更新時(shí)間：2025-01-17 00:08:04
系統(tǒng)軟件開發(fā)
177進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的流通系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)從物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)加工到產(chǎn)品銷售，從某種意義上來說，就是物質(zhì)轉(zhuǎn)換和流動(dòng)的過程。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)行和效率直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)介紹
從整個(gè)企業(yè)物流角度，實(shí)現(xiàn)庫存、采購、銷售的物流一體化，與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)集成。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動(dòng)態(tài)控制物流走勢(shì)，有效保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的供給，減少庫存資金占用，提高商品周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)。
進(jìn)銷存系統(tǒng)功能
一、庫存管理
庫存管理從庫位、批次、單件等不同角度對(duì)庫存物品的數(shù)量進(jìn)行管理，以便用戶及時(shí)了解和掌控庫存業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以多角度反映商品的庫存情況。系統(tǒng)可以追蹤貨物的來源和去向。以便發(fā)現(xiàn)銷售和生產(chǎn)過程中的問題，及時(shí)調(diào)查原因或及時(shí)修復(fù)問題產(chǎn)品，將損失降到最低。系統(tǒng)還可以自動(dòng)計(jì)算庫存商品的訂單數(shù)量、各種不正常狀態(tài)的報(bào)警等。系統(tǒng)支持各種計(jì)量單位、各種貨幣的自動(dòng)換算。
二、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理利用系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算制造成本、銷售金額、其他費(fèi)用等，告別手工記賬時(shí)代，打印整齊美觀的交貨單，關(guān)系到公司形象和內(nèi)部管理，因?yàn)楣镜馁~目會(huì)更加清晰。
主要功能
1.支持批量和單件庫存管理。
2.提供各種庫存作業(yè)原因的定制。
3.提供各種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
4.支持雙計(jì)量單位管理，并可靈活配置。
5、可設(shè)置物品最大庫存和安全庫存，并有超限報(bào)警處理和物品積壓、短缺統(tǒng)計(jì)。
6.記錄庫存歷史，可以查看前幾階段的物品數(shù)量。
7.支持凍結(jié)庫存和循環(huán)庫存方式。
8、提供庫存盈余、庫存赤字調(diào)整處理，生成庫存記錄準(zhǔn)確率報(bào)告。
9、提供年末、月末結(jié)算處理。
10、保存庫存操作記錄，可以查詢過去庫存操作的歷史數(shù)據(jù)。
11、具有訂單點(diǎn)報(bào)警功能，可根據(jù)過往物料消耗模式等參數(shù)，自動(dòng)計(jì)算訂單點(diǎn)和訂單日期，生成請(qǐng)購計(jì)劃。
12、有橫向、縱向盤點(diǎn)操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全。
13、提供物品來源和去向追蹤，以便發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)查明原因，回收有問題的物品，減少進(jìn)一步的影響和損失。
三、采購管理
采購管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占有十分重要的地位。任何企業(yè)想要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)，都離不開原材料和消耗品的采購。尤其是在制造企業(yè)中，材料成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重特別大。加強(qiáng)采購管理，及時(shí)、適量、優(yōu)質(zhì)、實(shí)惠地完成采購任務(wù)，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需物資供應(yīng)，降低采購成本，提高采購作業(yè)質(zhì)量，已成為每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)。
采購管理子系統(tǒng)對(duì)采購申請(qǐng)計(jì)劃、采購訂單下達(dá)、采購訂單簽署、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)等全過程進(jìn)行管理和控制。系統(tǒng)全面管理供應(yīng)商報(bào)價(jià)、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、履約率等，幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略，保證采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本執(zhí)行。系統(tǒng)還嚴(yán)格控制采購商的采購權(quán)限、范圍和審批權(quán)限。
采購管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付賬款管理、成本管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。采購需求信息可由生產(chǎn)、庫存等其他部門直接下達(dá)，無需人工錄入采購訂單，只要合并下達(dá)采購申請(qǐng)項(xiàng)目即可自動(dòng)生成采購訂單，方便靈活；采購物品收到并檢驗(yàn)后，可以根據(jù)分配的庫存進(jìn)行訂購，庫存自動(dòng)入庫，并及時(shí)更新庫存；同時(shí)，成本及應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成采購成本及應(yīng)付賬款的結(jié)轉(zhuǎn)工作，無需財(cái)務(wù)人員手工填寫憑證，系統(tǒng)支持多幣種采購。
主要功能
1.供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理。
2.供應(yīng)商檔案管理。
3.請(qǐng)購單管理。請(qǐng)購單由生產(chǎn)或倉庫生成，也可以手動(dòng)錄入；拆分/合并采購申請(qǐng)；確認(rèn)采購申請(qǐng)。
4.
采購訂單管理。包括訂單輸入/維護(hù)、下達(dá)、結(jié)算、終止和召回。只有已下達(dá)的訂單才能進(jìn)行收貨處理；對(duì)于所有已收到的訂單，系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)算或手動(dòng)結(jié)算；已收到貨的訂單經(jīng)核實(shí)后可終止；未收到貨的訂單可以回收處理。
5.
