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采購(gòu)管理的重點(diǎn)是什么
  • 更新時(shí)間:2025-01-16 08:05:35
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采購(gòu)管理的重點(diǎn)是什么?企業(yè)采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)行為的規(guī)范,保證企業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行,有效利用企業(yè)的物流采購(gòu)供應(yīng)鏈及其資源。它在企業(yè)的采購(gòu)體驗(yàn)戰(zhàn)略中占有重要地位。是全面提升、大力推進(jìn)。企業(yè)整體管理水平的重要組成部分。有哪些要點(diǎn)?

采購(gòu)管理的重點(diǎn)

一、流程及職責(zé)分解

生產(chǎn)單位下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,市場(chǎng)調(diào)研、購(gòu)物比對(duì)由一名崗位承擔(dān);討價(jià)還價(jià)由另一個(gè)崗位進(jìn)行;供應(yīng)商選擇和合同草簽由其他崗位負(fù)責(zé);合同審批由兩到三名管理職位負(fù)責(zé);下訂單下訂單由專(zhuān)門(mén)的崗位進(jìn)行;貨物驗(yàn)收、質(zhì)檢、生產(chǎn)反饋本來(lái)是由不同崗位承擔(dān)的。

整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)仍然是連貫的,但職責(zé)被細(xì)分到不同的崗位。凡是有點(diǎn)商業(yè)頭腦的人,都不會(huì)再想歪歪扭扭的事情了。降低成本、保質(zhì)保量、按合同供貨是他唯一的選擇。

二、嚴(yán)格選拔采購(gòu)人員

公司將采購(gòu)權(quán)下放給各生產(chǎn)單位,但采購(gòu)人員的任命權(quán)則由公司掌握。用人單位可以提交候選人,但最終選擇取決于公司負(fù)責(zé)人的決定,防止招聘人員與用人人員相互勾結(jié)。企業(yè)內(nèi)部又增加了一個(gè)防火墻。

三、嚴(yán)格控制采購(gòu)流程

當(dāng)我們將采購(gòu)活動(dòng)按流程細(xì)分后,采購(gòu)流程的控制就變得相對(duì)簡(jiǎn)單。所有市場(chǎng)調(diào)查、貨比三家、議價(jià)信息均須按照規(guī)定報(bào)告并存檔。合同管理和供應(yīng)商管理只能加強(qiáng),不能放松。除貨物驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋等對(duì)采購(gòu)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行不時(shí)監(jiān)督外,還應(yīng)另設(shè)監(jiān)督審核部門(mén),開(kāi)展重點(diǎn)監(jiān)控。

所有采購(gòu)人員的所有采購(gòu)活動(dòng)都受到雙向監(jiān)督。采購(gòu)人員的違法行為可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。由于整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的每一項(xiàng)活動(dòng)都有檔案記錄,如果任何一個(gè)采購(gòu)結(jié)果未能達(dá)到目標(biāo),都可以很快找出問(wèn)題出在哪個(gè)環(huán)節(jié),責(zé)任人基本上也逃不出“視線”。

四、采購(gòu)質(zhì)量決定績(jī)效

過(guò)去的采購(gòu)方式是由一個(gè)買(mǎi)家完成的。由于買(mǎi)家是值得信賴的知己,即使購(gòu)買(mǎi)的物品有問(wèn)題,也往往會(huì)被置之不理??芍^買(mǎi)多買(mǎi)少,買(mǎi)好買(mǎi)壞。說(shuō)白了就是工資照樣拿,回扣照樣拿?,F(xiàn)在不同了。采購(gòu)數(shù)量是采購(gòu)人員計(jì)算底薪的主要指標(biāo),但采購(gòu)質(zhì)量是決定采購(gòu)人員績(jī)效的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。

采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜、重要、涉及面廣的工作。采購(gòu)管理人員必須不斷發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,抓住核心要點(diǎn),才能不斷優(yōu)化管理制度和流程,提高采購(gòu)工作效率。

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