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在服務(wù)于不熟悉進出口業(yè)務(wù)的客戶的進出口代理公司中，專業(yè)性和高效率的競爭遠強于其他行業(yè)。如果你的進出口代理公司想要躋身于大多數(shù)客戶信賴的穩(wěn)定行列，就應(yīng)該有長遠的眼光和提高管理效率的想法。進出口代理管理軟件是專為進出口代理公司設(shè)計的全集成軟件解決方案，致力于各行業(yè)進口業(yè)務(wù)的到岸成本計算、運輸和庫存跟蹤、單據(jù)生成和管理。

進出口代理管理軟件能做什么？

銷售動態(tài)

實時訪問訂單歷史記錄

實時掌握客戶訂單狀態(tài)

實時訪問庫存可用性（“源”庫存和“在途”庫存）

樣本追蹤

引述

采購跟蹤（供應(yīng)商報價）

進出口代理管理軟件管理處理客戶樣品和詢價的流程，您的團隊可以生成來自海外供應(yīng)商的采購請求。然后使用價格估算器工具比較供應(yīng)商的報價（包括其他各種費用，如海運費、保險、海關(guān)檢驗等），最后生成報價發(fā)送給客戶。進出口代理管理軟件遵循整個銷售規(guī)則，允許用戶輸入任何客戶所需的包含訂單所有詳細信息的銷售訂單。代理商領(lǐng)導(dǎo)還可以接收有關(guān)發(fā)貨和庫存狀態(tài)的實時信息，以便將信息整合給客戶。

經(jīng)濟利益

交易層面的盈利分析

到岸成本計算

自定義報告生成

與現(xiàn)有會計系統(tǒng)集成

應(yīng)計成本法

導(dǎo)出為所需格式

進出口代理管理軟件注重財務(wù)分析，也是庫存管理工具。這是唯一可以在輸入訂單后立即計算凈利潤的系統(tǒng)之一。進出口代理管理軟件標(biāo)配產(chǎn)品根據(jù)每批貨物的應(yīng)計成本和關(guān)稅成本（風(fēng)險投資），您可以獲得詳細的報告，以更好地服務(wù)您的客戶，避免不必要的損失。

物流優(yōu)勢

自動生成文檔

海關(guān)文件準(zhǔn)備

發(fā)貨級別/批次級別/單位級別跟蹤

跟蹤“在途”庫存

管理集裝箱信息，了解包括海外、水運和倉庫在內(nèi)的庫存，接收來自船公司的實時數(shù)據(jù)，并向您的客戶提供運輸信息。您可以讓進出口代理管理軟件提醒您潛在的問題，例如發(fā)貨延遲或庫存不足。進出口代理管理軟件還跟蹤與供應(yīng)鏈相關(guān)的每一項成本，因此，如果您的SCM 或物流經(jīng)理需要有關(guān)成本計算的即時信息或有興趣重組部分成本結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)可以輕松地指出成本所在的區(qū)域可以減少。

進出口代理管理軟件的特點：

分析證書

在許多進口行業(yè)中，展示產(chǎn)品規(guī)格的需求是必不可少的。進出口代理管理軟件允許您的團隊指定與產(chǎn)品運輸相關(guān)的精確規(guī)格，并向您的供應(yīng)商和客戶提供這些規(guī)格的文檔。

您的團隊可以存儲采購訂單規(guī)格并將其與采購訂單分析進行比較，采購訂單分析將客戶要求與產(chǎn)品規(guī)格進行比較，以確保產(chǎn)品滿足客戶要求。

海關(guān)追蹤

關(guān)稅計算

單個單元級別跟蹤

單個單位級別的跟蹤：進出口代理管理軟件在最基本的單位級別上跟蹤每批貨物，存儲有關(guān)每個單獨單位的信息。該系統(tǒng)可用于查看和分析有關(guān)采購、銷售、運輸文件和單個單位規(guī)格的信息，這一功能有利于所有有興趣確定貨物的確切原產(chǎn)地的客戶。

物流管理

訂單匹配和計費

訂單跟蹤（源頭/運輸途中/倉庫）

訂單裝箱單

訂單出貨

退貨處理

未結(jié)訂單列表

成本錄入/風(fēng)險管理

物流管理自動化

“在途”功能有助于在進口過程中跟蹤貨物，使運輸和銷售部門能夠準(zhǔn)確繪制貨物的確切位置。您的物流部門還可以使用此功能向管理層和客戶傳達貨件狀態(tài)詳細信息。

產(chǎn)品/客戶/供應(yīng)商維護

查看信息

添加和編輯信息

命令

采購訂單分配、準(zhǔn)備、查看、下達

訂單變更或取消

外幣匯率計算

多國語言版本

進出口代理管理軟件支持多種語言，也可以根據(jù)您團隊的需求進行開發(fā)。

風(fēng)險（出貨）水平分析

進出口代理管理軟件通過在復(fù)雜的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上跟蹤成本和銷售，系統(tǒng)提供損益表來管理每批貨物的整體情況。

選擇一款優(yōu)秀的進出口代理管理軟件，提高進出口代理全流程的效率，追蹤更多細節(jié)，將為您的團隊帶來最大的效益。

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