推來客法務(wù)管理系統(tǒng)是集訴訟管理、律師事務(wù)所管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、合同模板管理、知識庫為一體的一站式業(yè)務(wù)管理平臺。通過信息化管理,規(guī)避企業(yè)訴訟風(fēng)險,賦能法律事務(wù)數(shù)字化管理。
系統(tǒng)支持從案件立案、進展、結(jié)案到執(zhí)行的全流程管理,提供詳細的案件信息登記、審批、關(guān)聯(lián)、提醒和數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)公司訴訟案件在線動態(tài)管理,逐步強化公司總部的監(jiān)管功能,并可與外部司法大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)智能化法務(wù)管理。
推來客律師事務(wù)所CRM系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)案件糾紛全生命周期管理。下面介紹推來客法律事務(wù)管理系統(tǒng)的功能和作用。
1.糾紛案件電子化管理
1.1 糾紛案件實時上報
通過構(gòu)建電子化流程,組織可以通過流程實現(xiàn)糾紛案件的上報,并可以根據(jù)糾紛的嚴重程度判斷是否轉(zhuǎn)為案件處理。
流程通過后,將存入統(tǒng)一的糾紛案件信息庫,匯總案件處理信息。糾紛案件信息一目了然,相關(guān)人員可實時跟蹤、匯報糾紛進展情況。
1.2 訴訟案件信息庫
如果需要訴訟,則根據(jù)過程中的信息和數(shù)據(jù)建立內(nèi)部訴訟案件信息數(shù)據(jù)庫,形成每個訴訟案件的電子卡片。案件信息可詳細展示,立案、辦理、結(jié)案進度可隨時查看。
實現(xiàn)案件的分類匯總,為風(fēng)險預(yù)警提供數(shù)據(jù)支撐。
2、法律事務(wù)在線審查
重大事項需要審查法律意見書。通過強大的協(xié)同作用,匯總與案件相關(guān)的所有信息,支持日常法律審查工作。
同時實現(xiàn)法律意見書模板管理,根據(jù)律師上傳的附件自動應(yīng)用模板;提供一文多屏,將法律意見書、表格、審批意見文本在一頁上展示。
審批過程中,智能合規(guī)助手結(jié)合外部第三方信用信息,自動完成合規(guī)核查和相關(guān)信息展示,自動關(guān)聯(lián)當前重大事項相關(guān)的會議和文件信息。讓審批更高效、信息更集中。
3、合同風(fēng)險合規(guī)檢查
3.1 合約自動合規(guī)性檢查
實現(xiàn)合同模板管理,自動填寫表單信息,自動套用合同模板,生成合同文檔。
支持合同在線審核,支持軌跡保留、版本管理、圈審批、圈審核,提供審批助手、合規(guī)助手、信用助手,為審批提供決策數(shù)據(jù),審批過程中展示對方信用信息防范交易風(fēng)險。
3.2 合同風(fēng)險預(yù)警和提醒
系統(tǒng)可根據(jù)風(fēng)險規(guī)則定制功能,自動識別合同審批和執(zhí)行過程中相應(yīng)的風(fēng)險點,并實時預(yù)警和提醒,防范合同履約風(fēng)險。
4、法律文件電子簽名
與印刷控制中心結(jié)合,打通整個電子化流程進行合法管理是最后一步。
采用電子簽名,實現(xiàn)文件起草、審批、打印全流程在線流轉(zhuǎn),有效防范印章使用風(fēng)險。
同時,確保合同文本防篡改,所有簽署的文件均以電子方式存儲,方便文件追蹤和查詢,提高業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制能力。
6、律師數(shù)據(jù)庫電子化管理
6.1 建立律師數(shù)據(jù)庫
通過建設(shè)律師數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息化管理,整合內(nèi)外部律師資源,為企業(yè)提供各領(lǐng)域的法律服務(wù)。
自動關(guān)聯(lián)律師的案情和處理記錄,標記律師擅長的領(lǐng)域,方便查找和咨詢,您可以隨時與律師在線交流或咨詢法律事務(wù),律師分享實用的法律知識,可以供參考和學(xué)習(xí)。
6.2 動態(tài)法律咨詢數(shù)據(jù)庫
通過動態(tài)法律咨詢數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)在線法律咨詢。實現(xiàn)集團各部門、辦事處、各子公司與公司律師之間的網(wǎng)上法律咨詢業(yè)務(wù),以往處理過的咨詢結(jié)果可自行查詢。
隨時跟蹤咨詢進展。根據(jù)咨詢類型,系統(tǒng)自動選擇相應(yīng)領(lǐng)域的律師進行咨詢。完成咨詢服務(wù)后,即可對律師進行評估。
6.3 移動法律咨詢
通過個人移動法律助理提供實時法律建議。所有法律事務(wù)均可在手機上辦理。
您可以隨時在線與律師交流,實時跟蹤法律事務(wù)進展,隨時查看各種法律知識和歷史咨詢結(jié)果。
并可與微信公眾號對接,實現(xiàn)內(nèi)外部協(xié)作溝通一體化。
7、結(jié)案管理
7.1 建立組織內(nèi)的法律知識庫
建立集團內(nèi)部統(tǒng)一的法律知識庫,將律師咨詢的結(jié)果自動轉(zhuǎn)化為知識積累。歷史病例和咨詢結(jié)果自動轉(zhuǎn)換知識自動轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)實時查詢。
同時,將法律培訓(xùn)和法律學(xué)習(xí)相結(jié)合,為公司律師提高日常業(yè)務(wù)提供支持。
7.2 多維度法律報告
實現(xiàn)法律工作及各模塊數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計,構(gòu)建可定制、可視化的法律統(tǒng)計數(shù)據(jù),按照法律事務(wù)類型、機構(gòu)、時間等維度進行統(tǒng)計。
強大的報表功能可以對律師服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計和監(jiān)督,為法律事務(wù)的集中規(guī)范管理提供數(shù)據(jù)保障,為集團領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
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