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費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)可以幫助企業(yè)梳理各種費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，使其可控、可預(yù)測(cè)，包括預(yù)算控制、差旅報(bào)銷等，幫助企業(yè)確定合理有效的費(fèi)用控制策略，提高費(fèi)用報(bào)銷效率，提高企業(yè)報(bào)銷水平。員工心目中的認(rèn)可。

傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程一般需要經(jīng)過(guò)找發(fā)票——過(guò)帳發(fā)票——領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)審批——出納付款等。等待報(bào)銷流程需要花費(fèi)太多時(shí)間。時(shí)間長(zhǎng)了，不僅會(huì)讓員工反感，還會(huì)抑制他們預(yù)付款的積極性。

因此，傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷已經(jīng)不再適合快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)時(shí)代，因此很多企業(yè)開(kāi)始用軟件技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工報(bào)銷，即使用費(fèi)用管理系統(tǒng)。它利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助企業(yè)梳理各種支出控制標(biāo)準(zhǔn)，做到可控可預(yù)，其中包括預(yù)算控制、差旅報(bào)銷，幫助企業(yè)確定合理有效的費(fèi)用支出控制策略，提高費(fèi)用報(bào)銷效率，提升企業(yè)報(bào)銷方面在員工心里的認(rèn)可度。

市場(chǎng)上的費(fèi)用報(bào)銷制度多種多樣，各有特點(diǎn)?，F(xiàn)在，以通過(guò)企業(yè)微信和微信微工作臺(tái)進(jìn)行企業(yè)微云費(fèi)用報(bào)銷的應(yīng)用為例，詳細(xì)介紹其功能和好處。

費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的作用

電子版報(bào)銷單不怕不清楚、不規(guī)范、難以閱讀

電子報(bào)銷方便歷史數(shù)據(jù)的查詢、匯總和分析對(duì)比

隨時(shí)隨地都可以填寫(xiě)報(bào)銷單，報(bào)銷時(shí)間分散，不至于工作堆積在財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)上，造成工作積壓

提高審批效率，實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間、地域限制的隨時(shí)隨地審批，保障工作順利完成

系統(tǒng)中成本控制情況一目了然，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，降低工時(shí)成本。

推來(lái)客費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的功能

1.定制審批流程

企業(yè)可以根據(jù)審批需求定制審批流程。員工只需在微信上提交報(bào)銷單據(jù)，流程就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)交給審批人員，節(jié)省了報(bào)銷人員和領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間，提高了工作效率。

2. 報(bào)銷節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)更新

企業(yè)員工可以通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)查看審批進(jìn)度，即時(shí)查詢報(bào)銷單據(jù)，不再需要為報(bào)銷進(jìn)度而奔波，節(jié)省大量工作時(shí)間。

3、報(bào)銷數(shù)據(jù)永久保存、可追溯

報(bào)銷單據(jù)一經(jīng)提交，不得修改。同時(shí)，相關(guān)流程的審批意見(jiàn)將以電子形式永久保存，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱、查詢，確保出現(xiàn)問(wèn)題追究責(zé)任。

4、報(bào)銷流動(dòng)性強(qiáng)

費(fèi)用報(bào)銷制度靈活。只要員工提交報(bào)銷流程，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)收到提醒。無(wú)論外出還是不在電腦前，都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批流程，不僅提高了審批效率，還避免了重要工作審批的延誤。

5、實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

過(guò)去，企業(yè)部門(mén)成員直接拿著審批后的報(bào)銷單報(bào)銷，直到核算完成后才知道部門(mén)預(yù)算超標(biāo)，浪費(fèi)了整理文件的時(shí)間和審批時(shí)間。通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，各部門(mén)制定當(dāng)年每月的費(fèi)用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺(tái)。員工每次提交報(bào)銷單，都會(huì)與部門(mén)的實(shí)時(shí)預(yù)算使用情況相關(guān)聯(lián)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算，還可以直接在App上查看實(shí)時(shí)費(fèi)用看板和預(yù)算使用情況分析。如果預(yù)算超標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)彈出禁止提交，不僅可以幫助部門(mén)實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化成本控制。

6.自行打印報(bào)銷

員工可以根據(jù)需要在手機(jī)或電腦上自定義報(bào)銷單打印項(xiàng)目，方便歸檔，節(jié)省辦公成本。

企業(yè)可以利用費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)解決報(bào)銷難、審批難，提高報(bào)銷效率，規(guī)范報(bào)銷流程。同時(shí)，通過(guò)電子化、無(wú)紙化轉(zhuǎn)賬，高效完成跟蹤審批進(jìn)度，報(bào)銷流程全程掌控。

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