對(duì)于正在尋找第一個(gè)系統(tǒng)的小型企業(yè)來說,使用免費(fèi)的ERP 系統(tǒng)可能是一個(gè)很好的起點(diǎn)。免費(fèi)ERP 系統(tǒng)通常是開源的或具有免費(fèi)定價(jià)層,企業(yè)可以充分利用該軟件或使用有限的功能。
免費(fèi)ERP軟件一般分為兩種模式:開源或具有免費(fèi)用戶層的軟件。實(shí)施免費(fèi)ERP 系統(tǒng)時(shí)無需考慮安裝成本,唯一的“成本”支出是安裝系統(tǒng)和遷移數(shù)據(jù)所花費(fèi)的時(shí)間和資源。您可以選擇一些開源ERP系統(tǒng),例如OdooERP、ScipioERP、MixERP等。
但實(shí)際上,免費(fèi)的ERP 軟件系統(tǒng)很少能完全擺脫財(cái)務(wù)成本,因?yàn)檫@些平臺(tái)仍然需要實(shí)施、配置和維護(hù)成本。其次,由于產(chǎn)品背后缺乏基礎(chǔ)設(shè)施投資,開源或免費(fèi)系統(tǒng)可能會(huì)遇到不規(guī)則的性能結(jié)果。僅僅因?yàn)橄到y(tǒng)是“免費(fèi)”并不一定意味著該產(chǎn)品將提供良好的長期價(jià)值,并且與任何免費(fèi)軟件業(yè)務(wù)技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)總是高于正常水平。
基于資源的平臺(tái)不僅改變了運(yùn)營流程,而且隨著時(shí)間的推移,它們還改變了員工的行為方式。例如,當(dāng)將簡單的手動(dòng)流程(例如創(chuàng)建發(fā)票)集成到ERP 系統(tǒng)中時(shí),使用免費(fèi)開源軟件會(huì)變得更加復(fù)雜。您不能保證您能完全理解這個(gè)免費(fèi)軟件,這代表您損失了時(shí)間。風(fēng)險(xiǎn)增加。但通過收費(fèi)的可定制系統(tǒng),用戶可以隨時(shí)致電品牌技術(shù)人員并讓他解決問題。而且您在開源層上運(yùn)行,除了您自己或您自己的團(tuán)隊(duì)之外,沒有人可以幫助解決技術(shù)問題。
其次,無論開源ERP 系統(tǒng)多么復(fù)雜,這些系統(tǒng)通常被稱為程序員而不是以客戶為中心的產(chǎn)品,有時(shí)也被稱為“業(yè)余愛好軟件”。這意味著可延展的功能通常很少,并且同樣缺乏或不存在直接的開發(fā)人員支持。
第三,在操作系統(tǒng)層,可用性相關(guān)的問題經(jīng)常出現(xiàn)在用戶層。在這種情況下,要調(diào)整這些不時(shí)出現(xiàn)的問題,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和成本,同時(shí)也需要大量的知識(shí)庫來盡可能地改進(jìn)這個(gè)開源系統(tǒng)。開源操作系統(tǒng)傾向于關(guān)注底層內(nèi)容,不太關(guān)心外部質(zhì)量、頁面效果或系統(tǒng)的易用性。這些問題都是真實(shí)存在的,用戶體驗(yàn)也非常重要。如果企業(yè)財(cái)力充足,內(nèi)部技術(shù)資源雄厚,有足夠的資金實(shí)力,那么可以考慮ERP系統(tǒng)定制。
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