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實驗室的樣品管理是貫穿整個檢測工作的重要內(nèi)容。是測試過程中的必要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點。實驗室的樣品管理工作看似簡單、平常，但做好標準樣品管理卻并不容易。為了規(guī)范樣品管理，保證檢測數(shù)據(jù)和樣品的準確性和可追溯性，推來客LIMS系統(tǒng)動態(tài)記錄樣品從到達實驗室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣品或處置的全過程由實驗室。

樣本管理系統(tǒng)是實驗室管理系統(tǒng)中在實驗室日常運行中運行頻率較高的一個模塊。實現(xiàn)檢測樣品的狀態(tài)、數(shù)量、位置、庫存（入庫、出庫、采樣、銷毀）管理。目的是規(guī)范樣品的儲存、制備和使用，防止樣品丟失和損壞，保證庫存樣品的穩(wěn)定性，防止檢測結(jié)果的爭議，從而全面提高實驗室樣品的管理水平。

實驗室樣品管理流程

1. 樣品接收

樣品接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專用的樣品接收器完成。樣品接收方在接收樣品時，需要與樣品發(fā)送方核對樣品的基本數(shù)據(jù)，然后詳細記錄樣品的數(shù)據(jù)，以保證樣品的原創(chuàng)性。同時，對樣品進行了初步觀察，

檢查是否可以檢測。最后，詳細填寫收據(jù)樣本。

2. 樣品的鑒定

收到樣品后，需要先將樣品放置在待檢驗區(qū)域，然后對樣品進行標記。樣品的標簽應(yīng)放置在明顯、醒目且不妨礙檢查的地方。樣品標簽的基本內(nèi)容包括樣品的名稱、編號、規(guī)格、狀態(tài)等。樣品標簽上的文字必須清晰可見、簡單明了，絕不會因標簽不清晰而混淆樣品。

樣本標識是唯一能夠識別樣本的標簽，需要存在于樣本流通的整個過程中。

3、樣品確認

樣品管理人員識別并記錄樣品的基本性能后，檢驗員應(yīng)對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效證件到樣品倉庫獲取樣品，并認真填寫樣品流通證明。檢驗人員收到樣品后，需要立即確認樣品的基本情況，包括樣品本身的狀態(tài)、是否符合相應(yīng)的檢測方法、是否符合提交方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)異常，或者樣品的描述與檢驗員的描述不一樣，或者相應(yīng)測試內(nèi)容的描述不全面等，檢驗員需要記錄所有情況出現(xiàn)問題，與檢驗員溝通，等待疑慮消除。開始測試。

4. 樣品的流通

樣品流通時，樣品上的標識將作為鑒定樣品的唯一依據(jù)。在樣品檢驗的每一步中，不得破壞樣品上的標識，在任何情況下不得隨意更改或劃定樣品上的標識，樣品的原始編號始終記錄在檢驗記錄中。樣品在加工、處理、檢測和流通時，需要對樣品進行有效保護，使其遠離有害源。檢測結(jié)束后，檢驗人員應(yīng)立即將樣品清洗干凈，送至樣品存放倉庫，由專人對樣品進行檢查和登記。

5. 樣品的保存

實驗室需要設(shè)立適合樣品儲存的特定場所。對于不同類型的檢測樣品，應(yīng)分類放置，標記清晰，記錄應(yīng)與實物相符。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品安全、無污染、無腐蝕、干燥、通風(fēng)。對于特定的樣品，需要在特殊的環(huán)境和條件下保存，需要嚴格的環(huán)境控制。

環(huán)境指標并做好詳細記錄。檢測人員在儲存樣品時，確保樣品的安全性和完整性。易燃、易爆、有毒等危險物品需要以特定方式存放，遠離其他樣品，并有醒目的標記。

6. 樣品處理

樣品檢測后需要進行分類，并參照不同樣品各自的規(guī)格、程序和處理意見進行適當?shù)奶幚?。測試客戶如需取回樣品，也必須嚴格按照樣品處理規(guī)范中的規(guī)定取回樣品。如果樣品保存一定時間后由委托人提取，則需經(jīng)申請、審核批準后方可提取。如果樣品已過了保存期限，實驗室和提交單位需要共同溝通并處理樣品。樣品處理時，管理員應(yīng)當做好記錄。

7. 樣品安全

樣品管理的每一個環(huán)節(jié)，特別是樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強樣品相關(guān)信息的保密。儲存的樣品未經(jīng)特殊說明不得隨意使用。對于有特殊說明的樣品，必須滿足相關(guān)要求，以確保符合要求。同時，在樣本接收、流通、儲存、處理、信息管理等環(huán)節(jié)，需要采取相應(yīng)的防護措施，確保樣本不被損壞、機密信息不泄露。

8. 樣品返還

支持檢驗完成后，分批退回樣品

良好的樣品管理流程對于確保樣品完整性、數(shù)據(jù)質(zhì)量和適當?shù)谋O(jiān)管鏈至關(guān)重要。推來客實驗室LIMS系統(tǒng)包括檢測業(yè)務(wù)管理、檢測過程管理、檢測質(zhì)量管理、統(tǒng)計分析等幾大模塊?？梢詭椭髽I(yè)、質(zhì)檢機構(gòu)在管理上建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的綜合服務(wù)平臺。

實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、標準化的管理流程，以保證樣品的質(zhì)量。實驗室管理信息系統(tǒng)涵蓋了從樣品收發(fā)、流轉(zhuǎn)、檢測狀態(tài)、評價標準、檢測報告、檢測費用到管理查詢等。在此基礎(chǔ)上，推來客實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）包含了樣品管理功能，提供樣品相關(guān)信息、相關(guān)結(jié)果和數(shù)據(jù)管理。

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