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什么是數(shù)字化采購以及數(shù)字化采購的必要性
  • 更新時(shí)間:2025-01-16 02:45:57
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時(shí)間:1年前
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數(shù)字化采購是將企業(yè)采購流程向線上轉(zhuǎn)型,涉及企業(yè)內(nèi)外多個環(huán)節(jié)。包括需求采集、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、移動審批、預(yù)算控制、合同管理、會計(jì)管理等。在此環(huán)節(jié),通過大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用,協(xié)助企業(yè)開展業(yè)務(wù)和管理決策。這個過程就是數(shù)字化采購。

數(shù)字化采購經(jīng)歷了以下三個階段:

1999年起,ERP實(shí)現(xiàn)了從訂單到核算的系統(tǒng)記錄,企業(yè)采購審批的電子化;

2008年起,企業(yè)在ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)基礎(chǔ)上拓展的SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全流程管理,具有供應(yīng)商門戶、比價(jià)、投標(biāo)等功能;

從2018年開始,采購商城可覆蓋公司所有用戶,形成采購網(wǎng)絡(luò),鏈接外部資源和服務(wù),實(shí)現(xiàn)需求、訂單、發(fā)貨、結(jié)算的在線協(xié)同。

事實(shí)上,回顧數(shù)字化采購的前幾個階段,不難看出,隨著數(shù)字技術(shù)的加速普及,企業(yè)采購的數(shù)字化取得了長足的進(jìn)步。從前期僅通過企業(yè)OA和Excel,采購信息初步以電子文件的形式記錄,并通過數(shù)字化技術(shù)采購流程節(jié)點(diǎn)信息改造、供應(yīng)商信息管理、電力平臺建設(shè)、網(wǎng)上招投標(biāo)和物流倉儲信息化實(shí)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完善。實(shí)現(xiàn)跨部門或跨業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)整合,使企業(yè)采購合規(guī)性和效率實(shí)現(xiàn)了巨大飛躍。

現(xiàn)在,當(dāng)企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大時(shí),采購變得越來越頻繁,采購的類別也越來越多,采購的范圍也越來越廣。數(shù)字化采購非常有必要。

透明的價(jià)格體系,降低企業(yè)談判風(fēng)險(xiǎn)。

采購信息在網(wǎng)站公開,采購流程公開,避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸。系統(tǒng)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動完成供應(yīng)商的選擇,有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免“黑箱”操作,提高采購商品和采購價(jià)格的透明度。

完備的供應(yīng)商管理體系,提高篩選效率。

放棄傳統(tǒng)的研究方法來選擇最優(yōu)解決方案。數(shù)字化采購系統(tǒng)擁有完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng),以表格的形式呈現(xiàn)供應(yīng)商的基本信息,并配備供應(yīng)商績效評價(jià)系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績效評價(jià)指標(biāo),用戶可以根據(jù)評價(jià)結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行評級。通過完善的供應(yīng)商評價(jià)體系,方便為企業(yè)匹配最合適的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看。通過供應(yīng)商績效評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)?;㈤L期合作,為采購奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

無紙化報(bào)表,規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

推來客采購管理系統(tǒng)將收貨、入庫明細(xì)、換貨訂單、退貨單、退貨明細(xì)、換貨明細(xì)、付款記錄、供應(yīng)商應(yīng)付賬款等在線展示,數(shù)據(jù)透明度大大提高。業(yè)務(wù)進(jìn)展眾所周知,同時(shí)節(jié)省通信成本,消除數(shù)據(jù)死角。并在企業(yè)內(nèi)部形成了完整、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。采購商可以直接在線完成流程操作和管理,大大提高了效率。

采購管理系統(tǒng)可用于生產(chǎn)型、貿(mào)易型等大、中、小型企業(yè)的采購管理;包括采購產(chǎn)品管理、采購價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等;并配有各種報(bào)表和可視化圖表,可以更好地幫助企業(yè)完成采購管理工作。

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