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每個組織都希望從每次購買中獲得最大的投資回報率，無論是工業(yè)設(shè)備、車輛還是重型機(jī)械。否則，資產(chǎn)可能成為負(fù)債和財務(wù)損失的來源。資產(chǎn)密集型組織需要企業(yè)資產(chǎn)管理軟件來充分發(fā)揮其資產(chǎn)的潛力，以保持高效和盈利。我們將研究一些企業(yè)資產(chǎn)管理最佳實(shí)踐，組織可以實(shí)施這些最佳實(shí)踐，以充分利用其企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程和解決方案。

什么是企業(yè)資產(chǎn)管理 (EAM)？

EAM 負(fù)責(zé)管理資產(chǎn)從采購到處置的整個生命周期。它是用于管理資產(chǎn)并確保其滿足服務(wù)水平的流程、工具和系統(tǒng)的集合。據(jù)Markets and Markets Research稱，到2026年，EAM系統(tǒng)市場預(yù)計將達(dá)到55億美元。然而，實(shí)施企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)說起來容易做起來難。跟蹤資產(chǎn)生命周期可能很困難。鑒于每項資產(chǎn)都是獨(dú)一無二的（就利用率和預(yù)期壽命而言），資產(chǎn)管理者必須安排定期檢查，以確保一切始終以最高水平運(yùn)行。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最佳實(shí)踐方法

跨角色順暢溝通

資產(chǎn)管理生命周期和企業(yè)資產(chǎn)在被處置之前經(jīng)過幾手。在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)資產(chǎn)具有共享功能，管理者必須與現(xiàn)場操作人員和技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。確保順暢、無縫的通信是頂級企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)最佳實(shí)踐之一。為了減少停機(jī)時間，機(jī)械師可以向主管發(fā)送報告，從而最大限度地減少停機(jī)時間和報告延遲。報告稱，企業(yè)可以決定是否取消采購訂單；通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更好的財務(wù)管理：在財務(wù)領(lǐng)域，可以通過更順暢的溝通流程做出關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，不存在誤解的可能性，因為數(shù)據(jù)在云端共享并傳輸給平臺上的所有用戶，讓每個人都了解最新情況。

透明度和問責(zé)制

企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使您能夠了解資產(chǎn)績效、庫存管理、員工生產(chǎn)力、資產(chǎn)跟蹤等的真相。無論您是在房間的另一邊還是在世界的另一邊，您都將始終了解生產(chǎn)車間的每一個流程。從資源分配到實(shí)時問題檢測，您可以全面了解。訣竅是確保您使用的是專為當(dāng)今要求更高透明度的現(xiàn)代工廠設(shè)計的現(xiàn)代系統(tǒng)。透明度的最佳方面是它增加了問責(zé)制本身。當(dāng)您知道哪里需要人員和資源時，他們就更有可能出現(xiàn)。這帶來了許多其他優(yōu)勢，例如更好的資產(chǎn)管理和資源分配，因為當(dāng)您看到問題時解決問題會容易得多。透明度和問責(zé)制可減少不必要的干擾，節(jié)省時間并讓員工專注于工作。通過在不相關(guān)的活動上浪費(fèi)更少的時間，拖延就會減少，理論上可以提高生產(chǎn)力和效率。

移動無障礙

實(shí)時移動訪問企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，讓您快速了解資產(chǎn)跟蹤、資產(chǎn)優(yōu)化、預(yù)防性維護(hù)等。它提供從質(zhì)量歷史記錄到維修計劃的重要詳細(xì)信息，并幫助員工專注于工作，而不是花時間搜索重要的資產(chǎn)信息。這對于生產(chǎn)力來說是個好消息，但它也是獲取有關(guān)預(yù)防性維護(hù)有效性及其對資產(chǎn)可靠性影響的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的好方法。重要的是要確保每個人都可以移動訪問他們所需的數(shù)據(jù)，例如設(shè)備維修歷史記錄、物料清單和備件，以便對維護(hù)執(zhí)行、運(yùn)營資產(chǎn)等做出快速、準(zhǔn)確的決策；借助實(shí)時數(shù)據(jù)，您和您的員工可以避免在解決問題時無法考慮所有重要信息的快速修復(fù)的誘惑。最好充分利用觸手可及的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

