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直接采購(gòu)和簡(jiǎn)短采購(gòu)的區(qū)別是針對(duì)公司業(yè)務(wù)的。直接采購(gòu)和間接采購(gòu)占有同等重要的地位。直接采購(gòu)是指采購(gòu)用于生產(chǎn)和銷售主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的物資和服務(wù)。間接采購(gòu)是指為支持產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售、維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而購(gòu)買的物資和服務(wù)。直接采購(gòu)與間接采購(gòu)有六大區(qū)別。

間接采購(gòu)和直接采購(gòu)概念

間接采購(gòu)：為支持公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售，維持公司正常經(jīng)營(yíng)而采購(gòu)的物資和（或）服務(wù)；間接采購(gòu)活動(dòng)中購(gòu)買的商品和服務(wù)不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品銷售。

直接采購(gòu)：為產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售、服務(wù)外部客戶而采購(gòu)的材料和服務(wù)，也稱為生產(chǎn)性采購(gòu)；如原材料、產(chǎn)品包裝、物流服務(wù)等。

間接采購(gòu)和直接采購(gòu)的采購(gòu)目的不同，導(dǎo)致供應(yīng)商采購(gòu)、選擇、收貨、供應(yīng)商關(guān)系管理，甚至公司組織架構(gòu)等方面存在差異。

間接采購(gòu)和直接采購(gòu)的區(qū)別

01.組織架構(gòu)設(shè)置差異

通過(guò)間接采購(gòu)方式購(gòu)買的商品和服務(wù)并不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品進(jìn)行銷售。采購(gòu)的商品和服務(wù)只需滿足公司內(nèi)部需求部門的需要，導(dǎo)致對(duì)質(zhì)量的重視程度較低；在間接采購(gòu)中，一般沒(méi)有專門的質(zhì)量管理部門。通過(guò)直接采購(gòu)方式購(gòu)買的商品和服務(wù)用于服務(wù)外部客戶；客戶是公司經(jīng)營(yíng)的收入來(lái)源，而質(zhì)量是服務(wù)客戶的基本保證，因此直接采購(gòu)所購(gòu)買的商品和服務(wù)的質(zhì)量被提升到了很高的水平，如企業(yè)口號(hào)“質(zhì)量就是企業(yè)”企業(yè)發(fā)展的基石和生命”、“質(zhì)量無(wú)憂、客戶無(wú)憂、共建美麗景旺”；在直接采購(gòu)中，有一個(gè)專門負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的部門，QA（質(zhì)量保證）

管理），質(zhì)量部門一般參與供應(yīng)商認(rèn)證質(zhì)量評(píng)估、來(lái)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理等。

02.供應(yīng)商準(zhǔn)入條件和程序的區(qū)別

間接采購(gòu)購(gòu)買的商品和服務(wù)一般是成熟的、非定制的商品或服務(wù)。市場(chǎng)上有很多公司可以提供此類商品或服務(wù)。從采購(gòu)角度看，屬于買方市場(chǎng)；在條件和程序上，一般只設(shè)定基本的準(zhǔn)入門檻（如最低注冊(cè)資本、成立時(shí)間、資質(zhì)證書(shū)等），對(duì)供應(yīng)商的整體實(shí)力、供應(yīng)商的質(zhì)量體系等要求很少。供應(yīng)商，以及供應(yīng)商人員和設(shè)備的配置。沒(méi)有要求，也沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。

直接采購(gòu)購(gòu)買的商品和服務(wù)用于產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售，具有利基市場(chǎng)、質(zhì)量要求高、定制化等特點(diǎn)；因此，對(duì)供應(yīng)商的整體實(shí)力、供應(yīng)商的質(zhì)量體系、人員和設(shè)備配置甚至供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝要求都比較高；在供應(yīng)商準(zhǔn)入條件和流程方面，一般邀請(qǐng)質(zhì)量部門、需求部門、研發(fā)部門、采購(gòu)部門組成供應(yīng)商認(rèn)證檢查組，從多個(gè)角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估，各部門綜合評(píng)分，達(dá)到一定分?jǐn)?shù)即可進(jìn)入合格供應(yīng)商資源列表。

03.供應(yīng)商評(píng)估與選擇的區(qū)別

間接采購(gòu)所購(gòu)買的商品和服務(wù)大多在市場(chǎng)上容易獲得，因此常采用比價(jià)和招標(biāo)的方式來(lái)選擇供應(yīng)商；采購(gòu)介入的時(shí)間一般是需求部門整理好需求和數(shù)量后，采購(gòu)介入采購(gòu)。

通過(guò)直接采購(gòu)方式購(gòu)買的商品和服務(wù)大部分用于生產(chǎn)過(guò)程；采購(gòu)一般提前介入，在研發(fā)階段參與選型和談判；對(duì)于可替代的直接材料，采購(gòu)一般進(jìn)行比價(jià)或談判，通過(guò)控制份額分配來(lái)選擇供應(yīng)商；對(duì)于獨(dú)家直接材料或定制材料，根據(jù)公司產(chǎn)品的生命周期，與選定的材料供應(yīng)商協(xié)商，以獲得相應(yīng)的合理價(jià)格。

04.交貨與驗(yàn)收的區(qū)別

對(duì)于間接采購(gòu)方式采購(gòu)的商品和服務(wù)，由于組織架構(gòu)上沒(méi)有專門的質(zhì)量管理部門，一般由需求部門進(jìn)行驗(yàn)收；同時(shí)，由于間接采購(gòu)物料一般沒(méi)有詳細(xì)的產(chǎn)品規(guī)格或工作范圍SOW，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)比較模糊，由需求部門根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確認(rèn)。

直接采購(gòu)購(gòu)買的商品和服務(wù)一般由質(zhì)量管理部門QC通過(guò)目視、實(shí)測(cè)、試驗(yàn)等特殊質(zhì)量檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)；在生產(chǎn)和組裝過(guò)程中還會(huì)進(jìn)行功能和性能測(cè)試。

05.庫(kù)存管理的差異

通過(guò)間接采購(gòu)方式購(gòu)買的商品和服務(wù)用于維持企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，屬于買方市場(chǎng)；因此，儲(chǔ)備庫(kù)存很少或根本沒(méi)有，采購(gòu)都是按時(shí)按需進(jìn)行的。

直接采購(gòu)采購(gòu)的商品和服務(wù)用于生產(chǎn)或銷售，因此會(huì)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度或銷售趨勢(shì)提前儲(chǔ)備庫(kù)存；從產(chǎn)權(quán)歸屬角度區(qū)分存貨儲(chǔ)備的方式也有多種，如企業(yè)自行采購(gòu)存貨儲(chǔ)備、供應(yīng)商寄售模式等。

06.供應(yīng)商關(guān)系管理的差異

通過(guò)間接采購(gòu)方式購(gòu)買的商品和服務(wù)大部分是市場(chǎng)上成熟的產(chǎn)品或服務(wù)；采購(gòu)一般首先注重成本管理和價(jià)格，其次注重與供應(yīng)商的合作共贏；同時(shí)，不注重供應(yīng)商的培養(yǎng)和晉升。

直接采購(gòu)的貨物和服務(wù)用于生產(chǎn)或者銷售；因此，直接采購(gòu)需要投入大量時(shí)間來(lái)建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。

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