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隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營不再局限于一些重復(fù)、連續(xù)、反復(fù)的生產(chǎn)活動，而更多的是尋求一些創(chuàng)新、獨特、個性化的生產(chǎn)活動。這些創(chuàng)新的、獨特的、個性化的活動被稱為“項目”，如新產(chǎn)品的開發(fā)、建設(shè)項目等。隨著業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程，越來越多的企業(yè)加入了項目型業(yè)務(wù)的行列，項目管理也因此備受關(guān)注。

項目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

一個項目通常會將其自身和人類的復(fù)雜因素結(jié)合在一起。除了保證項目數(shù)據(jù)實時準確以供管理層科學決策外，項目實施過程中還需要控制非常復(fù)雜的人為因素，如計劃偏離實際、需求溝通不暢、職責劃分不清等、資源分配不均等。專家指出了該項目的六大人文因素。如果這些因素控制得好，再加上及時、準確、清晰的項目數(shù)據(jù)，項目的成功率將會大大提高。

1. 計劃與執(zhí)行脫節(jié)。對于一個項目來說，如果計劃和執(zhí)行不一致，很容易造成很多不必要的復(fù)雜問題。例如，項目團隊會因為目標和計劃出現(xiàn)問題而對項目失去信心和責任，這會給項目的實施增加很多風險；如果同一個項目存在多個項目計劃，每個人都遵循不同的項目計劃，整個項目將無法有效且一致地合作。

2、職責分工和工作落實不明確。明確任務(wù)和承諾的前提是把工作組織好，同時讓相關(guān)成員看到承諾及其結(jié)果，而不僅僅是在項目活動旁邊寫上負責人的名字；工作交付的清晰性和明確性，則可以極大地影響團隊對其承諾的責任感。因此，在項目管理過程中，職責分工和工作交付必須明確、明確。

3. 范圍定義和溝通的綜合管理。由于人類溝通能力和大腦的限制，人們往往很難通過一次溝通將復(fù)雜的需求解釋清楚。如果需求溝通出現(xiàn)錯誤，部分信息在傳輸過程中丟失或錯誤，將會嚴重影響整個項目的實施，給項目帶來更多的問題和風險，進而影響項目的順利實施。

4.資源和依賴沖突令人困惑。基于經(jīng)濟考慮，由于某些特殊資源的缺乏，同一個資源有時會被多個項目共享；由于項目的工作分解，幾乎每個項目都無法避免活動或可交付成果之間的許多依賴關(guān)系。很大程度上，資源共享和依賴會增加項目的復(fù)雜性，

如果資源和依賴關(guān)系不明確和清晰，項目就會出現(xiàn)資源沖突，整個項目實施就會顯得混亂，影響項目的實施。

5、問題和風險無法追蹤。每個項目都必然存在問題和風險，但如果管理不當，就會使項目變得復(fù)雜，甚至導(dǎo)致項目停止。同時，每個項目的問題和風險都極其復(fù)雜，不同類型和級別需要不同的處理方法。處理不當會給企業(yè)的項目管理帶來更大的隱患。

6. 最佳實踐并沒有效果更好。一般情況下，項目標準和最佳實踐方法論都寫在書本或文檔中，難以理解，難以保證其正確性，執(zhí)行起來不夠靈活，無法為項目實施提供指導(dǎo)。避免類似項目走彎路。

推來客項目管理系統(tǒng)介紹

是一個面向執(zhí)行的高級管理平臺，采用動態(tài)技術(shù)保持數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全面關(guān)聯(lián)和實時同步，能夠自動采集準確的管理數(shù)據(jù)，通過基于方法論的結(jié)構(gòu)由淺入深地展示，令人印象深刻，一目了然。

此外，還重點控制了項目的六大不當人為因素。通過在項目規(guī)劃與執(zhí)行、職責分工與工作交付、資源與依賴、項目溝通、問題與風險管控、最佳實踐應(yīng)用等方面的努力，將項目實施風險降到最低。

1、項目策劃與執(zhí)行合二為一。

在中，項目的策劃和執(zhí)行合二為一。項目只有一個當前計劃，這個當前計劃可以實時反映項目組最新的工作進度和可交付成果。項目的規(guī)劃和執(zhí)行保持高度的一致性。

2、職責分工和工作交付明確、明確。

通過WBS結(jié)構(gòu)支持項目的分解，強化適當責任和承諾的落實，如自動通知團隊成員的項目成員變更承諾、無法履行的承諾預(yù)警、自動識別造成的風險等通過不當?shù)某兄Z來保證項目的成功。

3. 范圍定義和需求之間的順暢溝通。

鼓勵和支持采用迭代的方式進行需求溝通，幫助項目組制定需求交付計劃，盡早溝通和理解需求，并保證充足的時間；同時，通過狀態(tài)調(diào)查監(jiān)控需求溝通問題，自動跟蹤需求審核、驗收、需求依賴和變更，以更好地實現(xiàn)項目需求。

4. 資源和依賴關(guān)系組織清晰。

在資源和依賴管理方面，通過明確資源和可交付成果的依賴關(guān)系、自動跟蹤間接依賴關(guān)系、自動監(jiān)控不適當?shù)囊蕾囮P(guān)系并在必要時警告相關(guān)人員等，所有資源需求和依賴關(guān)系一目了然，幫助項目成員有組織地管理它們。

5. 問題和風險自動跟蹤和報告。

提供框架自動識別問題和風險的類型、級別和解決方案，從而統(tǒng)一有序地管理所有問題和風險，幫助項目團隊有效管理問題和風險，提高項目的成功率。

6. 可以鼓勵和實施最佳實踐。

提供項目模板和規(guī)則控制，幫助項目團隊將最佳實踐定義為標準流程，并允許項目團隊在實際實施過程中鼓勵或強制規(guī)范實施。

在激烈的市場競爭中，項目的成功至關(guān)重要。能夠保證交付的產(chǎn)品或解決方案的質(zhì)量和及時性是企業(yè)保持市場優(yōu)勢的武器之一。作為一個簡單高效的項目管理系統(tǒng)，以實時準確的數(shù)據(jù)和強大的項目人元控制手段，幫助企業(yè)有效解決項目管理中的問題，保證項目的成功。

項目管理作為企業(yè)管理的一個重要領(lǐng)域，其過程非常復(fù)雜，稍有不慎就會導(dǎo)致項目的失敗，給企業(yè)帶來嚴重的損失。因此，無論是傳統(tǒng)的建筑、國防、航天等行業(yè)，還是新興的計算機、電子通信、金融等行業(yè)，在爭相應(yīng)用項目管理的同時，也非常注重項目的成功因素，并努力提高項目的成功率，從而實現(xiàn)企業(yè)效率的提高。

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