傳統(tǒng)采購存在市場(chǎng)信息差、庫存量大、資金占用大、庫存風(fēng)險(xiǎn)高等缺點(diǎn)。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供大于求的情況,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,或者庫存積壓、成本居高不下,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
采購作為企業(yè)產(chǎn)品輸出的初始環(huán)節(jié),是保證企業(yè)物資供應(yīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。這些問題在傳統(tǒng)采購中都存在。
采購流程復(fù)雜,效率較低。
采購流程會(huì)分為幾個(gè)階段,包括提出采購需求、采購審核、生成訂單、核對(duì)入庫等,整個(gè)流程繁瑣,涉及內(nèi)部協(xié)作部門較多。并不順利,溝通上存在比較大的障礙。導(dǎo)致整個(gè)傳統(tǒng)采購流程復(fù)雜繁瑣,時(shí)間和人力成本高昂。
采購價(jià)格不透明,議價(jià)能力弱。
傳統(tǒng)采購流程不透明,采購價(jià)格完全未知。對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格缺乏了解,使得采購商的議價(jià)能力非常弱,在交易博弈中處于被動(dòng)。甚至個(gè)別供應(yīng)商別有用心,用較低的價(jià)格與采購人員達(dá)成“合作”,而差價(jià)進(jìn)入采購人員的私人腰包,雙方的采購流程均不公開。導(dǎo)致企業(yè)無法公平、公正、公開地篩選合適的供應(yīng)商。
供應(yīng)商關(guān)系管理不當(dāng)。
傳統(tǒng)采購不注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理。購買僅是“一次性”交易。焦點(diǎn)只在于這次交易是否成功,并沒有從注重談判到建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系發(fā)生變化,更沒有從一味壓價(jià)到建立共贏機(jī)制。有時(shí)甚至連售后服務(wù)都無法保證。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們一味追求單贏。長(zhǎng)此以往,尋找伴侶的路就越來越窄了。
在強(qiáng)勁的市場(chǎng)需求驅(qū)動(dòng)下,推來客采購管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。將智能信息技術(shù)引入企業(yè)采購領(lǐng)域,利用信息技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開的招標(biāo)采購管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化。采購管理模式提高企業(yè)采購管理效率。
資源共享暢通
統(tǒng)一線上電子化流程、協(xié)同,讓管理規(guī)范、內(nèi)控高效。
推來客采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門流程在線,信息有效傳遞,形成更加透明、統(tǒng)一的工作流程。同時(shí)支持采購訂單中員工電子簽名和公司印章的打印預(yù)覽,以及電子簽名和電子印章的打印預(yù)覽,減少不必要的工作量。
采購流程標(biāo)準(zhǔn)透明化操作,保證公平、公正、公開。
推來客采購管理系統(tǒng)支持采購、倉管、財(cái)務(wù)等部門流程實(shí)現(xiàn)在線電子化流程,信息可追溯,跨部門、跨職能協(xié)作效率大幅提升。各部門實(shí)現(xiàn)相互支持、相互制衡,使部門權(quán)責(zé)明確,形成有效制衡機(jī)制,分散和制約權(quán)力,防止采購過程中的“暗箱操作”。從而提高采購管理效率。
采購管理系統(tǒng)比價(jià)+供應(yīng)商評(píng)分模式,幫助采購人員更好選擇供應(yīng)商.
推來客采購管理系統(tǒng)提供更全面的供應(yīng)商管理,包括供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估和分級(jí)系統(tǒng),方便尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。可以快速收集不同部門不同人員對(duì)供應(yīng)商的評(píng)分和意見,綜合數(shù)據(jù),快速篩選合格供應(yīng)商,保證原材料供應(yīng)質(zhì)量。
如今,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各種信息通信設(shè)備和信息軟件系統(tǒng)已被各中小企業(yè)全面普及。越來越多的企業(yè)選擇應(yīng)用采購管理系統(tǒng),篩選更多更好的供應(yīng)商,并借助信息技術(shù),減少企業(yè)在人為操作中存在的問題。
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