推來客提供會(huì)議注冊簽到場景一體化解決方案,包括前端注冊簽到系統(tǒng)和后臺(tái)管理系統(tǒng),支持在線發(fā)布注冊表、二級(jí)人臉簽到、簽到人數(shù)分類統(tǒng)計(jì)。下面介紹推來客會(huì)員簽到管理系統(tǒng)的功能。
推來客會(huì)議簽到系統(tǒng)功能介紹
1.系統(tǒng)用戶管理:
可設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限以及添加、刪除系統(tǒng)操作員。
2、人員資料管理:
填寫用戶單位的人員信息,數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)多個(gè)人員數(shù)據(jù)項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。在實(shí)際應(yīng)用中,各單位可以根據(jù)自己的實(shí)際需要任意添加和刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。在人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中,可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
3、會(huì)議資料管理:
填寫和添加或刪除每次會(huì)議信息,包括:會(huì)議名稱(可設(shè)置全體會(huì)議和二級(jí)分會(huì))、會(huì)議室、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議結(jié)束時(shí)間、會(huì)議注冊時(shí)間、會(huì)議報(bào)告地點(diǎn)、最新報(bào)到時(shí)間、會(huì)議聯(lián)系人、會(huì)議電話、主辦方、協(xié)辦方、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議號(hào)碼等。
4. 參與者管理:
設(shè)置每次會(huì)議的出席人員;可從其他會(huì)議與會(huì)者表復(fù)制與會(huì)者數(shù)據(jù),可根據(jù)突發(fā)變化對與會(huì)者信息進(jìn)行編輯修改,并可重新確認(rèn)與會(huì)者發(fā)卡,確保與會(huì)者簽到成功,可一一加入或定義要加入的組并設(shè)置所有加入?yún)⑴c者。
5、會(huì)議簽到管理:
根據(jù)會(huì)議室及參會(huì)人員的安排,通過接收參會(huì)人員刷卡簽到信息,可更改參會(huì)人員座位顏色,全面了解會(huì)場設(shè)置、情況可以充分了解參與者的情況。
6.手動(dòng)登錄管理:
由于各種原因,參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議簽到時(shí),可能無法使用簽到卡進(jìn)行簽到管理。此時(shí)可以通過會(huì)議工作人員實(shí)施人工簽到。
7. 學(xué)員請假管理:
如果參會(huì)人員因故暫時(shí)無法參加會(huì)議,可以設(shè)置參會(huì)人員的請假管理:人員、請假原因、人員信息可以完整顯示,以便會(huì)議管理者掌握及時(shí)了解請假人員的信息。
8、報(bào)告生成管理:
根據(jù)會(huì)議簽到狀態(tài),生成會(huì)議簽到狀態(tài)報(bào)告。簽到報(bào)表可根據(jù)參會(huì)人員的簽到情況結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行各種會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表并打印。用戶可以根據(jù)人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目任意提交各種統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目簽到報(bào)表。
推來客會(huì)議管理系統(tǒng)是對會(huì)議信息的統(tǒng)計(jì)、詳細(xì)記錄。對會(huì)議參加者進(jìn)行統(tǒng)一管理,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)參加者遲到、早退、缺席等各種會(huì)議狀態(tài)??梢耘浜蠈W(xué)校、企業(yè)的日常管理,大大減輕管理人員的工作量。用戶只需使用卡片即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員信息,高效實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理和統(tǒng)計(jì)。
推來客為展會(huì)主辦方提供會(huì)議預(yù)約簽到解決方案,提供從平臺(tái)內(nèi)容運(yùn)營到系統(tǒng)化在線營銷、總結(jié)報(bào)告的一站式服務(wù)。
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