企業(yè)的經(jīng)營活動離不開一定的資產(chǎn)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)資產(chǎn)使用周期長、地點分散、數(shù)量龐大。如何管理企業(yè)資產(chǎn)已成為企業(yè)管理的重中之重。
企業(yè)對資產(chǎn)管理不夠重視,可能會導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、損壞、號碼不清等問題頻發(fā),給企業(yè)帶來很大的影響。為了規(guī)范、高效的管理資產(chǎn),越來越多的企業(yè)選擇引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,小編就為大家介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能和作用在企業(yè)中到底是什么。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要關(guān)注企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理和全生命周期管理。方案模塊包括資產(chǎn)管理、采購管理、倉庫管理、單據(jù)管理、條碼打印、報廢/連續(xù)管理、轉(zhuǎn)移管理、租賃管理、維修管理、巡檢管理、資產(chǎn)監(jiān)控、庫存管理、折舊管理、資產(chǎn)處理、系統(tǒng)管理和其他功能。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)定義固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指既能全面掌握企業(yè)所有設(shè)備資產(chǎn),又能規(guī)范設(shè)備管理的信息化解決方案。包括設(shè)備管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備臺賬管理、設(shè)備檔案管理、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備報廢、設(shè)備技術(shù)狀況、設(shè)備調(diào)撥、查詢管理、設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理。該管理體系覆蓋了固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)部門,使管理流程完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方法主要包括固定資產(chǎn)管理、耗材管理、庫存管理、報表管理、員工自助、流程審批、系統(tǒng)管理四大功能。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計全面要求強(qiáng)、定義靈活等特點。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指基于對企業(yè)所有設(shè)備資產(chǎn)的總體控制的基礎(chǔ)上,對設(shè)備信息管理解決方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。其內(nèi)容包括設(shè)備管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備臺賬管理、設(shè)備檔案管理、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備報廢、技術(shù)設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備調(diào)配、查詢管理、設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理等。本管理系統(tǒng)涉及運營相關(guān)部門固定資產(chǎn)管理,使管理流程完全聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)化。
固定資產(chǎn)管理的范圍包括日常資產(chǎn)管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、關(guān)鍵資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等。資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)升級、縮小、搬遷、租賃、退役、保存、擱置、銷毀、調(diào)整等。此外,還需要方便公司報表、統(tǒng)計分析、查詢等財務(wù)工作。條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要特點是選用優(yōu)秀的RFID技術(shù),管理固定資產(chǎn),利用條碼信息,跟蹤固定資產(chǎn)管理的全過程。
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