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目前，許多具有一定規(guī)模的企業(yè)都采用采購管理系統(tǒng)來降低成本、提高效率、創(chuàng)新管理。但總體來說，“換湯不換藥”。采購管理體系涵蓋采購、供應(yīng)商、投標(biāo)管理三個(gè)方面。

采購流程無紙化

過去的采購活動(dòng)是紙張驅(qū)動(dòng)的。采購團(tuán)隊(duì)在將文件移交給適當(dāng)?shù)娜藛T或部門之前，可能會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)文件進(jìn)行識(shí)別和分類。當(dāng)已批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)手動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購訂單時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)不準(zhǔn)確、錯(cuò)誤等情況。這項(xiàng)看似無害的任務(wù)不僅乏味，而且還增加了勞動(dòng)力成本并大大延遲了流程。推來客采購管理系統(tǒng)放棄了每個(gè)采購訂單的手動(dòng)創(chuàng)建，采購訂單審核通過后自動(dòng)創(chuàng)建采購訂單。簡(jiǎn)化采購流程，提高效率。

流程審批線上化

采購申請(qǐng)?zhí)峤缓?，一般由部門負(fù)責(zé)人和一般負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最后提交采購部門。推來客采購管理系統(tǒng)提供了非常豐富的審批節(jié)點(diǎn)和類型，可以充分滿足不同企業(yè)的不同審批需求?？梢?，具有豐富定制能力的在線審批流程可以幫助企業(yè)最大程度地減少審批時(shí)間，大幅提高審批效率。

供應(yīng)商全生命周期管理

供應(yīng)商管理有太多利益相關(guān)者，缺乏可見性和孤立的數(shù)據(jù)可能會(huì)導(dǎo)致流程中的空白以及文檔流程中重要信息的丟失。如果買方未能正確審查其潛在供應(yīng)商并使用適當(dāng)?shù)奈募?duì)其進(jìn)行監(jiān)控以確保其安全，則可能會(huì)導(dǎo)致合規(guī)問題并危及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。而且供應(yīng)商管理不是一個(gè)步驟，每個(gè)階段的管理都不能只用普通的電子表格來完成。采購管理系統(tǒng)擁有完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，以表格的形式呈現(xiàn)供應(yīng)商的基本信息，并配備供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，用戶可以根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)。通過完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，方便為企業(yè)匹配最合適的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。

采用專業(yè)、合適的采購管理體系來規(guī)范采購流程，一方面可以使采購流程更加合規(guī)、高效，另一方面可以防范采購風(fēng)險(xiǎn)。

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