更新時間：2025-01-17 07:49:46
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167財務人員在管理和控制費用報銷時，或多或少會遇到一些棘手的情況。費用報銷管控要點有哪些？這是金融朋友們非常關心的問題。今天我就給大家講解一下費用報銷管控的3個要點！
費用報銷管理細則
1、要求員工把報銷單上面的關鍵信息填寫完整
那么報銷單上有哪些關鍵信息呢？不同類型的費用有不同的關鍵信息，比如交通發(fā)票、火車票、機票、出租車票、滴滴打車票等。這些發(fā)票的關鍵信息是：何時、從哪里開始、去哪里、去什么做。這些關鍵信息都寫得清清楚楚，他的頂頭上司、財務人員和其他審批人員一看就明白他為什么要報告此事。成本。
另一個例子是招待費（餐費）。關鍵信息包括：什么時候、誰是宴會、誰是參加者、宴會的原因是什么。清楚地填寫這些信息。財務人員審核的時候不需要要求核實，基本上沒有問題。
基本上只要讓員工把每項費用的關鍵信息填寫清楚，一般不會有問題。幾乎有些虛報、拿走公司資金的人，他們的報銷表格非常廣泛和簡單，關鍵信息被忽略，所以你基本上無法核實他的費用是否真實存在。
注意，報銷單寫得越簡單，就越容易出現問題。這是一條規(guī)則。
2、重點控制無票支出
無發(fā)票費用是員工報銷的大問題。沒有發(fā)票，首先，找補發(fā)票會給會計賬務帶來風險；判斷這個指控的真實性。因此，無票消費也是費用報銷的一個難點。
非門票支出可以從這兩點進行控制。
首先，對于所有沒有發(fā)票的費用，必須要求報銷方提供證明費用真實發(fā)生的原始憑證，如購物收據、收據、付款截圖、網購截圖等，這勢必會給報銷帶來一些費用。報銷人。操作起來比較麻煩，但這是控制無收款支出風險的唯一方法。當然，你也可以設置一定的閾值。例如，100元以上的非收據支出，必須辦理相關手續(xù)。
其次，對于一般情況下能夠取得正式發(fā)票，但報銷方無法提供正式發(fā)票的支出，此類行為原則上應拒絕報銷。比如出租車票、燃油票、行政收據等，這些正常情況都可以獲得發(fā)票。如果報銷方聲稱因丟失、損壞等原因無法提供，那么原則上應給予一定的處罰，例如僅報銷。 50%或全部由個人承擔。
如果沒有適度的懲罰，那么時不時就會有人利用這個漏洞，用其他票來代替丟失的發(fā)票。
3、報銷審核原則上要抓大放小，關注異常
不用擔心所有的報銷，也不要在那些小金額上浪費時間。比如，有人報銷了10元的交通罰單，你不需要擔心這10元是否應該報，也不需要去核實。真或假，因為金額很小而且沒有必要。重點是審查那些比較大的支出，關注那些可能出現異常的賬單。
那么什么樣的情況屬于不正常呢？比如招待一個不重要的人，飯費高達幾千，而且只有兩個人參加，這就不正常了。再比如，你購買一臺同品牌、同配置的電腦，網上只需要5000元，但報銷發(fā)票實際上是10000元。遇到這種情況，您應該核實情況或者進行必要的調查。是否異常往往取決于你自己的常識和你所掌握的實際業(yè)務情況。
費用報銷系統解決公司財務報銷管理問題
推來客低碼平臺開發(fā)的費用管理系統，流程中整合了員工提單、領導審批、財務審核三個環(huán)節(jié)，縮短了報銷時間，節(jié)省了員工和管理人員的時間，全面提高企業(yè)財務運營效率。
推來客費用管理系統給企業(yè)財務管理帶來的好處
1、審批權限模板化、動態(tài)固化審批流程
滿足企業(yè)各類費用報銷流程的管理需求。系統支持多種費用合并報銷。系統根據不同費用的審批權限不同，動態(tài)計算多種費用合并報銷的審批流程，減少了費用報銷申請單據數量，避免審批人在報銷審批上花費過多的時間和精力。所有級別。
2、統一預算報告和預算控制，確保預算執(zhí)行控制落到實處。
3、應用系統集成了預算管理、在線報銷、財務核算等完整的閉環(huán)管理系統，打破信息孤島，費用報銷業(yè)務處理更加自動化、便捷。
4、集團化系統框架的特點是可以實現快速部署和擴展，適應整個集團的推廣需求。
推來客費用管理系統在管理方面幫助企業(yè)在報銷業(yè)務申請、審批、管理控制、賬務處理、資金支付等過程中實現費用報銷管理全流程的電子化。具有查詢、統計和綜合分析功能，各級領導可以實時了解費用發(fā)生情況、費用預算執(zhí)行情況和業(yè)務流程執(zhí)行情況，為業(yè)務決策提供依據。
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