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費(fèi)用報銷系統(tǒng)可以幫助企業(yè)梳理各種費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，使其可控、可預(yù)測，包括預(yù)算控制、差旅報銷等，幫助企業(yè)確定合理有效的費(fèi)用控制策略，提高費(fèi)用報銷效率，提高企業(yè)報銷水平。員工心目中的認(rèn)可。

推來客財務(wù)費(fèi)用管理系統(tǒng)解決方案滿足企業(yè)支付無法覆蓋的10%報銷需求，提供全流程在線的輕量級報銷體驗(yàn)。

企業(yè)財務(wù)報銷系統(tǒng)的好處

報銷流程一直比較復(fù)雜，企業(yè)往往花費(fèi)大量時間和人力資源來處理大量單據(jù)。如果有一個能夠?qū)Πl(fā)票進(jìn)行準(zhǔn)確分類、控制和驗(yàn)證的電子報銷管理系統(tǒng)，就可以提高報銷管理的效率。

企業(yè)使用報銷管理系統(tǒng)的好處

企業(yè)在處理報銷發(fā)票時，往往要經(jīng)歷一個漫長的報銷流程。需要檢查是否提前申請報銷，檢查發(fā)票是否合規(guī)，檢查報銷費(fèi)用是否符合預(yù)算。為了縮短報銷流程，企業(yè)需要一套全自動智能報銷系統(tǒng)來處理海量賬目。

員工使用報銷管理系統(tǒng)的好處

另一方面，對于員工來說，報銷流程最多應(yīng)該是簡單、快捷。報銷管理系統(tǒng)基本上簡化了所有報銷步驟。員工只需一鍵將發(fā)票記錄上傳至系統(tǒng)，無需處理后續(xù)事宜。從此不再需要單獨(dú)處理發(fā)票，不再需要粘貼發(fā)票。

推來客費(fèi)用報銷管理系統(tǒng)的作用

自定義審批流程

每個企業(yè)的報銷流程有所不同?，F(xiàn)在大部分報銷管理系統(tǒng)都可以設(shè)置報銷審批流程，讓企業(yè)輕松構(gòu)建費(fèi)用報銷流程，提高審批效率。

提醒功能幫助您更有效地控制支出成本

另外，報銷系統(tǒng)具有提醒功能。一旦報銷費(fèi)用超出預(yù)算，立即發(fā)出通知，以便企業(yè)更準(zhǔn)確地控制費(fèi)用，從而進(jìn)一步規(guī)劃未來的預(yù)算管理計劃。

審批沒有時間和空間限制

整個審批流程在線上進(jìn)行。員工只需在線提交申請，審批人會立即收到提醒。無論在外還是在辦公室，審批同事都可以隨時隨地處理審批申請，不僅加快了審批流程，而且避免了重要審批事項(xiàng)的延誤。

系統(tǒng)實(shí)時更新

以往的報銷方式不夠透明，員工往往不知道審批進(jìn)度，只能耐心等待審批人的回復(fù)。如果企業(yè)使用電子索賠管理系統(tǒng)，員工就不會遇到這個問題。系統(tǒng)具有實(shí)時更新功能，讓員工和審批人員實(shí)時了解審批進(jìn)度。員工可以在系統(tǒng)中查看審批進(jìn)度，每條報銷記錄的審批進(jìn)度一目了然。這樣，員工不再需要頻繁向?qū)徟块T詢問報銷進(jìn)度，可以節(jié)省大量時間，讓員工可以集中精力發(fā)展自己的核心業(yè)務(wù)。

數(shù)據(jù)記錄可追溯

過去，企業(yè)使用紙質(zhì)文件來保存報銷記錄，占用了大量的辦公空間。如果想要查詢某條報銷記錄，員工就得在單據(jù)中大海撈針，既費(fèi)時又麻煩。一旦文件丟失，整個報銷記錄將消失且無法追溯。與電子報銷管理系統(tǒng)相比，所有數(shù)據(jù)記錄都可以放置在計算機(jī)存儲設(shè)備或云端系統(tǒng)中，使員工更容易查找報銷記錄，并大大降低了丟失記錄的風(fēng)險。企業(yè)只要將所有的報銷項(xiàng)目存入系統(tǒng)中，以后員工查找信息就方便了。即使報銷記錄出現(xiàn)問題，員工也可以在報銷系統(tǒng)中查看歷史記錄。

核更準(zhǔn)確

與報銷管理系統(tǒng)相比，手工記賬數(shù)據(jù)處理效率較低，出錯概率較高。由于報銷管理系統(tǒng)內(nèi)置的計算軟件可以更快、更準(zhǔn)確地計算數(shù)據(jù)，從而提高核算的效率和質(zhì)量。目前，許多企業(yè)將人與計算機(jī)系統(tǒng)結(jié)合起來處理會計工作，輔助復(fù)雜數(shù)據(jù)的手工計算，使會計工作做得更加深入細(xì)致。

報銷管理系統(tǒng)如何將其提升到一個新的水平

然而，報銷管理制度可能并不完善。有些系統(tǒng)為了滿足管理者的需要，會增加很多控制點(diǎn)，使用戶操作變得非常復(fù)雜。相反，如果要迎合員工的體驗(yàn)要求，有些管理方案就無法實(shí)現(xiàn)。因此，為了滿足雙方的要求，在構(gòu)建系統(tǒng)時必須在兩端取得平衡。系統(tǒng)必須自動化、智能化，同時還必須完成管理工作。

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