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電子合同系統(tǒng)的作用是什么?電子合同管理系統(tǒng)解決方案
  • 更新時(shí)間:2025-01-16 15:59:07
  • 系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
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利用推來(lái)客低代碼平臺(tái),可快速搭建全面的合同管理系統(tǒng),涵蓋合同模板、合同審批、合同臺(tái)賬及后續(xù)合同履行和合同收付款管理,實(shí)現(xiàn)事前簽、簽中、事后-簽署全電子合同管理。

并通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,實(shí)現(xiàn)合同履行過(guò)程中支付要素的控制,為合同起草和合同履行的全過(guò)程提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,真正實(shí)現(xiàn)全生命周期的合同管理。

傳統(tǒng)合同管理遇到的問(wèn)題

該合同與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)。它是企業(yè)利潤(rùn)之舟,是企業(yè)對(duì)外行為的規(guī)則,能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。完善的合同管理是企業(yè)良性運(yùn)營(yíng)的重要標(biāo)志。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,現(xiàn)行基于信息技術(shù)的合同管理系統(tǒng)融合了現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)決策、計(jì)劃、控制和經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)提供全面支持。但企業(yè)常常面臨多方面的問(wèn)題。

文本量大: 合同文本量大,實(shí)際審核起來(lái)非常費(fèi)力,不僅效率低,而且容易出錯(cuò)。

規(guī)則需要更好地執(zhí)行。 合同模板難以進(jìn)行統(tǒng)一管控,導(dǎo)致公司合同規(guī)章制度難以執(zhí)行。

線上線下一致性難: 線上審批后,印章需要線下使用。打印的文件與審批文件是否一致?印章管理員的壓力很大。

存檔的合同非常耗時(shí)且難以查找。 合同批準(zhǔn)并簽署后,放入文檔庫(kù)。當(dāng)確實(shí)需要找到原件時(shí),很難快速找到。

合同是孤立的,無(wú)法與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 合同的履行與實(shí)際的銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)和收付款無(wú)關(guān),失去了合同管理的意義。

缺少移動(dòng)終端: 一旦領(lǐng)導(dǎo)出差,合同就沒(méi)辦法簽。很多時(shí)候,企業(yè)是在等待合同,或者是合同被撤銷(xiāo)。

電子合同管理系統(tǒng)解決方案

利用推來(lái)客低代碼平臺(tái),可以快速構(gòu)建全面的合同管理系統(tǒng),涵蓋合同模板、合同審批、合同臺(tái)賬及后續(xù)合同履行和合同收付款管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)簽、簽約,簽約后全程電子化合同管理。

并通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,實(shí)現(xiàn)合同履行過(guò)程中支付要素的控制,為合同起草和合同履行的全過(guò)程提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,真正實(shí)現(xiàn)全生命周期的合同管理。

電子合同管理系統(tǒng)特點(diǎn)

推來(lái)客合同管理軟件以客戶數(shù)據(jù)管理為核心,主要提供合同合同數(shù)字化、平臺(tái)管理、資金管控、PC與移動(dòng)一體化辦公等功能,實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的管理模式。

滿足不同客戶的特殊需求,了解客戶的不同需求,并在此基礎(chǔ)上提供定制化服務(wù)。

高效處理文本的能力:更快的文本審核、合同模板、關(guān)鍵字突出顯示、文本比較以及內(nèi)部和外部咨詢。

智能合規(guī)審核能力:授權(quán)系統(tǒng)自動(dòng)生成審批規(guī)則,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)規(guī)則自動(dòng)審核,智能法律預(yù)審。

全流程數(shù)字化能力:通過(guò)數(shù)字身份和電子簽名,實(shí)現(xiàn)合同審批與打印一體化;合同的所有信息均以數(shù)字方式存檔。

與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力:與生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購(gòu)、客戶等系統(tǒng)協(xié)調(diào),保證合同在收付款層面能夠有序執(zhí)行。

全流程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力: 對(duì)合同簽訂、履約全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控,對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)測(cè)、監(jiān)控和預(yù)警。

智能分析能力:預(yù)設(shè)多維度分析報(bào)告,提供數(shù)據(jù)中心的靈活調(diào)整,真實(shí)反映組織運(yùn)行狀況。

合同全生命周期管理

提供從合同前期、對(duì)方認(rèn)證、模板管理,到便捷起草、合規(guī)審批、電子簽名、履約控制、數(shù)字化歸檔、合同全生命周期的合同全生命周期數(shù)字化管理手段。

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