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在沒有ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的企業(yè)中，老板通常通過下屬匯報的方式了解和掌握經(jīng)營情況。這種報表方式的最大缺點是當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時，只能粗放管理，無法實現(xiàn)精細化管理。 ERP系統(tǒng)軟件可以實現(xiàn)精細化管理，實時掌握企業(yè)各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)。

什么樣的企業(yè)需要引進ERP系統(tǒng)

1、急需整頓管理的企業(yè)。

很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段往往忽視了一些內(nèi)部管理，包括制度的執(zhí)行、操作流程、企業(yè)文化建設(shè)等，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時，企業(yè)就會陷入混亂。這類企業(yè)的目的是使用ERP系統(tǒng)管理和軟件功能。應(yīng)用規(guī)范管理。

2、急需完善信息化管理的企業(yè)。

企業(yè)在發(fā)展過程中常常發(fā)現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)計滯后，跟不上市場的快速反應(yīng)。重復(fù)統(tǒng)計工作繁瑣，數(shù)據(jù)來源不唯一，甚至?xí)`導(dǎo)決策者。原因是內(nèi)部信息尚未共享。 ERP軟件的目的是首先通過ERP信息化和管理理念實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，進而監(jiān)督企業(yè)管理的改進和完善。

3、對于發(fā)展有限、渴望向更高層次發(fā)展的企業(yè)

企業(yè)的決策者深知企業(yè)要生存，發(fā)展才是硬道理，所以必須有追求無限的心態(tài)。在這種情況下，ERP系統(tǒng)的效果是最快的，因為決策者已經(jīng)確定了需要解決的主要焦點問題，包括營銷問題、內(nèi)部生產(chǎn)支撐問題、財務(wù)資本運作問題以及更深層次的企業(yè)國際化問題。因此，在定義需求時，只需細化這些問題，明確實施順序和重點即可。

企業(yè)引進ERP系統(tǒng)的好處

1、完善企業(yè)成本管理機制，建立全面成本管理體系

目前中國企業(yè)所處的環(huán)境可以說是一個不完全競爭的市場環(huán)境，價格在競爭中仍然占據(jù)重要地位。 ERP這部分的作用和目標(biāo)是建立和保持企業(yè)的成本優(yōu)勢，這是由企業(yè)的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略體系和全面成本管理體系來保證的。

2. 提高效率

ERP 系統(tǒng)通過消除重復(fù)流程來減少手工工作。這可能需要重新設(shè)計和對某些現(xiàn)有流程進行一些定制，但使用新的改進的工作流程可以大大降低人為錯誤的風(fēng)險。總體而言，ERP 可以幫助您簡化業(yè)務(wù)并減少員工的挫敗感。

3、控制庫存積壓，節(jié)省成本

走進倉庫，環(huán)顧四周，只見堆積如山的物資。我問倉庫工作人員，你們這里有什么材料，那么多材料，但倉庫工作人員不知道如何回答，因為沒有人知道倉庫里的具體數(shù)量。這是因為工廠里的材料叫法不一樣。生產(chǎn)部門拿著生產(chǎn)訂單去領(lǐng)取物料，但倉庫發(fā)現(xiàn)沒有該物料，要求采購采購該物料。然而倉庫里這樣的材料卻有上百件。

這些現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致了倉庫積壓，因為沒有人能夠準確的知道庫存情況，采購人員也無法及時了解到倉庫的準確信息。然而，ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以解決這個問題。不僅可以規(guī)范企業(yè)物料的識別，還可以通過MRP計算統(tǒng)計出生產(chǎn)中的物料短缺情況，使采購人員可以很好地控制物料的采購，盡量做到物料的最佳質(zhì)量。 “零庫存”減少了積壓，節(jié)省了倉儲成本和管理成本。

4.改善客戶關(guān)系

實施ERP 系統(tǒng)可以帶來更好的業(yè)務(wù)流程。與擴展ERP 的其他模塊（例如CRM 客戶管理系統(tǒng)）相結(jié)合，可以使您的團隊在更短的時間內(nèi)響應(yīng)客戶并促進良好的客戶關(guān)系。

5、數(shù)據(jù)準確

ERP管理系統(tǒng)作為一種計算機軟件，本質(zhì)上對數(shù)據(jù)要求嚴格。因此，通過ERP的實施和使用，可以保證企業(yè)的日常運營數(shù)據(jù)日益準確和完善。一方面保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)的準確性，另一方面也保證了各業(yè)務(wù)領(lǐng)域之間數(shù)據(jù)的高度匹配，比如物料與財務(wù)的匹配、物料與維修的匹配、財務(wù)和合同數(shù)據(jù)。

企業(yè)導(dǎo)入ERP管理系統(tǒng)后，可以落實管理責(zé)任，具體明確，讓員工盡職盡責(zé)地做好工作。工作日清、日休，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，進行調(diào)整。實時掌握流程項目進展、變更、驗收、整改等情況。與項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、供應(yīng)商、客戶等不同身份進行對接，確保企業(yè)工作高效完成。

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