隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),在法律體系和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)日益完善的背景下,電子簽名技術(shù)也伴隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化技術(shù)浪潮得到了極高的速度發(fā)展。
有專(zhuān)家認(rèn)為,電子認(rèn)證技術(shù)是整個(gè)數(shù)字時(shí)代的基石,是數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施,是企業(yè)和國(guó)家進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的某些階段,國(guó)內(nèi)權(quán)威專(zhuān)業(yè)的電子簽名服務(wù)平臺(tái)可以說(shuō)提供了很大的技術(shù)支持。
電子簽名服務(wù)平臺(tái)的作用
1.電子簽名可以證明文件的來(lái)源,即識(shí)別簽名者的身份。電子簽名是指以電子形式包含在數(shù)據(jù)電文中、附加在數(shù)據(jù)電文中或者與數(shù)據(jù)電文有邏輯聯(lián)系的數(shù)據(jù),可以用來(lái)識(shí)別數(shù)據(jù)電文相關(guān)簽名人的身份,表明該人認(rèn)可數(shù)據(jù)電文所包含的信息。而且,電子簽名是基于第三方電子平臺(tái),在簽名之前會(huì)有一個(gè)專(zhuān)屬的電子簽名,可以識(shí)別簽名者的身份。
2、電子簽名可以表明簽名者對(duì)文件內(nèi)容的確認(rèn)。電子簽名是企業(yè)簽訂電子合同時(shí)的關(guān)鍵點(diǎn),電子簽名與傳統(tǒng)紙質(zhì)簽名具有同等的法律效力。因此,當(dāng)企業(yè)簽署電子簽名時(shí),就是對(duì)該文件的認(rèn)可。電子簽名一旦簽署,文件立即生效。
3、電子簽名是簽名者對(duì)文檔內(nèi)容的正確性和完整性負(fù)責(zé)的基礎(chǔ),因此保護(hù)了其合法權(quán)益且不可篡改。數(shù)字簽名文件的完整性很容易驗(yàn)證,并且數(shù)字簽名是不可否認(rèn)的(non-repudiable)。消息的接收者可以通過(guò)對(duì)其進(jìn)行數(shù)字簽名來(lái)防止所有后續(xù)的否認(rèn),因?yàn)榻邮照呖梢詫⒑灻尸F(xiàn)給其他人以證明信息的來(lái)源。
總而言之,人們除了更加關(guān)注電子簽名的使用之外,還應(yīng)該更加關(guān)注它的功能。電子簽名作為互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,可以證明文件的來(lái)源,表明簽名人對(duì)文件內(nèi)容的確認(rèn),以及文件內(nèi)容的正確性和完整性。誠(chéng)信責(zé)任基礎(chǔ)等多項(xiàng)功能給企業(yè)帶來(lái)了很多便利,深受企業(yè)的喜愛(ài)。
電子簽名平臺(tái)功能服務(wù)
1:實(shí)名認(rèn)證
實(shí)名認(rèn)證是電子簽名系統(tǒng)中核心、重要的環(huán)節(jié)。實(shí)名認(rèn)證技術(shù)可以保證電子簽名用戶(hù)的真實(shí)身份,避免簽名被使用或?yàn)E用的隱患。
電子簽名系統(tǒng)嚴(yán)格遵守《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定,配合數(shù)字認(rèn)證中心提供身份證驗(yàn)證、銀行卡驗(yàn)證、人臉識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)驗(yàn)證等驗(yàn)證方式,確保真實(shí)性以及簽名主題的有效性。
2:電子簽名管理
電子簽名管理功能包括電子簽名的創(chuàng)建、授權(quán)、使用、撤銷(xiāo)、管理和維護(hù)等一系列操作。
除上述基本功能外,電子簽名系統(tǒng)還支持簽名權(quán)限分級(jí)管理、單次使用管理、簽名用戶(hù)身份驗(yàn)證等功能,為企業(yè)提供便捷、安全、可靠的電子簽名管理服務(wù)。電子簽名系統(tǒng)采用可靠的電子簽名技術(shù),可以保證用戶(hù)做出的電子簽名的法律效力,使簽署的電子合同安全合規(guī)、不可篡改。
3:文檔在線(xiàn)編輯
電子簽名系統(tǒng)具有強(qiáng)大的在線(xiàn)編輯功能,用戶(hù)可以在線(xiàn)自由編輯各種文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告等內(nèi)容。
電子簽名系統(tǒng)可為用戶(hù)提供529種合同模板,涉及各個(gè)行業(yè)、各種用途。用戶(hù)可以使用模板快速生成企業(yè)專(zhuān)用的合同模板,大大節(jié)省了合同起草的時(shí)間,提高了工作效率。
4:電子合同簽訂
電子合同編輯完成后,用戶(hù)可以在線(xiàn)發(fā)起電子合同的簽署,簽署方進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證并使用電子簽名進(jìn)行簽署,電子合同即簽署。
電子簽名系統(tǒng)支持PC、APP、微信等多終端簽名。用戶(hù)可以隨時(shí)隨地在線(xiàn)簽訂電子合同。出差途中、上班路上、甚至睡覺(jué)前,都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)一鍵簽訂電子合同,有效提高企業(yè)合同簽訂效率。同時(shí),電子簽名系統(tǒng)還可以提醒用戶(hù)有“待簽署”合同,方便用戶(hù)隨時(shí)了解合同簽署情況,以免遺漏或遺漏。任何合同的簽署。
5:合同管理
合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件,如合同手稿、合同變更文件、合同附件等,并支持合同分類(lèi)歸檔、在線(xiàn)查詢(xún)下載等功能。
電子合同簽訂后,電子簽名系統(tǒng)會(huì)將電子合同上傳至云端存儲(chǔ),確保電子合同不被篡改,保證電子合同的真實(shí)性、完整性和有效性。同時(shí),用戶(hù)還可以隨時(shí)隨地對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、搜索、查看、下載,方便企業(yè)高效管理電子合同。
6:法律服務(wù)
一般情況下,第三方電子簽名系統(tǒng)可以提供認(rèn)證服務(wù),為用戶(hù)提供證據(jù)鏈,證明用戶(hù)簽署的電子合同沒(méi)有被篡改,有效防止否認(rèn)。
電子簽名系統(tǒng)可以為用戶(hù)提供認(rèn)證報(bào)告、司法鑒定、在線(xiàn)仲裁等相關(guān)法律服務(wù),幫助用戶(hù)高效解決電子合同法律糾紛,降低維權(quán)成本,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
以上是電子簽名服務(wù)平臺(tái)的主要功能。企業(yè)使用電子簽名系統(tǒng)不僅可以提高合同簽訂和流轉(zhuǎn)的效率,還可以節(jié)省大量的時(shí)間、人力和管理成本,滿(mǎn)足企業(yè)移動(dòng)辦公環(huán)境中對(duì)數(shù)據(jù)安全的高要求。
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