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LIMS實驗室管理系統(tǒng)有哪些功能? LIMS系統(tǒng)功能模塊介紹
  • 更新時間:2025-01-15 07:33:49
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
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LIMS(Laboratory Information Management System)是實驗室信息管理系統(tǒng),通過對樣品檢驗流程、分析數(shù)據(jù)和報告、實驗室資源和客戶信息的綜合管理,實現(xiàn)實驗室信息化管理。是實驗室提高分析水平、規(guī)范樣品檢測流程和降低實驗成本的信息平臺,為客戶提供優(yōu)良的服務(wù)。推來客小編介紹了LIMS系統(tǒng)的一些基本功能。

推來客LIMS實驗室管理系統(tǒng)功能

測試申請

測試申請是推來客LIMS實驗室管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程的第一步。測試申請通常由客戶直接通過LIMS提交,或者由實驗室相關(guān)服務(wù)部門協(xié)助客戶或代客戶填寫測試申請。 LIMS應(yīng)記錄申請檢測的客戶(內(nèi)部客戶或外部客戶)的相關(guān)信息、待檢測樣品的相關(guān)信息、檢測要求和特殊要求等。填寫檢測申請的客戶必須是LIMS的授權(quán)客戶。系統(tǒng)還可以記錄填寫的信息、誰填寫、何時填寫。并應(yīng)支持紙質(zhì)申請表的輸出和打印。

先進的LIMS可提供多種申請錄入方式,如信息導(dǎo)入、通過互聯(lián)網(wǎng)填寫測試申請、直接從其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)下達測試任務(wù)等。

合同審查和樣品接收

實驗室相關(guān)人員收到客戶的檢測申請和樣品后,將在LIMS中對申請進行合同審核,檢查送檢樣品是否與申請存在偏差。

樣品管理

樣品管理系統(tǒng)模塊是Whitecode LIMS非常重要的一部分。 LIMS應(yīng)動態(tài)記錄從樣品到達實驗室到測試結(jié)束直至用戶取回樣品或被實驗室處置的整個過程。當(dāng)樣品進入實驗室時,用戶可以在系統(tǒng)中記錄樣品的到達時間、樣品的當(dāng)前狀態(tài)以及是否與所描述或規(guī)定的條件有偏差。 LIMS應(yīng)采用條形碼等方式對樣品進行識別,并保證樣品標(biāo)識的唯一性,以方便整個檢測過程中樣品的轉(zhuǎn)移和查詢。

LIMS 應(yīng)提供有關(guān)樣品儲存位置和條件的信息。如果可能,應(yīng)通過識別樣品的性質(zhì)、材質(zhì)等特征,自動分配滿足存儲條件的存儲位置。實驗樣品的采集和歸還應(yīng)在LIMS中記錄,并可通過條碼掃描進行采集和歸還操作。對于超過樣品保存期限需要處置的樣品,應(yīng)在系統(tǒng)中記錄處置方式、處置日期等信息。

試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和供應(yīng)商管理

試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購流程通常不在LIMS 中進行管理。然而,這些試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的供應(yīng)商需要進行管理。需在LIMS中維護實驗室認(rèn)可的合格供應(yīng)商信息,如地址、聯(lián)系方式、供應(yīng)試劑目錄和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。每批采購的試劑均應(yīng)記錄其供應(yīng)商,以便追溯。 LIMS 還應(yīng)該管理試劑的儲存和庫存。對于嚴(yán)重影響檢測結(jié)果的試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),LIMS應(yīng)記錄每次檢測中使用的試劑批號等信息或通過條碼掃描記錄。

