更新時(shí)間：2025-01-17 00:07:50
系統(tǒng)軟件開發(fā)
147電子采購(gòu)平臺(tái)是集“全方位信息服務(wù)+多效采購(gòu)交易平臺(tái)+管家服務(wù)”于一體的企業(yè)采購(gòu)協(xié)同工作平臺(tái)。
通過(guò)該平臺(tái)，采購(gòu)企業(yè)可以發(fā)布采購(gòu)信息、進(jìn)行價(jià)格談判、跟蹤訂單發(fā)貨、評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效、分析采購(gòu)策略、獲取合作伙伴、了解市場(chǎng)信息等。同時(shí)，供應(yīng)企業(yè)還可以進(jìn)一步降低銷售和供應(yīng)成本，享受供應(yīng)商推薦，獲得更多商機(jī)，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
電子采購(gòu)系統(tǒng)背景
電子采購(gòu)始于20 世紀(jì)80 年代，當(dāng)時(shí)電子數(shù)據(jù)交換(EDI) 得到了發(fā)展。 EDI 允許商務(wù)人員之間共享文件和文檔，這在當(dāng)時(shí)是革命性的。企業(yè)可以通過(guò)電子方式發(fā)送文件，而不是親自發(fā)送文件。在采購(gòu)EDI 中，允許客戶和供應(yīng)商使用呼叫轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收采購(gòu)訂單和發(fā)票，最終被電子郵件取代。
EDI 在20 世紀(jì)90 年代末得到了改善，因?yàn)槠髽I(yè)專門為供應(yīng)商開發(fā)了專門的在線目錄。目前形式的電子采購(gòu)涉及與供應(yīng)商評(píng)估和選擇相關(guān)的活動(dòng)，例如電子拍賣和電子招標(biāo)，以及需要從這些供應(yīng)商處采購(gòu)的物品，包括電子訂單和供應(yīng)商目錄。
電子采購(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
電子采購(gòu)為企業(yè)帶來(lái)了顯著的好處，最常見的好處如下：
1. 自動(dòng)化重物搬運(yùn)
拍賣訂單和采購(gòu)訂單的文件管理、評(píng)估和選擇供應(yīng)商、談判價(jià)格、商定和存儲(chǔ)供應(yīng)商合同等任務(wù)都可以在企業(yè)與其供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，以提高業(yè)務(wù)完成速度，從而騰出時(shí)間執(zhí)行其他任務(wù)增加人員
2. 改進(jìn)采購(gòu)流程
通過(guò)公司批準(zhǔn)的目錄控制最終用戶自助服務(wù)和權(quán)力下放，以及更順暢地處理員工請(qǐng)求（訂購(gòu)商品和服務(wù)）和供應(yīng)商付款
采購(gòu)行為的可見性——電子采購(gòu)將使企業(yè)能夠了解其支出。這些數(shù)據(jù)非常寶貴，將有助于控制不合規(guī)（或特立獨(dú)行）支出等問(wèn)題，確定供應(yīng)商整合領(lǐng)域，或利用購(gòu)買力談判來(lái)節(jié)省成本
連接外部供應(yīng)鏈和ERP - ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和供應(yīng)鏈之間可以共享實(shí)時(shí)信息，以便更好地了解供應(yīng)商信息和供應(yīng)商交易。
電子采購(gòu)系統(tǒng)基本流程
電子采購(gòu)旨在簡(jiǎn)化一般采購(gòu)流程。整個(gè)過(guò)程是自動(dòng)化的，而不是手動(dòng)執(zhí)行諸如交換合同、發(fā)送招標(biāo)文件和填寫供應(yīng)商入職調(diào)查問(wèn)卷之類的事情。它還融合了采購(gòu)和財(cái)務(wù)要素，以簡(jiǎn)化兩者之間的運(yùn)營(yíng)。
以下是電子采購(gòu)解決方案的關(guān)鍵組件：
供應(yīng)商管理—— 指采購(gòu)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商信息、交互、績(jī)效、關(guān)系的管理。供應(yīng)商管理涉及整個(gè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的信息、交互和持續(xù)績(jī)效的全面視圖。
供應(yīng)商管理通常由兩個(gè)要素組成—— 供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)（SRM）和供應(yīng)商信息管理（SIM）。
采購(gòu)和合同管理—— 詳細(xì)介紹了企業(yè)識(shí)別和采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的端到端流程。采購(gòu)和合同管理套件處理戰(zhàn)略采購(gòu)活動(dòng)和管理合同，通常由電子采購(gòu)（電子拍賣和電子投標(biāo)）和合同管理組成。
采購(gòu)- 描述從供應(yīng)商訂購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)到企業(yè)為所提供的服務(wù)付款的端到端流程。
采購(gòu)包括產(chǎn)品訂購(gòu)、供應(yīng)商申請(qǐng)、預(yù)算授權(quán)、收貨和發(fā)票處理。采購(gòu)軟件可提高整個(gè)采購(gòu)生命周期的效率、節(jié)省、支出管理和透明度。
分析—— 企業(yè)中使用的大多數(shù)工具都使用某種分析平臺(tái)，電子采購(gòu)也不例外。通常，分析可以讓采購(gòu)和財(cái)務(wù)專業(yè)人員了解整個(gè)企業(yè)的支出并采取糾正措施。這通常是通過(guò)易于配置的儀表板來(lái)實(shí)現(xiàn)的，儀表板為決策者提供做出明智決策所需的一切。
電子采購(gòu)系統(tǒng)功能
電子采購(gòu)的主要功能影響深遠(yuǎn)，可以為公司的日常運(yùn)營(yíng)和供應(yīng)鏈活動(dòng)帶來(lái)一系列好處。下面，我們列出了企業(yè)電子采購(gòu)的主要特點(diǎn)：
自動(dòng)化流程以釋放資源并減少錯(cuò)誤。
改善利益相關(guān)者和合作伙伴之間的溝通，以簡(jiǎn)化采購(gòu)周期。
為所有采購(gòu)活動(dòng)提供單一平臺(tái)，為利益相關(guān)者和管理者提供中央管理和審核平臺(tái)。
向供應(yīng)商、管理層、利益相關(guān)者和合作伙伴提供實(shí)時(shí)更新，以及管理和存儲(chǔ)采購(gòu)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。
允許多個(gè)合作伙伴和利益相關(guān)者之間簡(jiǎn)化談判。
推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)可以從多個(gè)維度綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量。除產(chǎn)品報(bào)價(jià)外，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分、合格、準(zhǔn)入、分級(jí)，從源頭篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。同時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注遲交率、廢品率、服務(wù)投訴、價(jià)格偏差、中標(biāo)情況等指標(biāo)，幫助企業(yè)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商在交期和質(zhì)量方面的表現(xiàn)，對(duì)供應(yīng)商交期狀況進(jìn)行多方面管理和改善。方面。
系統(tǒng)不僅會(huì)準(zhǔn)確跟蹤和記錄企業(yè)與供應(yīng)商之間每一筆交易的客觀數(shù)據(jù)，還會(huì)結(jié)合接受供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的用戶的主觀績(jī)效評(píng)價(jià)，幫助您真正發(fā)現(xiàn)并留住優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
目前，不少企業(yè)采用了推來(lái)客等電子采購(gòu)系統(tǒng)，不僅降低了采購(gòu)成本，還提高了采購(gòu)效率，對(duì)于消除采購(gòu)腐敗起到了非常積極的作用。
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