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采購流程包括哪些內(nèi)容?采購流程的主要5個步驟
  • 更新時間:2025-01-16 05:31:07
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
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采購是指企業(yè)在一定條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營活動。你知道采購流程的5個步驟嗎?

采購流程包括以下這些內(nèi)容

采購流程包括信息收集、詢價、比價、談判、評估、索樣、決策、請購、訂購、協(xié)調(diào)溝通、催交、采購驗(yàn)收、安排和付款。

采購流程的5個主要步驟

1、接受采購任務(wù)

可以說,接受采購任務(wù)是采購業(yè)務(wù)啟動的任務(wù)源。一般情況下,企業(yè)各部門會將采購任務(wù)上報給采購部門,采購部門將需要采購的物資進(jìn)行匯總,然后將采購任務(wù)分配給每個采購人員,并下達(dá)相應(yīng)的采購任務(wù)清單。有時,采購部門會根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況,主動提出各種物資的采購計劃,提交給企業(yè)各部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后,才形成采購任務(wù)。這一步主要解決“為什么購買”的問題。

2、制訂采購計劃

采購人員接到采購任務(wù)后應(yīng)制定具體的工作計劃。具體來說,采購人員應(yīng)對所采購的物資進(jìn)行市場調(diào)查,包括對產(chǎn)品價格、規(guī)格、供應(yīng)商等因素進(jìn)行調(diào)查分析,以確定采購方式、采購時間以及貨物運(yùn)輸方式、付款方式等。這一步主要從宏觀上解決“如何購買”的問題。

3、提出采購需求

這里的采購要求主要包括三個方面:一是對采購的產(chǎn)品做出明確、準(zhǔn)確的規(guī)定,也有利于供應(yīng)商準(zhǔn)確理解;二是詳細(xì)制定產(chǎn)品檢驗(yàn)程序和規(guī)范;三是形成完整的采購文件,如采購合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議等材料??偟膩碚f,這一步主要解決“采購物品應(yīng)該符合什么標(biāo)準(zhǔn)”以及相關(guān)采購文件的問題。

4、選擇供應(yīng)商

每個企業(yè)都會處于某個供應(yīng)鏈中。對于企業(yè)自身供應(yīng)鏈中存在合作關(guān)系的供應(yīng)商,采購人員可以直接將采購信息發(fā)送給對方;對于供應(yīng)鏈之外的供應(yīng)商,采購人員可以通過收集信息選擇質(zhì)量好、價格低、交貨及時、服務(wù)周到的供應(yīng)商進(jìn)行合作。這一步主要解決“從哪個供應(yīng)商那里采購”的問題。

5、談判與簽訂合同

采購人員選定意向供應(yīng)商后,需與供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)談判,商討價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等合作條件,最后以合同的形式規(guī)定這些條件,從而形成采購合同。供需雙方簽署采購合同,意味著供需雙方正式進(jìn)入采購合作流程。

與過去的流程相比,采購已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的長期戰(zhàn)略。但隨著采購流程變得越來越復(fù)雜,許多公司正在采用現(xiàn)代采購軟件來簡化混亂的采購流程并保持透明度。

使用Whitecode SRM等可靠的采購管理軟件可以有效簡化采購流程,加快采購效率,并更好地控制和監(jiān)控采購生命周期的每個階段。以高效的推來客SRM采購管理系統(tǒng)為例,可以實(shí)現(xiàn)以下效益:

1.供應(yīng)鏈管理

2.供應(yīng)商關(guān)系管理

3. 財務(wù)報告、預(yù)測和審計

4、合同管理

5. 為流程注入透明度

6. 保持流程準(zhǔn)確和一致

盡管企業(yè)的采購需求不同,采購流程也不同,但選擇現(xiàn)代自動化采購管理軟件來加快采購流程將大大節(jié)省時間和資源。

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