實驗室質(zhì)量控制

實驗室質(zhì)量控制是為將分析測試結(jié)果的誤差控制在允許限度內(nèi)而采取的控制措施。傳統(tǒng)上,我們通過實驗室內(nèi)質(zhì)量控制和實驗室間比對來進行實驗室質(zhì)量控制。在實驗室中,質(zhì)量控制一般包括空白實驗、校準(zhǔn)曲線驗證、儀器設(shè)備校準(zhǔn)、平行樣品分析、標(biāo)準(zhǔn)樣品分析以及質(zhì)量控制圖的使用等。實驗室間比對包括標(biāo)準(zhǔn)樣品的分配以評估各實驗室的分析結(jié)果、分析方法的協(xié)同實驗驗證以及加密樣品的檢查。它是發(fā)現(xiàn)和消除實驗室之間存在的系統(tǒng)誤差的重要措施。實驗室質(zhì)量控制可以通過LIMS 進行。 LIMS中的質(zhì)量控制管理體現(xiàn)在兩個方面。首先是有計劃、有目的、有針對性地處理檢驗樣品,以及實驗室內(nèi)部和實驗室之間的比較測試和評估。另一方面是日常檢測工作中質(zhì)控樣品、檢測儀器校準(zhǔn)曲線、檢測結(jié)果趨勢圖、控制圖的處理。

實驗室質(zhì)量活動管理

實驗室的日常質(zhì)量活動可以通過LIMS進行管理。例如,管理評審、內(nèi)部評審、糾正措施、預(yù)防措施、不合格檢測工作控制等。這些質(zhì)量活動可以通過LIMS進行動態(tài)管理,也可以通過其他辦公自動化系統(tǒng)進行流程管理或紙質(zhì)流程管理。然而,正如本文上面提到的,LIMS的本質(zhì)實際上是實驗室管理思想的具體化。因此,實驗室通過質(zhì)量活動提出的持續(xù)改進措施以及管理流程的調(diào)整要求都在LIMS中得到體現(xiàn)并持續(xù)改進。服務(wù)于管理系統(tǒng)。

客戶服務(wù)

通過LIMS服務(wù)客戶體現(xiàn)在兩個層面。一是通過信息管理更有效地保護客戶信息的隱私。二是通過LIMS及其相關(guān)擴展功能為客戶提供更好的服務(wù),例如建立客戶反饋和投訴的平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)直接下載測試報告,在線檢查報告的真實性,在網(wǎng)站上查看測試進度等。任何時間通過互聯(lián)網(wǎng)。測試報告完成后提供短信或郵件提醒,授權(quán)客戶可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)提交測試申請。

結(jié)果報告管理

LIMS的一個非常重要的功能就是自動生成測試結(jié)果報告,現(xiàn)在很多實驗室都首先使用LIMS的這個功能。通常是通過使用第三方報告工具或自行開發(fā)的報告工具來實現(xiàn),設(shè)置一定格式的報告模板,自動獲取測試結(jié)果數(shù)據(jù)以及客戶解釋測試或校準(zhǔn)結(jié)果所需的信息以及所用方法所需的信息。自動組織并生成報告。

所有報告中的信息必須從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中提取,即結(jié)果報告中反映的任何客戶信息、檢測和方法信息、儀器信息和實驗結(jié)果信息必須與LIMS數(shù)據(jù)庫中的信息完全一致,并且這些信息可以在系統(tǒng)中追溯。

如果LIMS提供結(jié)果電子傳輸功能,當(dāng)通過WEB、自動電子郵件或電子傳真平臺發(fā)送結(jié)果報告時,系統(tǒng)需要保證結(jié)果報告在傳輸過程中的完整性和保密性。消除運輸途中的風(fēng)險并保護客戶信息。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計與查詢

信息系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、分析功能。通過LIMS的建立,實驗室管理人員不再需要憑經(jīng)驗判斷,而是利用更加科學(xué)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來做出管理決策,完善管理體系和質(zhì)量體系??梢奓IMS的統(tǒng)計和查詢功能是非常重要的功能。一個好的LIMS應(yīng)該具有開放、強大、可自由定制的查詢和統(tǒng)計功能。

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