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采購訂單管理軟件簡化了采購到付款流程，實(shí)現(xiàn)輕松、準(zhǔn)時(shí)的采購?？梢怨?jié)省您的時(shí)間和金錢。團(tuán)隊(duì)使用采購訂單管理軟件來消除容易出錯(cuò)的手動(dòng)工作、協(xié)調(diào)采購流程、減少開支并專注于重要的事情。

采購管理軟件的功能

自動(dòng)采購訂單功能

采購管理軟件是一個(gè)全自動(dòng)平臺，用于通過您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行批準(zhǔn)、跟蹤和升級。根據(jù)再訂購點(diǎn)設(shè)置警報(bào)、提出并發(fā)送/電子郵件、在任何階段直接從訂單中提出基于角色的訪問和采購訂單審批流程、復(fù)制以快速創(chuàng)建、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、下載和打印采購訂單。

簡單的進(jìn)口前后流程

利用采購管理軟件的易于使用的信息（例如箱號、裝運(yùn)方式、供應(yīng)商等）確保順利、經(jīng)過計(jì)算的入庫收貨。將所需的目的地倉庫分配給采購訂單，接收全部或部分貨物，在采購訂單階段執(zhí)行倉庫轉(zhuǎn)移，發(fā)送收貨指令，發(fā)票審批，將采購訂單轉(zhuǎn)換為發(fā)票，通過條形碼掃描添加或接收項(xiàng)目等等這可以快速實(shí)現(xiàn)采用低代碼開發(fā)技術(shù)。

高效的供應(yīng)商管理

評估供應(yīng)商資質(zhì)并選擇最適合您預(yù)算的供應(yīng)商，并通過采購管理軟件與您的購買模式同步。供應(yīng)商聯(lián)系人管理，供應(yīng)商批量導(dǎo)入導(dǎo)出，為產(chǎn)品指定默認(rèn)供應(yīng)商，為產(chǎn)品指定多個(gè)供應(yīng)商，創(chuàng)建時(shí)指定所需供應(yīng)商，可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商交易歷史記錄。

定制采購需求

從采購訂單模板到付款，采購管理軟件可定制采購的各個(gè)方面，以滿足您的品牌和業(yè)務(wù)需求。您可以實(shí)施自定義采購訂單格式、多貨幣交易、添加自定義字段、添加簡單識別標(biāo)簽、添加首選付款條件、添加適用的折扣和稅級。

實(shí)時(shí)信息

使用采購管理軟件從數(shù)據(jù)豐富且可操作的報(bào)告中獲得的可操作見解來發(fā)現(xiàn)瓶頸和延遲。深入了解您的采購情況，確定您的頂級供應(yīng)商，確定最常購買的產(chǎn)品，捕獲采購和交易歷史記錄，跟蹤采購訂單狀態(tài)，更新付款狀態(tài)。

采購訂單管理軟件的好處

帶有購買建議的智能規(guī)劃

永遠(yuǎn)不會(huì)因?yàn)槿必浂e(cuò)過促銷。使用采購管理軟件跟蹤您的訂單項(xiàng)目、未來承諾、供應(yīng)商交貨時(shí)間和成本?？刂颇匿N售支出，以便您可以在正確的時(shí)間做出正確的購買決定。

靈活的采購流程

采購管理軟件通過與營銷、供應(yīng)商、會(huì)計(jì)和付款集成的自動(dòng)化采購工作流程提供采購的可見性。監(jiān)控整個(gè)生命周期，從創(chuàng)建到批準(zhǔn)再到收到產(chǎn)品。

一站式無縫供應(yīng)商協(xié)調(diào)

將所有供應(yīng)商集中在一處，以確保在需要時(shí)順利進(jìn)行庫存補(bǔ)充溝通。采購管理軟件可以訪問供應(yīng)商交易歷史的實(shí)時(shí)信息以及最佳供應(yīng)價(jià)格。

節(jié)省花在采購訂單管理上的時(shí)間

采購管理軟件可以在很短的時(shí)間內(nèi)生成無錯(cuò)誤的采購訂單，從而節(jié)省執(zhí)行其他重要任務(wù)的時(shí)間。不再需要重復(fù)輸入；您可以在一個(gè)地方管理所有采購訂單，并使用采購管理軟件將它們同時(shí)顯示在您的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。

選擇合適的采購管理軟件

通過采購管理軟件靈活的工作流程以及更快地交付所需產(chǎn)品和服務(wù)，審批速度提高90%；即時(shí)報(bào)告提供準(zhǔn)確的信息，以確保做出最佳的財(cái)務(wù)和運(yùn)營決策。它還擁有觸手可及的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，可用于自定義報(bào)告，幫助您準(zhǔn)確了解信息和數(shù)據(jù)。

推來客軟件中心有采購管理軟件模板，可以點(diǎn)擊進(jìn)入測試實(shí)際操作體驗(yàn)~

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