推來客會議簽到系統(tǒng)是一款基于網(wǎng)絡(luò)的企事業(yè)單位會議可視化、信息化會議管理平臺,有效解決了傳統(tǒng)管理方式混亂、低效的問題,廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學校、法院等場所。其他行業(yè),采用推來客智能會議綜合管理平臺網(wǎng)絡(luò)化、可視化、信息化的管理方式,大大簡化了會議和活動預(yù)訂流程,顯著提高了工作效率。
推來客會議簽到系統(tǒng)介紹
推來客是一款為企事業(yè)單位、學校會議室信息管理量身定制的活動及會議管理系統(tǒng),包括會議室預(yù)訂、查看、會議信息發(fā)布、會議審批、會議通知、微信簽到、微信預(yù)約等.實用功能。記錄系統(tǒng)中從發(fā)送會議信息,從召開到結(jié)束的會議信息管理,以及參會人員遲到、早退、缺席等各種簽到狀態(tài)的統(tǒng)計。實現(xiàn)自動化信息化會議管理,配合日常學校會議的管理,大大減輕會議管理者的工作量。
推來客會議簽到解決方案
場館管理:對場館名稱、場館編號、容量、場館地址進行管理。
會議管理:會議名稱、會議號碼、會議內(nèi)容、聯(lián)系人、主持人、會議簽到、簽退時間、會議狀態(tài)的管理。
人員補簽到:對于參會人員,具有會議補簽功能,以及所屬會議的簽到類型和時間。
會前準備
人員信息登記管理:人數(shù)、姓名、身份證號、單位、職務(wù)、近照等。
會議準備:會議召開前,會議工作人員將與會領(lǐng)導及需要參加會議的人員信息提前錄入系統(tǒng),并向人員發(fā)卡。對于領(lǐng)導、特殊人員和不常參加會議的人員,應(yīng)提前檢查材料是否存在。
登錄管理
簽到:參會人員在簽到機前出示簽到卡,系統(tǒng)收集參會人員的簽到信息。
臨時人員簽到:對于臨時參加會議且電腦中沒有信息的人員,只要工作人員在簽到電腦中輸入自己的電話號碼、單位、姓名即可完成簽到。即使會議簽到機離線,會議工作人員也可以通過輸入密碼(持卡人可在簽到機前顯示)或使用姓名等關(guān)鍵詞直接查詢座位號并簽到。
統(tǒng)計分析
會議結(jié)束后,簽到管理計算機將發(fā)出會議出席報告、準時出席報告、遲到報告、缺席報告。表的內(nèi)容包括姓名、單位等。
統(tǒng)計報告
提供會議詳細報表、出席報表、簽到信息統(tǒng)計報表。
靈活的部署方案,可提供企事業(yè)單位的云平臺部署和私有云部署,采用B/S結(jié)構(gòu),
無需復雜的部署環(huán)境,系統(tǒng)升級和維護均遠程完成。多終端支持,不受系統(tǒng)和終端限制,只要網(wǎng)絡(luò)覆蓋即可輕松使用。高度定制化服務(wù),可根據(jù)用戶需求提供高度定制化服務(wù),全可視化操作界面,無需專業(yè)人員,降低使用門檻。
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