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企業(yè)資源管理ERP系統(tǒng)是企業(yè)的核心管理系統(tǒng)。其職能主要包括供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等。

ERP采購(gòu)管理只是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)模塊。主要功能包括采購(gòu)報(bào)價(jià)、采購(gòu)需求/采購(gòu)計(jì)劃分配供應(yīng)商、采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單變更、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)訂單跟蹤以及采購(gòu)管理相關(guān)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。主要用戶(hù)是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈采購(gòu)部門(mén)的ERP用戶(hù)。

既然ERP有采購(gòu)管理功能，為什么很多企業(yè)還要導(dǎo)入SRM系統(tǒng)來(lái)管理供應(yīng)商呢？主要有兩個(gè)原因

1、ERP系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商和供應(yīng)商之間高效的在線交互和協(xié)作。

2、SRM系統(tǒng)中供應(yīng)商管理的深度和廣度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模塊。接下來(lái)我們將詳細(xì)解釋這兩個(gè)原因。

我們舉兩個(gè)例子來(lái)說(shuō)明ERP系統(tǒng)和SRM系統(tǒng)的區(qū)別。第一個(gè)例子是采購(gòu)報(bào)價(jià)。 ERP流程是買(mǎi)家進(jìn)行線下詢(xún)價(jià)，打電話(huà)或者發(fā)微信通知幾家供應(yīng)商發(fā)紙章報(bào)價(jià)，人工比較，然后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批，買(mǎi)家輸入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)入系統(tǒng)； SRM系統(tǒng)的流程是買(mǎi)家在線發(fā)布詢(xún)價(jià)單，SRM系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)發(fā)送郵件/微信公眾號(hào)信息通知供應(yīng)商，供應(yīng)商在手機(jī)上打開(kāi)SRM微信小程序報(bào)價(jià)， SRM系統(tǒng)平臺(tái)自動(dòng)比較各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并按照單價(jià)從低到高自動(dòng)排名，買(mǎi)家參考比較結(jié)果選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)在線審批，完成詢(xún)價(jià)和報(bào)價(jià)流程。第二個(gè)例子是訂單協(xié)調(diào)。讓我們看下面的流程圖，看看ERP流程與SRM流程有何不同。

從上圖我們可以清楚地看到，SRM訂單協(xié)調(diào)流程比ERP訂單協(xié)調(diào)流程少了3步。我們假設(shè)這3個(gè)步驟的處理時(shí)間為3分鐘，那么SRM系統(tǒng)處理1個(gè)訂單比ERP系統(tǒng)節(jié)省3分鐘。如果1 買(mǎi)家每天處理50 個(gè)訂單的話(huà)，可以節(jié)省150 分鐘！

選擇SRM系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

SRM供應(yīng)商采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)專(zhuān)注于采購(gòu)數(shù)字化，SRM系統(tǒng)管理供應(yīng)商的深度和廣度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)ERP系統(tǒng)的采購(gòu)管理模塊。借助與供應(yīng)商高效的在線互動(dòng)與協(xié)作，SRM系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商自主注冊(cè)、資質(zhì)文件管理、物資準(zhǔn)入管理、供應(yīng)商在線調(diào)查、供應(yīng)商通知、在線詢(xún)價(jià)/招投標(biāo)、在線協(xié)議簽約、高效的訂單協(xié)同、交貨協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、會(huì)計(jì)協(xié)同等ERP系統(tǒng)中難以實(shí)現(xiàn)的操作。從而大大提高采購(gòu)效率，降低管理成本；同時(shí)，整個(gè)采購(gòu)流程透明可追溯、合規(guī)、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)以供應(yīng)商關(guān)系為核心，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)業(yè)務(wù)、合同、訂單等全流程的評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、人三個(gè)層面的協(xié)同，幫助提高企業(yè)的采購(gòu)管理，縮短業(yè)務(wù)周期。管理周期時(shí)間，降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量和現(xiàn)金管理水平，幫助企業(yè)構(gòu)建綠色智能供應(yīng)鏈，自動(dòng)記錄供應(yīng)商基本信息、績(jī)效狀態(tài)、評(píng)價(jià)、等級(jí)等信息，通過(guò)不斷積累和更新，不斷完善和優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系，從最初的合作伙伴關(guān)系升級(jí)為戰(zhàn)略聯(lián)盟，降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高企業(yè)采購(gòu)效率。

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