人事管理系統(tǒng)的功能較多,一般包括人力資源管理六大模塊的功能。早期的人事管理系統(tǒng)僅用于組織和人事管理,后期逐漸形成了完整的人力資源管理體系。人事管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的管理軟件,可以高效地幫助企業(yè)做好人事事務(wù)。我們先來(lái)看看人事管理系統(tǒng)的常用功能。
人事管理系統(tǒng)主要功能
1、組織人事管理
人事管理系統(tǒng)支持組織和人事管理功能,完成企業(yè)的人力資源規(guī)劃和人事信息管理任務(wù)。系統(tǒng)支持組織架構(gòu)的添加、修改、撤銷(xiāo),也支持以項(xiàng)目為中心的臨時(shí)組織管理。在人事管理方面,系統(tǒng)支持員工信息的添加、修改、導(dǎo)入和導(dǎo)出,還支持員工通過(guò)掃描二維碼的方式填寫(xiě)入職信息,并維護(hù)相關(guān)文件和合同的電子檔案。
2.考勤及排班管理
考勤和排班功能也是人事管理系統(tǒng)最常用的功能之一,員工排班管理和考勤管理緊密結(jié)合。班次管理功能可以設(shè)置每個(gè)崗位員工的班次以及相應(yīng)的上下班和出勤時(shí)間,以及相應(yīng)的節(jié)假日時(shí)間。考勤管理功能可以設(shè)置員工的考勤簽到方式、考勤地點(diǎn)、考勤時(shí)間等??记诤灥椒绞娇梢愿鶕?jù)考勤硬件實(shí)現(xiàn)指紋、人臉、手機(jī)定位等多種簽到方式,和照片。
3、人才招聘管理
人才招聘也是企業(yè)人事管理的重要組成部分。人事管理系統(tǒng)包含了招聘全流程的管理功能??梢愿鶕?jù)企業(yè)的人力資源發(fā)展計(jì)劃制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,也可以從企業(yè)內(nèi)部收集招聘需求,形成招聘計(jì)劃。招聘管理功能包括招聘計(jì)劃、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀請(qǐng)、面試記錄、職位邀請(qǐng)等功能。它還包括企業(yè)人才庫(kù)系統(tǒng),可以提取簡(jiǎn)歷信息并形成標(biāo)準(zhǔn)人才檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。
4、員工培訓(xùn)管理
員工培訓(xùn)是企業(yè)快速提升員工能力的有效途徑。人事管理系統(tǒng)支持員工培訓(xùn)功能,可實(shí)現(xiàn)線上線下培訓(xùn)模式,支持講師管理、課程資源管理、課程評(píng)分管理、在線考試。和評(píng)分功能。企業(yè)可以錄制相關(guān)視頻課程并上傳至系統(tǒng)。員工可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)并參加相應(yīng)考試。
5、績(jī)效考核管理
幾乎每個(gè)公司都會(huì)采用績(jī)效考核的方法來(lái)管理重要崗位的員工,有的公司甚至對(duì)所有員工實(shí)施績(jī)效考核。在人事管理系統(tǒng)中,支持對(duì)各個(gè)崗位和員工的績(jī)效管理。結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)全面制定員工的任務(wù)目標(biāo),然后將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)和員工的任務(wù)中,然后根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際工作情況制定合理的績(jī)效考核計(jì)劃,并定期進(jìn)行績(jī)效結(jié)果。檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高績(jī)效。
6、員工薪酬管理
員工薪酬管理是企業(yè)管理的重中之重。不同的員工、不同的職位有不同的薪資計(jì)劃。人事管理系統(tǒng)支持對(duì)不同崗位、不同員工的不同薪資計(jì)劃進(jìn)行管理,可以更大程度實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。計(jì)算員工薪酬。薪酬管理模塊中,支持針對(duì)不同崗位、不同員工設(shè)置不同的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬計(jì)算公式,滿(mǎn)足企業(yè)多個(gè)崗位的統(tǒng)一管理需求。此外,系統(tǒng)還支持社保、公積金、員工福利補(bǔ)貼、個(gè)人納稅申報(bào)等功能。計(jì)算員工工資后,會(huì)自動(dòng)生成工資單信息,方便企業(yè)發(fā)放工資。
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