)從數(shù)字化采購管理中獲取更大效益。工欲善其事，必先利其器。企業(yè)要想擁有較強的市場競爭力，數(shù)字化采購已經(jīng)成為企業(yè)采購業(yè)務(wù)的必然選擇。

推來客為企業(yè)提供一站式電子采購平臺系統(tǒng)搭建服務(wù)，幫助企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。針對企業(yè)非生產(chǎn)性采購需求散雜、供應(yīng)商分散、對賬難等問題，打造專屬采購商城，全面提升企業(yè)采購管理水平。通過連接企業(yè)采購需求，整合供應(yīng)商資源，實現(xiàn)自助、集中采購。

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