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對(duì)于依賴資產(chǎn)產(chǎn)出的企業(yè)來(lái)說(shuō)，擁有高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)至關(guān)重要，可以提供多種關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)。它可以在幾秒鐘內(nèi)找到設(shè)備和工具，有助于降低成本并加快維護(hù)任務(wù)。那么為什么企業(yè)越來(lái)越依賴資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢？我想是因?yàn)橘Y產(chǎn)管理系統(tǒng)有以下七個(gè)好處。

推來(lái)客固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用

1. 提高資產(chǎn)可見(jiàn)性

眾所周知，企業(yè)是由多種資產(chǎn)組成的。每項(xiàng)資產(chǎn)都有其獨(dú)特的用途。無(wú)論是實(shí)物資產(chǎn)、數(shù)字資產(chǎn)、計(jì)算機(jī)和服務(wù)器等IT

資產(chǎn)、軟件資產(chǎn)、設(shè)施或員工。隨著企業(yè)的發(fā)展，其資產(chǎn)數(shù)量也會(huì)隨之增加。這意味著在電子表格中跟蹤每個(gè)人的任務(wù)可能非常耗時(shí)且?guī)缀醪豢赡堋?

資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供必要的功能，以確保所有資產(chǎn)都是可發(fā)現(xiàn)和可見(jiàn)的。最值得注意的是使用資產(chǎn)跟蹤功能。該信息存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫(kù)中，也稱為資產(chǎn)登記冊(cè)。在資產(chǎn)登記冊(cè)中，您將找到有關(guān)每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的大量數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)可見(jiàn)性有利于所有類型和規(guī)模的企業(yè)。盡管79% 的組織承認(rèn)存在資產(chǎn)可見(jiàn)性差距，這一差距令人震驚，但疫情在很大程度上加劇了這種差距。

2、設(shè)備、人員、車輛、設(shè)施實(shí)時(shí)跟蹤

固定資產(chǎn)是企業(yè)的生命有機(jī)體。它們可以繁殖、來(lái)來(lái)去去，并且在工作場(chǎng)所不斷移動(dòng)。這使得實(shí)時(shí)資產(chǎn)跟蹤成為重要的資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì)。為了實(shí)時(shí)跟蹤設(shè)備、車輛和庫(kù)存，企業(yè)可以使用各種資產(chǎn)跟蹤標(biāo)簽。射頻識(shí)別

以標(biāo)簽、條形碼、QR 碼、NFC 標(biāo)簽和GPS 跟蹤器的形式。

每個(gè)標(biāo)記選項(xiàng)都有其自身的優(yōu)點(diǎn)，具體取決于您的要求。實(shí)時(shí)資產(chǎn)管理工具使資產(chǎn)管理者能夠確保登記冊(cè)不斷更新準(zhǔn)確的信息。與手動(dòng)編輯電子表格中的字段相比，這可能會(huì)導(dǎo)致代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。畢竟，88% 的電子表格至少包含一個(gè)錯(cuò)誤。

3. 識(shí)別并移除幽靈資產(chǎn)

幽靈資產(chǎn)是出現(xiàn)在您的資產(chǎn)登記冊(cè)中但實(shí)際上無(wú)法計(jì)算在內(nèi)的資產(chǎn)。這可能是丟失或被盜的設(shè)備，甚至是仍在系統(tǒng)中但記錄不準(zhǔn)確的設(shè)備。憑借實(shí)時(shí)跟蹤等功能，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)幫助識(shí)別和消除令人討厭的幽靈資產(chǎn)。這意味著您無(wú)需為不存在的資產(chǎn)納稅或增加保險(xiǎn)費(fèi)。

4. 云端隨時(shí)訪問(wèn)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)

使用基于云的資產(chǎn)管理系統(tǒng)為所有員工提供了一系列功能。首先，公司中的任何人都可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)您的整個(gè)資產(chǎn)目錄。與其他非基于云的方法（例如電子表格）不同。可以使用移動(dòng)應(yīng)用程序或?qū)Ｓ镁W(wǎng)頁(yè)在移動(dòng)設(shè)備上訪問(wèn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

它允許用戶在異地查看、更新資產(chǎn)登記冊(cè)并添加資產(chǎn)登記冊(cè)。這意味著現(xiàn)場(chǎng)操作員、資產(chǎn)經(jīng)理、庫(kù)存經(jīng)理和維護(hù)工程師都可以訪問(wèn)他們工作所需的數(shù)據(jù)。帶有內(nèi)置二維碼和條形碼掃描儀以及攝像頭的移動(dòng)設(shè)備也可用于隨時(shí)隨地更新數(shù)據(jù)。

5.消除電子表格和白板

部署自動(dòng)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個(gè)主要好處是能夠放棄電子表格等手動(dòng)方法。電子表格無(wú)法管理資產(chǎn)有以下幾個(gè)原因：

他們很容易出錯(cuò)

它們很難在團(tuán)隊(duì)之間共享

電子表格沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)日志

他們?nèi)狈ψ钚碌墓δ芎图夹g(shù)

首先，下載用于管理和跟蹤資產(chǎn)的電子表格模板可能是個(gè)好主意。然而，隨著您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，資產(chǎn)數(shù)量也會(huì)增加。這需要收集更多的數(shù)據(jù)和信息，從而使電子表格更容易出錯(cuò)。功能的缺乏、無(wú)法實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)以及基于云的局限性都凸顯了一件事；數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于您企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)未來(lái)更加有效。

6. 改進(jìn)資產(chǎn)生命周期管理

資產(chǎn)管理軟件使企業(yè)能夠了解每項(xiàng)資產(chǎn)的生命周期。對(duì)生命周期管理的詳細(xì)了解可確保以最有效的方式獲取、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和處置資產(chǎn)。以及對(duì)資產(chǎn)績(jī)效數(shù)據(jù)的詳細(xì)見(jiàn)解。資產(chǎn)生命周期可分為四個(gè)階段：

規(guī)劃：確定購(gòu)買資產(chǎn)的需求。

收購(gòu)：資產(chǎn)的購(gòu)買和分配。

運(yùn)營(yíng)和維護(hù)：資產(chǎn)投入使用時(shí)生命周期中最長(zhǎng)的階段。

處置：計(jì)算資產(chǎn)的折舊價(jià)值并知道何時(shí)處置它。

7. 加急維護(hù)計(jì)劃

資產(chǎn)生命周期管理的一個(gè)重要組成部分是維護(hù)。建立有效的維護(hù)計(jì)劃是任何資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)。它確保資產(chǎn)盡可能長(zhǎng)時(shí)間地保持最佳工作狀態(tài)。維護(hù)策略可能有所不同，一些工程師更喜歡被動(dòng)維護(hù)方法，而另一些工程師則使用預(yù)防性維護(hù)。無(wú)論哪種方式，良好的維護(hù)計(jì)劃都有助于：

減少關(guān)鍵設(shè)備和機(jī)械的停機(jī)時(shí)間

最大限度地減少緊急維修和故障成本

增加資產(chǎn)正常運(yùn)行時(shí)間

延長(zhǎng)資產(chǎn)的預(yù)期壽命

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特性、功能和可能性可能與所有類型和規(guī)模的企業(yè)相關(guān)。尤其是那些依靠資產(chǎn)創(chuàng)收的企業(yè)?？梢詷?gòu)建資產(chǎn)管理工具來(lái)滿足業(yè)務(wù)需求。推薦一套推來(lái)客資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅為企業(yè)提高效率、生產(chǎn)力和組織。它還使企業(yè)能夠在其運(yùn)營(yíng)的所有領(lǐng)域受益。

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