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印刷EPR 軟件為印刷和包裝行業(yè)的公司邁向數(shù)字化未來(lái)提供支持，是應(yīng)對(duì)復(fù)雜挑戰(zhàn)的完美解決方案，可以幫助您提高透明度、可追溯性和效率。本文將談?wù)動(dòng)∷RP軟件如何為行業(yè)帶來(lái)更多動(dòng)力。

反復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)混亂和本能的計(jì)算

印刷企業(yè)制造工藝復(fù)雜，生產(chǎn)量大。大多數(shù)客戶訂單都是長(zhǎng)期的，并且生產(chǎn)是在不同地點(diǎn)進(jìn)行的。此外，由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)算，公司可能會(huì)難以進(jìn)行耗時(shí)的成本估算，生產(chǎn)成本可能會(huì)超出先前商定的報(bào)價(jià)，從而導(dǎo)致客戶不滿意。如何實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序，加快審批速度，避免未來(lái)經(jīng)濟(jì)損失？

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法有很多。但它們都是最優(yōu)解嗎？

許多印刷公司現(xiàn)有的成本估算過(guò)于耗時(shí)。盡管一遍又一遍地使用相同的內(nèi)容，但收集所需的數(shù)據(jù)量可能很困難。這意味著您和您的團(tuán)隊(duì)需要執(zhí)行某些工作步驟兩次。結(jié)果，對(duì)價(jià)格詢問(wèn)的響應(yīng)往往太晚，而眾多的價(jià)格組成部分往往是計(jì)算錯(cuò)誤的原因。

透明的成本數(shù)據(jù)記錄——通過(guò)應(yīng)用模塊化原則走向成功

印刷ERP 軟件可識(shí)別從設(shè)置時(shí)間到材料消耗的所有數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對(duì)于成本而言具有決定性作用。他們收集所有組件并為您提供一致的成本模板。從現(xiàn)在起，所有組件和流程步驟的所有成本都可以收集、存儲(chǔ)并在以后檢索。標(biāo)準(zhǔn)化工作流程提供一致的計(jì)算。系統(tǒng)中不僅記錄了必要的數(shù)據(jù)，而且還可以考慮相互依賴性。此外，它還可以幫助您識(shí)別錯(cuò)誤的協(xié)議，以便將來(lái)的計(jì)算不會(huì)顯示差異。

模糊的成本估算已成為過(guò)去，標(biāo)準(zhǔn)化模板是未來(lái)

印刷ERP軟件通過(guò)“快速計(jì)算”和“CRM集成”將這一過(guò)程數(shù)字化，使您的報(bào)價(jià)準(zhǔn)備更加高效和標(biāo)準(zhǔn)化。優(yōu)化的透明度和增強(qiáng)的可追溯性可加快成本核算并降低錯(cuò)誤頻率。因此，避免了低效報(bào)價(jià)并提高了客戶滿意度。

適合您項(xiàng)目的正確計(jì)劃

在啟動(dòng)階段，每個(gè)項(xiàng)目都以項(xiàng)目定義開(kāi)始，它構(gòu)成了所有步驟的基礎(chǔ)。項(xiàng)目定義包括項(xiàng)目目標(biāo)：截止日期、成本目標(biāo)和項(xiàng)目范圍。實(shí)際的項(xiàng)目規(guī)劃從第二階段開(kāi)始，并制定更詳細(xì)的日程安排和預(yù)算。各個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)可能差異很大。因此，適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目結(jié)構(gòu)計(jì)劃是任何計(jì)劃的基礎(chǔ)。模板為您提供了一個(gè)框架，因此您不必為每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)新框架。因此，每個(gè)計(jì)劃的細(xì)節(jié)都是獨(dú)一無(wú)二的，特別是對(duì)于機(jī)械和工廠部件的裝配或生產(chǎn)。

關(guān)注成本

準(zhǔn)確估計(jì)和預(yù)算您正在建造的機(jī)器、設(shè)備或組件的成本非常重要。否則，無(wú)法知道項(xiàng)目是否會(huì)出現(xiàn)成本超支。如果項(xiàng)目計(jì)劃軟件集成到印刷ERP 系統(tǒng)中，則項(xiàng)目時(shí)間確認(rèn)和采購(gòu)交易的應(yīng)計(jì)成本一發(fā)布就可以在集成成本核算功能中使用。因此，您可以進(jìn)行目標(biāo)/實(shí)際比較等。您可以訪問(wèn)所有相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，無(wú)論時(shí)間和地點(diǎn)如何，以及從整體視圖到最低計(jì)劃級(jí)別的每個(gè)項(xiàng)目級(jí)別。

為所有相關(guān)人員提供更高的透明度

基于項(xiàng)目的制造的現(xiàn)代項(xiàng)目規(guī)劃可以直接集成到ERP 系統(tǒng)中。它整合了項(xiàng)目涉及的會(huì)計(jì)、工程、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)和銷(xiāo)售等部門(mén)。因此，項(xiàng)目經(jīng)理可以直接訪問(wèn)各個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃操作并根據(jù)它們啟動(dòng)流程。借助項(xiàng)目制造行業(yè)軟件，您可以高效規(guī)劃項(xiàng)目并成功完成項(xiàng)目。

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