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將功能強(qiáng)大的軟件與一流的服務(wù)相結(jié)合，借助費(fèi)用管理軟件，您不僅可以獲得功能強(qiáng)大的集成差旅、費(fèi)用和發(fā)票管理軟件，而且還可以獲得業(yè)界最佳水平的個(gè)性化支持。這有助于您最大限度地提高用戶采用率和投資回報(bào)率。

什么是費(fèi)用管理軟件？

組織使用費(fèi)用管理軟件來簡化費(fèi)用報(bào)銷和對賬流程。該軟件有助于費(fèi)用報(bào)告的創(chuàng)建、提交、批準(zhǔn)、報(bào)銷和會計(jì)。該軟件用自動化工作流程取代了手動文書工作，可以輕松上傳、跟蹤和歸檔費(fèi)用收據(jù)。可以通過低代碼開發(fā)技術(shù)來定制更多功能。

費(fèi)用管理軟件的功能

輕松控制創(chuàng)建管理

使用費(fèi)用管理軟件，通過手機(jī)或桌面上強(qiáng)大的報(bào)告和合規(guī)控制，自動輕松地創(chuàng)建、提交和批準(zhǔn)費(fèi)用。

應(yīng)付賬款自動化流程

費(fèi)用管理軟件可自動執(zhí)行從申請和訂單創(chuàng)建到發(fā)票管理和付款的應(yīng)付賬款流程。

多級審批工作流程

使用費(fèi)用管理軟件創(chuàng)建適合您公司結(jié)構(gòu)的審批工作流程，并自定義費(fèi)用政策規(guī)則以標(biāo)記需要經(jīng)理審核的費(fèi)用。

金額核對

在費(fèi)用管理軟件收據(jù)管理應(yīng)用程序中確認(rèn)報(bào)表金額、查看未提交的費(fèi)用以及管理公司費(fèi)用。

會計(jì)人力資源集成

將您的會計(jì)系統(tǒng)與費(fèi)用管理軟件同步，以節(jié)省時(shí)間并使審計(jì)和納稅季節(jié)變得輕而易舉。查看我們所有的集成。

高級稅務(wù)跟蹤

費(fèi)用管理軟件同步會計(jì)包中的稅率，或?yàn)槊總€(gè)費(fèi)用政策設(shè)置自定義稅名、稅率、代碼和默認(rèn)值。

審計(jì)與合規(guī)

費(fèi)用管理軟件自動檢測重復(fù)收據(jù)，確保準(zhǔn)確的匯率，并確認(rèn)每筆交易的有效性。

委托訪問

費(fèi)用管理軟件允許您的同事代表您創(chuàng)建、提交或批準(zhǔn)報(bào)告，并允許審計(jì)員僅查看員工費(fèi)用數(shù)據(jù)。

費(fèi)用管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

輕松的費(fèi)用跟蹤

使用費(fèi)用管理軟件跟蹤業(yè)務(wù)費(fèi)用。將收據(jù)批量上傳到云端，并在費(fèi)用管理儀表板上以草稿費(fèi)用形式查看所有交易。

自動業(yè)務(wù)規(guī)則檢查

費(fèi)用管理軟件為所需的人員和費(fèi)用參數(shù)配置費(fèi)用策略，并通過自動預(yù)提交檢查推動合規(guī)性。通過記錄對每項(xiàng)費(fèi)用采取的每項(xiàng)行動的數(shù)字審計(jì)跟蹤，杜絕費(fèi)用欺詐。

一鍵產(chǎn)生報(bào)告

利用費(fèi)用管理軟件的簡單費(fèi)用跟蹤功能和草稿報(bào)告簡化員工費(fèi)用報(bào)告提交。使員工能夠隨時(shí)隨地驗(yàn)證并提交合規(guī)的差旅費(fèi)用報(bào)告。

自動對賬

將費(fèi)用管理軟件與您的信用卡提供商集成，以獲得交易信息和業(yè)務(wù)支出的實(shí)時(shí)可見性。自動核對公司卡交易和費(fèi)用收據(jù)，無需手動步驟，并輕松設(shè)置費(fèi)用報(bào)告提交和反向交易的自定義提醒。

緊密結(jié)合的會計(jì)軟件集成

費(fèi)用管理軟件與您現(xiàn)有的企業(yè)會計(jì)和ERP 系統(tǒng)集成。使用強(qiáng)大的API 集成構(gòu)建自定義應(yīng)用程序，以促進(jìn)傳入和傳出數(shù)據(jù)的移動。管理多個(gè)商業(yè)信用卡提供商和信用卡計(jì)劃并訪問實(shí)時(shí)支出數(shù)據(jù)。

獲取有關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)見解

費(fèi)用管理軟件，用于根據(jù)不同的員工和費(fèi)用參數(shù)分析您組織的支出行為，獲得定制的CFO、HOD、審批者和員工儀表板以訪問與您相關(guān)的數(shù)據(jù)。通過自動風(fēng)險(xiǎn)評分分析輕松檢測欺詐性費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)有效的支出管理。

通過自動付款縮短報(bào)銷周期

使用費(fèi)用管理軟件處理批量付款并實(shí)時(shí)跟蹤交易狀態(tài)。一鍵向不同銀行賬戶發(fā)起多筆交易。以銀行友好的格式直接導(dǎo)出所有員工數(shù)據(jù)。

選擇合適的費(fèi)用管理軟件

Whitecode 費(fèi)用管理軟件是一款員工費(fèi)用管理軟件，可以為您完成所有繁重的工作，即時(shí)存儲和訪問所有費(fèi)用收據(jù)，消除數(shù)據(jù)輸入、驗(yàn)證和處理等手動任務(wù)，跟蹤和控制所有業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)告，檢測并防止政策違規(guī)和費(fèi)用欺詐，輕松管理和核對公司信用卡費(fèi)用，輕松完善和執(zhí)行任何費(fèi)用政策，減少員工報(bào)銷的周轉(zhuǎn)時(shí)間，并享受持續(xù)的合規(guī)性和先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全性。

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