收據(jù)管理。收貨登記可以根據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨，也可以直接錄入。然后將倉庫和位置分配給收到的物料。收貨單確認(rèn)后，直接生成倉單單。票據(jù)管理支持批量和單件管理。
6.退貨。已經(jīng)發(fā)貨的商品可以退貨。退貨可以根據(jù)收貨或手動(dòng)輸入。退貨單確認(rèn)后，直接生成倉庫的入庫單（入庫數(shù)量為負(fù)數(shù)）。
7.結(jié)賬處理。系統(tǒng)提供按月計(jì)費(fèi)功能。期末會(huì)計(jì)期間相應(yīng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)。
8、各類采購業(yè)務(wù)查詢。
四、銷售管理
銷售管理是企業(yè)了解市場(chǎng)的窗口。主要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的轉(zhuǎn)化并獲取利潤，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動(dòng)力。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的環(huán)境下，銷售管理對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說顯得尤為重要。
推來客進(jìn)銷存管理系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)是國內(nèi)各類工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)上采用國外先進(jìn)的管理思想，以訂單（合同）為核心管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，包括客戶檔案管理、銷售報(bào)價(jià)、銷售計(jì)劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用審核、客戶簽到管理、提單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及贖回發(fā)票處理、客戶退貨、拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以及時(shí)了解市場(chǎng)需求、產(chǎn)品訂購、銷售情況和盈利情況，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供及時(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息。
銷售管理子系統(tǒng)與庫存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)密切相關(guān)，共同構(gòu)成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力，確保企業(yè)在競爭中始終處于優(yōu)勢(shì)地位。
主要功能
1、銷售計(jì)劃管理。
2.銷售訂單管理。包括輸入/維護(hù)、確認(rèn)和訂單終止。
3.支持組合訂單管理。
4.
銷售交貨管理。包括發(fā)票錄入/維護(hù)、發(fā)票審核、發(fā)票領(lǐng)取發(fā)貨處理、發(fā)票結(jié)算、發(fā)票終止、退貨單錄入/維護(hù)、退貨單審核、退貨入庫處理、客戶簽到管理等。
5、發(fā)票管理。包括銷售發(fā)票錄入、銷售發(fā)票確認(rèn)、發(fā)票分配到發(fā)票、發(fā)票拒絕等。
6.結(jié)賬處理。系統(tǒng)提供按月計(jì)費(fèi)功能。期末會(huì)計(jì)期間相應(yīng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)。
7、銷售費(fèi)用管理。
8.銷售政策管理。
9、查詢統(tǒng)計(jì)及各種報(bào)表。
應(yīng)用
進(jìn)銷存管理軟件的發(fā)展是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的需要而誕生的。一款簡單易用的進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展，但就現(xiàn)狀而言，很多企業(yè)并不太清楚實(shí)施進(jìn)銷存管理的重要性，甚至有些已經(jīng)實(shí)施了進(jìn)銷存管理的企業(yè)。銷售和庫存管理感覺進(jìn)銷存軟件的實(shí)施效果不是那么明顯。為什么是這樣？其實(shí)就是因?yàn)閼?yīng)用深度和廣度不到位。進(jìn)銷存管理軟件是一種新的管理模式的體現(xiàn)。如果應(yīng)用得好，將會(huì)對(duì)舊的管理模式產(chǎn)生顛覆性的革命。意味著，為了給企業(yè)帶來更美好的明天，微點(diǎn)添加庫存上線后，可能會(huì)改變這一切。
進(jìn)銷存系統(tǒng)的潛在價(jià)值
告別手工記賬
告別手工記賬時(shí)代，打印出整齊美觀的提貨單，這關(guān)系到公司形象和內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣公司賬目會(huì)更清晰。
數(shù)據(jù)共享
信息可以共享，您可以隨時(shí)查看自己的業(yè)務(wù)狀況，所有相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)都可以在瞬間完成。
一鍵查詢賬戶
賬目清晰，易于查詢。如果您是老板，您可以隨時(shí)使用該軟件統(tǒng)計(jì)、查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
節(jié)省成本
節(jié)省人工成本，提高工作效率。由于員工可以在標(biāo)準(zhǔn)化的軟件環(huán)境中工作，公司的業(yè)務(wù)和管理都流程化、制度化，管理水平也會(huì)上升一個(gè)臺(tái)階。
快速庫存查詢
對(duì)于客戶產(chǎn)品的各種庫存查詢，您可以
提高反應(yīng)速度。例如，如果客戶詢問某種產(chǎn)品是否可以供應(yīng)200件，您可以在電腦上查看，您可以立即知道最后一次銷售給該客戶的價(jià)格以及該客戶上次下了多少訂單。
易于打印
公司的賬目就會(huì)非常清晰。月底，只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以與客戶對(duì)賬并收取。哪些賬戶到期、哪些逾期一目了然。
查詢庫存狀態(tài)
如果企業(yè)剛剛接到訂單，可以根據(jù)訂單分批檢查哪些貨物已經(jīng)有庫存，哪些貨物還缺少，以便及時(shí)準(zhǔn)備生產(chǎn)所需的材料。
推來客進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的進(jìn)貨、發(fā)貨、批發(fā)銷售、付款等全流程進(jìn)行跟蹤管理而設(shè)計(jì)的一整套解決方案。
最基本的還包括商品管理、原材料管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、銷售明細(xì)、付款明細(xì)、數(shù)據(jù)報(bào)表等，如果涉及到加工，還需要涉及原材料倉庫、二次加工等。針對(duì)企業(yè)的不同需求，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能會(huì)有較大差異。
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