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采購(gòu)種類較多，采購(gòu)流程較長(zhǎng)。從供應(yīng)商到倉(cāng)儲(chǔ)，業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)，審批節(jié)點(diǎn)多。傳統(tǒng)管理透明度低，管理難度大。高效的采購(gòu)管理軟件可以加倍財(cái)務(wù)和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)之間的合作，提高企業(yè)的生產(chǎn)力和盈利能力。那么企業(yè)在選擇采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意什么呢？

符合企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)模

不同的公司使用相同的采購(gòu)和供應(yīng)商管理軟件時(shí)有不同的好處。業(yè)務(wù)規(guī)模越大，可以減少的工作量就越多，效益就越大。對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，功能比功能簡(jiǎn)單的軟件更強(qiáng)大，提高的效益大于采購(gòu)費(fèi)用。采購(gòu)管理系統(tǒng)可用于生產(chǎn)型、貿(mào)易型等大、中、小、微企業(yè)的采購(gòu)管理；包括采購(gòu)產(chǎn)品管理、采購(gòu)價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等；配備各種報(bào)表和可視化圖表，可以更好地幫助企業(yè)完成采購(gòu)管理工作。

系統(tǒng)軟件要簡(jiǎn)單易用

易用性是用戶快速上手的前提。如果一個(gè)系統(tǒng)看似萬(wàn)能，但投入使用后卻屢屢碰壁。系統(tǒng)再?gòu)?qiáng)大也沒(méi)用。使用不方便會(huì)給企業(yè)的工作帶來(lái)重大困難。員工操作困難，不僅不能提高工作效率，還容易出錯(cuò)。因此，在選擇機(jī)型時(shí)，要注意管理軟件的操作和管理的便捷性，這樣以后使用起來(lái)才方便，采購(gòu)人員也能輕松使用，提高員工的工作效率。

資源共享暢通

采購(gòu)工作不是單一的，往往涉及銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等多個(gè)不同部門(mén)，導(dǎo)致采購(gòu)信息分散。推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)流程在線化。不僅支持可視化圖表進(jìn)行比價(jià)，還提供更全面的供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、分級(jí)制度，并支持電子簽名和電子印章。實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)協(xié)作、多部門(mén)溝通、信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)、資源共享等，幫助企業(yè)改變以往采購(gòu)工作中溝通效率低下的問(wèn)題，讓采購(gòu)進(jìn)度清晰可控。

軟件的成本與安全性

企業(yè)效益的高低與成本控制密切相關(guān)。在合適的價(jià)格下，選擇最合適的系統(tǒng)才是最終目的。在選擇時(shí)，不能忽視企業(yè)的信息安全和保密。推來(lái)客在保證信息安全的前提下可以適應(yīng)大部分企業(yè)。

企業(yè)應(yīng)用采購(gòu)管理軟件的本質(zhì)是讓采購(gòu)組織的管理更簡(jiǎn)單、更高效。推來(lái)客采購(gòu)系統(tǒng)用于幫助采購(gòu)組織人員高效地開(kāi)展采購(gòu)工作，為管理層提供決策支持，幫助企業(yè)在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中，更好地快速獲勝。

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