更新時間：2025-01-15 13:37:48
系統(tǒng)軟件開發(fā)
149要保持采購管理流程公平、透明、高效，充分了解采購流程是關(guān)鍵。盡管采購流程因組織而異，但下面的流程圖總結(jié)了采購流程中的重要步驟。
每個采購管理流程涉及多個要素，包括需求識別、供應(yīng)商研究、價值分析、提出采購請求、審查階段、采購訂單轉(zhuǎn)換、合同管理、收到訂單的監(jiān)控/評估、三向匹配、付款履行和記錄保存。那么，采購訂單管理流程步驟有哪些？
采購訂單管理流程
第0 步：需要批準
采購流程的需求識別階段使企業(yè)能夠制定準確的計劃，以合理的成本及時采購商品和服務(wù)。
第1步：采購申請
采購申請是內(nèi)部用戶/客戶向采購團隊尋求幫助以滿足現(xiàn)有需求的書面或電子文檔。
它包含采購正確的商品、服務(wù)或工程所需的關(guān)鍵信息。
第2 步：申請審核
只有在采購申請獲得批準并交叉檢查預(yù)算可用性后，采購流程才正式開始。
在審核階段，職能經(jīng)理或部門負責人審核申請包，并仔細檢查所請求的商品或服務(wù)是否確實需要，并驗證是否有必要的資金。
批準的采購申請成為采購訂單，而拒絕的申請將連同拒絕的原因一起發(fā)送回申請者。
所有這些都可以通過一個簡單的采購訂單軟件來處理。
第3 步：招標流程
申請獲得批準并生成采購訂單后，采購團隊將制定單獨的采購計劃并概述相應(yīng)的投標流程。
該單獨征集計劃的范圍最終取決于請求的復(fù)雜程度。
第4 步：評估和簽約
招標過程正式結(jié)束后，采購團隊將與評估委員會一起審查和評估供應(yīng)商的報價，以確定哪家供應(yīng)商最適合滿足現(xiàn)有需求。
第五步：訂單管理
供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)交付承諾的貨物/服務(wù)。收到貨物后，買方檢查訂單并通知供應(yīng)商收到的物品有任何問題。
在此步驟中，采購訂單、裝箱單（隨訂單一起到達）和供應(yīng)商發(fā)票進行對齊和核對，以識別差異并確保交易準確。
一旦發(fā)現(xiàn)差異，就應(yīng)該予以解決。
第6 步：發(fā)票審批和爭議
三向匹配完成后，發(fā)票將根據(jù)組織的規(guī)范獲得批準并轉(zhuǎn)發(fā)至付款處理。
推來客自動化采購管理流程
推來客采購管理系統(tǒng)可以簡化混亂的采購流程并保持透明度。簡化的采購流程可以在采購生命周期的每個階段提供更好的控制。
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