由于不同的商品在不同的供應(yīng)商處的價格和質(zhì)量是不同的,所以在制定采購計劃后,需要通過詢價來比較價格,選擇最合適的供應(yīng)商。傳統(tǒng)的采購詢價方式往往需要企業(yè)的采購負責人員在網(wǎng)上或外出尋找各個供應(yīng)商,將調(diào)研數(shù)據(jù)手工記錄或輸入到軟件中,并生成相應(yīng)的表格供決策者參考。這樣一來,首先企業(yè)花費的人力成本和辦公成本都比較高,而且保密性低,比價的效率也很低。
區(qū)別于傳統(tǒng)的詢價方式和第一代詢價管理軟件,現(xiàn)代詢價管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)應(yīng)用,直接完成對供應(yīng)商的網(wǎng)上詢價、比價、定價等操作,取代了傳統(tǒng)的詢價管理系統(tǒng)。人工查詢過程,從而節(jié)省成本,實現(xiàn)無紙化辦公的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。
詢價采購系統(tǒng)優(yōu)勢
(1)充分利用計算機的智能性和互聯(lián)網(wǎng)的便利性:采購商和供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)在系統(tǒng)上完成價格詢價和報價的過程。
(2)在您完成系統(tǒng)基本設(shè)置并聯(lián)系您的供應(yīng)商完成系統(tǒng)注冊后,您可以指定一個或多個供應(yīng)商發(fā)出詢價通知,對同類商品的體積進行價格比較,獲取統(tǒng)一規(guī)格的報價單,以及可以選擇感興趣的供應(yīng)商并通過系統(tǒng)發(fā)送采購訂單。您還可以通過其他渠道了解供應(yīng)商的價格,并將供應(yīng)商報價手動錄入系統(tǒng),形成比價表。
(3)詢價管理系統(tǒng)使企業(yè)采購流程電子化、無紙化、自動化,可以大大提高詢價效率,減少詢價的人力成本和辦公費用,獲取實時準確的價格參數(shù)。而且系統(tǒng)會根據(jù)您的反饋不斷升級和完善,以滿足企業(yè)的需求。
完善的采購管理中心
(1)詢價管理:可以創(chuàng)建詢價單并上傳文檔、圖紙等,進行修改、審核、查看詢價等操作。
(2)詢價流程:詢價開始后,您可以看到供應(yīng)商的報價,并生成報價預(yù)覽。供應(yīng)商報價也可以手動輸入。通過該功能模塊,您可以直觀地看到詢盤的反饋情況。
(3)詢價結(jié)果:詢價結(jié)束后,自動形成比價表,了解各供應(yīng)商的報價,幫助公司做出采購決策。
(4)訂單管理:對于您滿意的報價,您可以向供應(yīng)商發(fā)送意向訂單,雙方進入具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
便捷的供應(yīng)報價中心
(1) 收到邀請:發(fā)出詢價時,您選擇的供應(yīng)商將在此收到詢價邀請。供應(yīng)商可以查看詢價的基本信息。
(2)報價大廳:供應(yīng)商對您的詢價進行報價并生成報價單。詢價期間,供應(yīng)商可以根據(jù)市場價格波動隨時發(fā)布最新、最及時的價格,讓您的詢價更具時效性。
(3)報價記錄:方便供應(yīng)商查看以往的報價記錄,并進行統(tǒng)計和匯總。
(4)訂單管理:您選擇的入圍供應(yīng)商將在這里收到您的意向訂單,雙方進入具體的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
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推來客采購管理系統(tǒng)以供應(yīng)商關(guān)系為核心,通過對供應(yīng)商采購業(yè)務(wù)、合同、訂單等全流程的評價,實現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、人三個層面的協(xié)同,幫助提高企業(yè)的采購管理,縮短業(yè)務(wù)周期。管理周期時間,降低企業(yè)采購成本,提高采購質(zhì)量和現(xiàn)金管理水平,幫助企業(yè)構(gòu)建綠色智能供應(yīng)鏈,自動記錄供應(yīng)商基本信息、績效狀態(tài)、評價、等級等信息,通過不斷積累和更新,不斷完善和優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系,從最初的合作伙伴關(guān)系升級為戰(zhàn)略聯(lián)盟,降低企業(yè)采購成本,提高企業(yè)采購效率。
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