在市場經(jīng)濟條件下,為了降低成本,比價采購是常用的方法。實踐證明,比價采購有利于提高企業(yè)的市場競爭力,保證原輔材料的產(chǎn)品質(zhì)量,有利于防止采購工作中可能出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象。
現(xiàn)代企業(yè)大多采用比價采購系統(tǒng)來實現(xiàn)采購比價的過程。與傳統(tǒng)比價方式的繁瑣流程相比,網(wǎng)上詢價比價采購可以通過業(yè)務系統(tǒng)同時向一個或多個供應商發(fā)送詢價清單,并與供應商進行洽談談判直至達成協(xié)議,并在此基礎上直接形成采購訂單。
采購比價具有采購周期短、操作方便的特點,比較適合非重要物資的日常采購。與傳統(tǒng)詢價采購相比,采購商通過網(wǎng)上詢價采購可以同時向更多、更廣泛的供應商發(fā)出詢價清單;整個談判流程系統(tǒng)有日志記錄,方便跟蹤掌握采購進度;對于多個供應商的報價結(jié)果,系統(tǒng)可自動生成比價表進行打印審批,使比價結(jié)果一目了然,自動化程度高,提高了工作效率。
詢價比價采購系統(tǒng)為企業(yè)采購管理提供基礎管理功能,其應用價值包括以下幾個方面:
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比價采購系統(tǒng)優(yōu)勢
1、采購過程有章可循
采購信息的網(wǎng)上發(fā)布、供應商報價公開、結(jié)果公示,不僅為參與采購的供應商提供了更多的知情權(quán),也方便了各級領導和監(jiān)管部門及時了解物資進展情況各級采購單位及采購項目、采購結(jié)果等信息,采購流程更加規(guī)范、透明。對于減少“暗箱操作”和“舞弊行為”,實現(xiàn)透明采購具有深遠意義。
二、供應商認可度高
由于傳統(tǒng)詢價采購方式中小批量物料采購量較小,采購人員往往要求供應商直接使用傳真進行報價。這種做法的不精確之處在于,供應商的報價可能會在截止日期之前被竊取,從而造成不公平競爭。網(wǎng)上詢價采購系統(tǒng)提供供應商報價的加密功能,項目相關人員只有在報價結(jié)束后才能獲取供應商的報價信息,從而保證了供應商報價的安全可靠。
3、提高采購效率
利用網(wǎng)絡這種方便快捷的技術手段,結(jié)合現(xiàn)有的詢價采購經(jīng)驗,可以將零星采購完全網(wǎng)絡化,為采購雙方節(jié)省大量的打印和溝通成本,減少打印等高強度工作并電話通知,降低采購成本。成本,顯著提高雙方效率。
4. 快速準確的統(tǒng)計分析
系統(tǒng)標準化質(zhì)量價格對照表,實現(xiàn)采購報價的匯總和比較,能夠準確、快速地形成日常業(yè)務管理所需的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),不僅減少了傳統(tǒng)統(tǒng)計分析所消耗的人力、物力,而且也避免了人為因素造成的錯誤。錯誤。
5、實現(xiàn)采購知識的積累
系統(tǒng)支持采購產(chǎn)品明細模板定義,方便老業(yè)務人員的查詢操作,減少新業(yè)務人員采購出錯的機會,實現(xiàn)采購知識的積累和遷移。
推來客采購管理系統(tǒng)可以滿足不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同商業(yè)模式的企業(yè)采購需求。聯(lián)系推來客技術工程師:
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