各種規(guī)模的公司,從無收入的初創(chuàng)公司到快速增長的企業(yè),都已轉(zhuǎn)向固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。尋找更好的方式來經(jīng)營您的業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以保持固定資產(chǎn)和折舊計算的完整可見性,從大量預(yù)定義的折舊計劃中進行選擇,或創(chuàng)建自定義計劃以實現(xiàn)準確的會計和報告,獨立于總賬過賬計劃跟蹤稅收和報告。
什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過自動化固定資產(chǎn)折舊和租賃會計,使財務(wù)報告更加及時和準確。制定現(xiàn)有資產(chǎn)的全面清單,包括購置成本、使用日期、預(yù)計使用壽命等相關(guān)數(shù)據(jù),并跟蹤合同價值、條款和折扣率等租賃協(xié)議詳細信息。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可讓您輕松管理從購置到報廢的整個資產(chǎn)生命周期,無需電子表格和耗時的手動流程。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能
全流程管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)覆蓋資產(chǎn)從購置到處置的整個生命周期,幫助企業(yè)維護最新記錄,準確記錄折舊數(shù)據(jù),并遵循租賃會計準則自動創(chuàng)建新資產(chǎn)并進行折舊和過帳租賃費用。
資產(chǎn)追蹤記錄
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以制定準確的可折舊和不可折舊固定資產(chǎn)庫存,并在整個資產(chǎn)生命周期中維護詳細記錄。按地區(qū)、設(shè)施、部門或其他報告部門分配和跟蹤資產(chǎn)。將資產(chǎn)從一個子公司或業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到另一個子公司或業(yè)務(wù)部門,同時保留完整的歷史記錄,無需手動重新輸入數(shù)據(jù)。
自動折舊計算
固定資產(chǎn)使用標準或自定義方法和計劃自動計算折舊費用,并讓財務(wù)團隊選擇應(yīng)用折舊的方式和時間。例如,使用基于使用情況的方法允許您選擇在季節(jié)性停機期間(即設(shè)備離線時)不折舊資產(chǎn)。
租賃會計記賬分錄
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標準化租賃會計并確保符合財務(wù)報告要求。捕獲關(guān)鍵租賃詳細信息,包括開始和結(jié)束日期、總成本和折扣率,并在每個協(xié)議期限內(nèi)攤銷租賃費用,自動過帳租賃和利息費用的單獨日記帳分錄,并更新剩余租賃債務(wù)。
報告
生成滿足稅務(wù)和會計要求的準確財務(wù)報表,生成標準固定資產(chǎn)報告,或利用SuiteAnalytics 按地點、子公司或其他標準對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行切片和切塊。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)點
提高效率加快流程
通過消除電子表格、手動工作和重復數(shù)據(jù)輸入來節(jié)省時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動執(zhí)行折舊和租賃會計,減少錯誤并加快結(jié)賬流程。
更準確的記錄
過時的信息可能導致固定資產(chǎn)高估和保險費多付。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以輕松維護折舊和非折舊資產(chǎn)的準確記錄。
靈活折舊管理處置
與您的會計師或簿記員合作,使用內(nèi)置FAMS 模板管理企業(yè)資產(chǎn)的折舊和處置,或使用用戶定義的計劃制定自定義折舊計劃。
簡化合規(guī)性
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的自動化租賃付款、費用攤銷和報告,以便輕松遵守租賃會計標準。出于會計目的跟蹤車輛、機械、硬件和辦公設(shè)備等企業(yè)資產(chǎn)。
綜合報告全面分析
全年隨時了解您企業(yè)的財務(wù)狀況。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中共享信息并運行報表,隨時顯示賬面上的固定資產(chǎn)及其價值,并對幾乎所有運營領(lǐng)域的成本、折舊、租賃費用及相關(guān)數(shù)據(jù)進行詳細分析。
總結(jié)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)消除了復雜性并提高了財務(wù)團隊的生產(chǎn)力;跟蹤固定資產(chǎn)從收購到處置的整個過程,并實時編譯數(shù)據(jù)以實現(xiàn)更準確的報告;折舊規(guī)則始終按照正確的時間表進行,并使用適當?shù)姆椒▽γ宽椯Y產(chǎn)應(yīng)用獨特的模型;捕獲租賃詳細信息、攤銷租賃費用并自動跟蹤剩余負債;自動將折舊和租賃費用過賬到總賬,節(jié)省時間并防止數(shù)據(jù)輸入錯誤。
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