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中小企業(yè)沒有太多的資源，所以他們必須充分利用他們的資產(chǎn)。然而，由于預(yù)算是一個(gè)大問題，這也是許多小型企業(yè)使用手動(dòng)流程進(jìn)行資產(chǎn)管理的原因，因此定制數(shù)字資產(chǎn)管理軟件也是必須的。

什么是數(shù)字資產(chǎn)管理軟件？

數(shù)字資產(chǎn)管理軟件是根據(jù)客戶的具體要求設(shè)計(jì)和開發(fā)的，比傳統(tǒng)資產(chǎn)管理更有效的解決方案，服務(wù)于特定目標(biāo)的定制軟件。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件可以為組織提供多種好處。因此，它有利于日常操作，節(jié)省時(shí)間。您需要了解什么是自定義資產(chǎn)管理以及它如何幫助您的業(yè)務(wù)。

數(shù)字資產(chǎn)管理軟件的意義是什么？

整合

定制軟件時(shí)，必須進(jìn)行集成。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件使組織能夠充分利用數(shù)據(jù)，從而提高生產(chǎn)力。眾所周知，組織使用多種軟件和來自一種軟件的數(shù)據(jù)，或者可以在其他軟件中使用。這就是集成至關(guān)重要的地方，以便可以從一個(gè)軟件收集數(shù)據(jù)并在另一個(gè)軟件中使用。適用于各種規(guī)模的組織，提高組織效率。

提高效率

數(shù)字資產(chǎn)管理軟件專為安全任務(wù)而設(shè)計(jì)，它們提高了勞動(dòng)力可用性。大多數(shù)這些產(chǎn)品都附有預(yù)制布局，人們可以重做這些布局來指導(dǎo)從開始到結(jié)束的整個(gè)周期。該場景包括電子郵件計(jì)算機(jī)化、廣告機(jī)械化以及支持員工工作的內(nèi)容管理等基本組成部分。

數(shù)據(jù)安全

定制數(shù)字資產(chǎn)管理軟件，數(shù)據(jù)安全性高于傳統(tǒng)軟件。安全一直是每個(gè)人都關(guān)心和敏感的問題。但是，您不必?fù)?dān)心定制軟件開發(fā)的安全性。鑒于其趨勢和可修改的控制水平，安全漏洞的可能性較小。

功能便捷

用戶界面必須簡單，所有功能必須易于找到，簡單的界面將毫無意義。任何人都應(yīng)該能夠快速找到他們需要的信息，這就是簡單界面的目標(biāo)。用戶在使用數(shù)字資產(chǎn)管理軟件界面時(shí)需要考慮很多事情，例如創(chuàng)建自定義資產(chǎn)報(bào)告、創(chuàng)建維護(hù)和調(diào)度、獲取資產(chǎn)歷史記錄。

數(shù)字資產(chǎn)管理軟件有哪些優(yōu)勢？

延長資產(chǎn)壽命

數(shù)字資產(chǎn)管理軟件最基本、最關(guān)鍵的要素之一是改善和優(yōu)化資產(chǎn)壽命。為了延長資產(chǎn)壽命，必須按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)并妥善存放。從而最大化資產(chǎn)潛力。為了有效的資產(chǎn)管理，需要定期執(zhí)行多項(xiàng)活動(dòng)。資產(chǎn)管理軟件可以幫助組織準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

資產(chǎn)追蹤

通過準(zhǔn)確的設(shè)備和資產(chǎn)跟蹤，您可以輕松防止資產(chǎn)被盜和錯(cuò)放。這確實(shí)是所有行業(yè)的一個(gè)大問題，但您可以使用數(shù)字資產(chǎn)管理軟件來保護(hù)組織的資產(chǎn)免遭盜竊。資產(chǎn)盜竊導(dǎo)致組織購買不必要的設(shè)備。此外，當(dāng)資產(chǎn)丟失時(shí)，它會(huì)影響組織的生產(chǎn)力。資產(chǎn)跟蹤對(duì)組織很有幫助，因?yàn)樗峁┝嗣宽?xiàng)資產(chǎn)的確切位置。

警報(bào)和通知

此功能可以幫助組織按時(shí)執(zhí)行維護(hù)，從而提高組織的效率。因?yàn)閿?shù)字資產(chǎn)管理軟件會(huì)提醒團(tuán)隊(duì)即將到來的維護(hù)計(jì)劃。警報(bào)和通知促進(jìn)了各種用例。另一個(gè)例子是票證管理。每當(dāng)創(chuàng)建任何工單時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)向團(tuán)隊(duì)發(fā)出警報(bào)，并且每當(dāng)向特定團(tuán)隊(duì)成員分配工單時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)向特定團(tuán)隊(duì)成員發(fā)出警報(bào)。因此，它提高了組織和團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。

安排維護(hù)

當(dāng)資產(chǎn)得到按時(shí)維護(hù)時(shí)，它可以通過做更多工作為組織增加更多價(jià)值。當(dāng)有大量資產(chǎn)時(shí)，這是很有用的，數(shù)字資產(chǎn)管理軟件使您可以為每項(xiàng)資產(chǎn)安排維護(hù)。它可以提高您的效率，并有助于避免突然的資產(chǎn)故障。如果定期維護(hù)資產(chǎn)，資產(chǎn)性能就會(huì)提高，從而增加正常運(yùn)行時(shí)間并減少停機(jī)時(shí)間。從長遠(yuǎn)來看，資產(chǎn)維護(hù)成本會(huì)降低。

準(zhǔn)確的定制報(bào)告

使用數(shù)字資產(chǎn)管理軟件，您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)告。您可以設(shè)置過濾器和日期來獲取特定時(shí)間的數(shù)據(jù)。報(bào)告有助于收集關(guān)鍵信息。通過報(bào)告，您可以發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)您解決這些問題時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)您的業(yè)務(wù)生產(chǎn)力有所提高。報(bào)告還可以讓您了解組織的優(yōu)勢和劣勢。

總結(jié)

所有這些都是定制數(shù)字資產(chǎn)管理軟件的好處。例如，您可以根據(jù)需要收集報(bào)告，并且可以根據(jù)需要使用警報(bào)功能。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件將使您更具競爭力、生產(chǎn)力和效率。如今許多組織都在使用定制軟件，毫無疑問它將為您的業(yè)務(wù)帶來巨大的成果。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件具有多種優(yōu)勢，例如消除幽靈資產(chǎn)、確保合規(guī)性、快速高效的審計(jì)程序、工單管理等。

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