訂單管理系統(tǒng)(OMS,Ordering Management System)是處理訂單的系統(tǒng)。
主要管理訂單的輸入、處理、輸出,并對整個系統(tǒng)的每一個訂單進行跟蹤。通過對客戶下達的訂單進行管理和跟蹤,可以動態(tài)掌握訂單的進度和完成情況,提高物流過程中的作業(yè)效率,并節(jié)省作業(yè)時間和作業(yè)成本,提高物流企業(yè)的市場競爭力。 OMS連接商品中心、wms、促銷系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等,是電子商務(wù)的基礎(chǔ)模塊。
訂單管理系統(tǒng)介紹
訂單管理系統(tǒng),又稱OMS,英文全稱是Order Management
系統(tǒng)是一套用于管理訂單信息的管理系統(tǒng),是連接用戶和商戶最重要的交易信息系統(tǒng)。
訂單管理系統(tǒng)的特點
訂單管理系統(tǒng)(OMS)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),無論哪個行業(yè),使用OMS的原因都是為了解決銷售和訂單相關(guān)的問題。訂單管理系統(tǒng)軟件集成了各種功能和信息,將這些信息聚合成訂單信息的唯一來源,實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一訂單管理。信息可能包括:產(chǎn)品詳情、客戶詢盤、庫存、客戶售后情況等。
訂單管理系統(tǒng)軟件的功能
1.訂單管理
訂單管理系統(tǒng)軟件可以實現(xiàn)單筆和批量處理訂單,并可以與庫存管理、客戶管理系統(tǒng)連接,發(fā)揮更加智能化的操作。訂單管理與庫存管理相連,下單時可具有庫存預(yù)警和提醒功能。訂單管理還可以與客戶管理對接,可以查詢客戶的歷史訂單狀態(tài)和訂單執(zhí)行狀態(tài)。
2、經(jīng)銷商管理
訂單管理系統(tǒng)圍繞企業(yè)的銷售渠道建設(shè),系統(tǒng)規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,全面實施和監(jiān)控流程,加強企業(yè)與賣家的緊密合作,規(guī)范經(jīng)銷商內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,提高其資源管理能力,同時為客戶提供全方位的銷售體驗和服務(wù)。
3、銷售費用管理
銷售費用都去哪兒了?很多企業(yè)營銷高管都擔心這個問題,投入了大量資金進行渠道和終端建設(shè),但他們似乎感覺市場力量不大。將crm訂單管理系統(tǒng)一起加入到銷售流程管理中,可以幫助您建立完整的CRM銷售管理系統(tǒng),幫助您將成本控制在合理范圍內(nèi)。
4、費用預(yù)算與考核
企業(yè)財務(wù)預(yù)算監(jiān)控是財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中對預(yù)算執(zhí)行情況的日常監(jiān)督和控制。在訂單管理軟件中,通過預(yù)算監(jiān)控發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的偏差,
對企業(yè)各責任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核,是保證財務(wù)預(yù)算管理體系發(fā)揮作用的重要手段和環(huán)節(jié)。
使用訂單管理系統(tǒng)的好處有哪些
企業(yè)訂單管理涉及企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流、企業(yè)經(jīng)營風險等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,訂單管理是企業(yè)管理中的源頭管理。實施訂單管理信息系統(tǒng)后,企業(yè)的管理將邁上新的臺階。主要好處如下:
使用訂單管理系統(tǒng)可以保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性、準確性、及時性和便捷性,減少大量簡單、重復(fù)性的勞動,節(jié)省紙張、人力、通訊成本和時間。
crm訂單管理系統(tǒng)可以讓各級銷售經(jīng)理或銷售人員通過客戶的信息和歷史咨詢數(shù)據(jù)隨時了解客戶的情況。
訂單管理軟件根據(jù)訂單審批數(shù)量來開庫存。出庫數(shù)量不得大于訂單批準數(shù)量。通過嚴格的流程和配額控制,可以更好地規(guī)避經(jīng)營風險;可以減少應(yīng)收賬款金額,減輕企業(yè)的財務(wù)壓力。
通過對各品種的訂單數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、退貨數(shù)量的比較,進一步分析差異的原因,分析運營中的問題??梢约皶r調(diào)整經(jīng)營策略,減少可控損失。
貨款支付得到有效控制。通過及時核對客戶與公司之間的付款情況,維護客戶和公司的利益,避免虛假業(yè)績報告和滯留貨款。
通過訂單管理系統(tǒng)軟件,可以快速查詢訂單,有效減少訂單不清楚、未能及時響應(yīng)等突發(fā)事件的發(fā)生。
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