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如何才能最好地跟蹤公司的資產(chǎn)？強(qiáng)大的資產(chǎn)管理系統(tǒng)使固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)井井有條，確保輕松檢索和流動(dòng)性。

資產(chǎn)管理是什么意思？

在金融中，資產(chǎn)管理是指對投資組合的監(jiān)管。投資銀行或個(gè)人資產(chǎn)管理公司將監(jiān)督該投資組合中的資產(chǎn)，尋找增加其價(jià)值同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)的方法。投資服務(wù)包括實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的各種產(chǎn)品，包括股票、房地產(chǎn)、商品和共同基金。資產(chǎn)管理公司在宏觀和微觀層面進(jìn)行研究，分析市場趨勢以成功擴(kuò)大投資組合。

該術(shù)語還可以指資產(chǎn)管理軟件或用于跟蹤業(yè)務(wù)資產(chǎn)的其他內(nèi)部系統(tǒng)。內(nèi)部或數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo)與投資服務(wù)相同：

降低風(fēng)險(xiǎn)

有效的資產(chǎn)追回

提高資產(chǎn)回報(bào)率

跟蹤表現(xiàn)

衡量生命周期成本

促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長

公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能及作用

資產(chǎn)生命周期管理系統(tǒng)功能

資產(chǎn)跟蹤為管理人員提供所有設(shè)備的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，包括跟蹤成本、識(shí)別潛在問題以及根據(jù)當(dāng)前和長期需求及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃。

事件管理系統(tǒng)功能

它允許用戶記錄事件、排放、操作員通知、通知和其他數(shù)據(jù)，而無需發(fā)出工單。此功能創(chuàng)建事件的審計(jì)跟蹤，允許用戶設(shè)置工作流程任務(wù)或跟蹤與特定案例相關(guān)的工作訂單。

工單管理系統(tǒng)功能

通過此功能，可以有效地管理票證，并且由于所有票證都存儲(chǔ)在可搜索的數(shù)據(jù)庫中，因此完全降低了丟失跟蹤的可能性。通過訪問系統(tǒng)，您可以查看所有工單的狀態(tài)，例如未發(fā)起的工單、正在處理的工單、已執(zhí)行的工單。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)功能

它允許用戶為供應(yīng)商建立安全訪問點(diǎn)，并方便供應(yīng)商發(fā)送和接收活動(dòng)和工作訂單的更新。然后，供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)、注釋和其他所需的詳細(xì)信息，并更新訂單和工作的成本和狀態(tài)。此外，它們還可以根據(jù)地理標(biāo)準(zhǔn)和工作類型自動(dòng)將工作訂單分配給供應(yīng)商。

所有這些功能都提高了效率并減少了總體工作完成時(shí)間和成本。

預(yù)算管理系統(tǒng)功能

此功能使我們能夠構(gòu)建一個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)，用于請求和授權(quán)維護(hù)估算，以電子方式提高發(fā)票的可追溯性，減少管理負(fù)擔(dān)并更好地控制支出，從而更好地控制投資。

庫存管理系統(tǒng)功能

它允許跟蹤執(zhí)行維護(hù)所需的零件、工具和其他材料，在一個(gè)系統(tǒng)中順利管理所有與條形碼相關(guān)的計(jì)費(fèi)。此功能有助于通過簡化庫存和供應(yīng)管理功能來降低成本。

預(yù)防性的維護(hù)系統(tǒng)功能

通過預(yù)防性維護(hù)，我們努力確保我們的資產(chǎn)正常運(yùn)行并具有較長的使用壽命。該軟件可以更輕松地創(chuàng)建計(jì)劃、監(jiān)控程序和設(shè)置維護(hù)例程，自動(dòng)生成計(jì)劃并通知經(jīng)理任何必要的操作。

使用公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處

隨著公司的發(fā)展，其資產(chǎn)也會(huì)相應(yīng)增加。了解每項(xiàng)資產(chǎn)在任何給定時(shí)間的當(dāng)前價(jià)值對于確保它們得到有效利用非常重要。定期審查資產(chǎn)價(jià)值以確保所有財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性也很重要。

例如，如果資產(chǎn)丟失或被盜，則應(yīng)突出顯示該資產(chǎn)，以便將該資產(chǎn)從當(dāng)前賬簿中刪除。資產(chǎn)管理還可以幫助企業(yè)識(shí)別和管理任何相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理的其他好處包括：

提高效率

通過跟蹤公司資產(chǎn)從生命周期的開始到結(jié)束，資產(chǎn)管理者可以發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)的采購和低效的使用。

減少開支

工具、設(shè)備和車輛等資產(chǎn)可以通過一個(gè)中央系統(tǒng)進(jìn)行管理，從而減少新的開支。

提高合規(guī)性

要求公司和政府機(jī)構(gòu)提供有關(guān)資產(chǎn)收購和處置的詳細(xì)報(bào)告。使用中央資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以輕松獲得此信息以用于報(bào)告目的。

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