快速簡便的部署

企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于云。這意味著它的設(shè)置既快速又簡單，并且始終可以根據(jù)您工廠的具體要求進(jìn)行定制。無需進(jìn)行大量定制，您就可以在數(shù)周而不是數(shù)月或數(shù)年內(nèi)進(jìn)行部署并開始看到投資回報。借助基于云的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，您不需要顧問來設(shè)置您的EAM 系統(tǒng)。然而，將云解決方案合作伙伴集成到您的團(tuán)隊中至關(guān)重要，這樣您就可以更快地部署并開始從所需的解決方案中看到投資回報率。也許您想立即改進(jìn)資產(chǎn)跟蹤或資產(chǎn)可靠性。無論您的優(yōu)先事項是什么，都可以利用無壓力部署并開始在運(yùn)營的最關(guān)鍵領(lǐng)域看到好處。

標(biāo)準(zhǔn)化

隨著組織的發(fā)展，規(guī)則和指南的數(shù)量似乎也在增加。加入公司的人越多，標(biāo)準(zhǔn)化和記錄一切就越重要。這些準(zhǔn)則有時可能看起來微不足道或乏味，但它們有助于創(chuàng)建一個防止事情崩潰的結(jié)構(gòu)。然而，需要記住的一件事是留出一些靈活性空間，這樣結(jié)構(gòu)就不會變得太僵化。當(dāng)涉及到企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，許多不同的事情都可以標(biāo)準(zhǔn)化，例如：為定期完成的任務(wù)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)操作程序，創(chuàng)建健康和安全政策，制定預(yù)防性維護(hù)清單，庫存跟蹤和管理規(guī)則，維護(hù)新部門成員的招聘和入職程序。標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)是確保每個人都遵守既定規(guī)則的一種方法。創(chuàng)建一個計劃，確保每位員工接受與其角色相關(guān)的適當(dāng)培訓(xùn)和教育。相關(guān)業(yè)務(wù)流程數(shù)字化有助于工作流程自動化并生成自動化報告。最重要的是，數(shù)字化流程會留下“書面記錄”，從而增強(qiáng)整個組織的責(zé)任感。使用系統(tǒng)提供的自動化功能也有助于標(biāo)準(zhǔn)化。

良好的風(fēng)險管理

良好的風(fēng)險管理實(shí)踐也包含在企業(yè)資產(chǎn)管理計劃中。能夠識別可能危及公司運(yùn)營的內(nèi)部和外部風(fēng)險并采取行動至關(guān)重要。良好的企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險管理實(shí)踐的支柱是供應(yīng)鏈優(yōu)化、培訓(xùn)服務(wù)、基于現(xiàn)實(shí)的維護(hù)計劃和戰(zhàn)略制定。企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成功實(shí)施需要驗證組織的目的、目標(biāo)和運(yùn)營任務(wù)。監(jiān)控重要項目的KPI 并在儀表板上顯示關(guān)鍵績效指標(biāo)。

維護(hù)策略的組合

您的維護(hù)策略會影響所需的例行維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)量、所需的備件庫存以及計劃外停機(jī)時間與計劃停機(jī)時間的數(shù)量。在維護(hù)方面，沒有一刀切的解決方案。這就是為什么實(shí)施各種維護(hù)策略是最好的方法。例如，對于昂貴/關(guān)鍵資產(chǎn)，可以使用基于狀態(tài)的維護(hù)或預(yù)測性維護(hù)，而預(yù)防性維護(hù)可以用于所有其他關(guān)鍵資產(chǎn)。通過企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)確保資源可用性的每種策略都有其自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。最終決定取決于您的可用資源。您應(yīng)該優(yōu)先考慮預(yù)防性維護(hù)，因為替代方案中存在不止一種風(fēng)險。

總結(jié)

這些要素應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)以獲得最佳結(jié)果，從而形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐，隨著時間的推移推動運(yùn)營和維護(hù)的改進(jìn)。它們是高投資回報、改善溝通、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)管理和分析、簡化的工作流程和卓越的資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。當(dāng)然，除非您能夠訪問企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，否則這些最佳實(shí)踐和好處毫無意義。

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