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政府組織擁有大量可供支配的資產(chǎn)。從計算機(jī)系統(tǒng)到家具、車輛到日常使用的機(jī)器，它們構(gòu)成了大量的資產(chǎn)。每項(xiàng)資產(chǎn)都是辦公室運(yùn)作所必需的。

顯然，組織中如果沒有資產(chǎn)管理軟件，就會涉及很多風(fēng)險。缺乏這樣的系統(tǒng)可能會導(dǎo)致資產(chǎn)丟失或放錯地方。辦公室中的所有實(shí)物資產(chǎn)都需要維護(hù)，軟件許可證必須有效且未過期。

為了避免這種情況，實(shí)體需要資產(chǎn)管理軟件。

什么是資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

地方政府擁有的資產(chǎn)范圍從資本或固定資產(chǎn)（如主要政府設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備）到非資本項(xiàng)目（如計算機(jī)和工具），這些資產(chǎn)被認(rèn)為是小型且有吸引力的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)中的每一項(xiàng)對于您所在轄區(qū)公民的服務(wù)提供、生活質(zhì)量、健康和安全都至關(guān)重要。

地方政府負(fù)有保護(hù)其資產(chǎn)的固有責(zé)任，并頒布了固定資產(chǎn)管理軟件開發(fā)，其中考慮了監(jiān)控和控制成本，以及這些資產(chǎn)的短期和長期維護(hù)、維修和更換，以實(shí)現(xiàn)持續(xù)性能和縮短生命周期。

政府事業(yè)單位使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處

資產(chǎn)追蹤

資產(chǎn)跟蹤是使用條形碼、RFID、NFC 標(biāo)簽等多種技術(shù)跟蹤組織的實(shí)物資產(chǎn)的方法。

資產(chǎn)跟蹤對于任何政府組織——的運(yùn)營和合規(guī)性都非常重要。它提供有關(guān)所有資產(chǎn)和已達(dá)到生命周期終點(diǎn)的資產(chǎn)的可操作信息。

資產(chǎn)跟蹤解決了多項(xiàng)業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。其框架使公司能夠通過優(yōu)化可用資源的使用來提高效率并改善利潤，以實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)果。資產(chǎn)跟蹤的主要目標(biāo)是最大限度地控制資產(chǎn)并最大限度地減少設(shè)備損失。

延長資產(chǎn)壽命

跟蹤資產(chǎn)壽命對于組織來說也非常重要。使用資產(chǎn)管理軟件，您可以了解資產(chǎn)是否正常工作，是否需要任何類型的維護(hù)等。總的來說，它確保資產(chǎn)運(yùn)行良好并按預(yù)期運(yùn)行。

當(dāng)組織了解其資產(chǎn)狀況時，他們可以做出正確的決策來節(jié)省資金并延長資產(chǎn)的使用壽命。資產(chǎn)跟蹤的主要好處之一是它可以跟蹤、管理和延長資產(chǎn)的生命周期。資產(chǎn)跟蹤提供定期更新，以便正確維護(hù)資產(chǎn)。

非生產(chǎn)性資產(chǎn)檢測

跟蹤用于維護(hù)的非生產(chǎn)性或未使用的資產(chǎn)項(xiàng)目非常重要。此類設(shè)備可能會降低組織的生產(chǎn)力。

這就是資產(chǎn)跟蹤管理軟件發(fā)揮作用的地方。它監(jiān)控和構(gòu)建資產(chǎn)折舊并幫助規(guī)劃資產(chǎn)更換。因此，它可以通過識別非生產(chǎn)性項(xiàng)目來幫助發(fā)展業(yè)務(wù)。

資產(chǎn)維護(hù)

資產(chǎn)、工具和設(shè)備的維護(hù)對于媒體行業(yè)至關(guān)重要，因?yàn)樗鼈儫o法承受意外故障。這種情況可能會導(dǎo)致工作延誤或錯失機(jī)會，這對于媒體機(jī)構(gòu)來說不是一個好消息。

資產(chǎn)跟蹤軟件安排預(yù)防性維護(hù)計劃，以克服故障和設(shè)備故障。無論是有缺陷的視頻設(shè)備還是無法正常工作的音頻設(shè)備，都可以通過安排適當(dāng)?shù)木S護(hù)計劃來解決此類問題。

正確的資產(chǎn)維護(hù)不僅可以提高資產(chǎn)效率，還可以降低突發(fā)故障的風(fēng)險。此外，資產(chǎn)的生命周期也延長了。

庫存跟蹤

庫存是組織用于其運(yùn)營的消耗性資產(chǎn)或物品。庫存跟蹤是指跟蹤對組織有價值的非唯一物品或庫存。庫存通常計為庫存或消耗品，例如備件或散裝供應(yīng)品。

庫存跟蹤有助于了解庫存中剩余的供應(yīng)量。系統(tǒng)每天、每周和每月跟蹤庫存消耗情況。庫存跟蹤的主要目的之一是在產(chǎn)品使用到期之前使用產(chǎn)品。

折舊管理

折舊是資產(chǎn)管理最重要的方面之一。政府單位或企業(yè)資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)構(gòu)建折舊并協(xié)助組織維護(hù)準(zhǔn)確的財務(wù)記錄。它還有助于更好的商業(yè)決策、節(jié)稅和正確的納稅申報。

手動保存資產(chǎn)和設(shè)備折舊記錄可能是一項(xiàng)容易出錯且令人筋疲力盡的任務(wù)。然而，資產(chǎn)管理軟件可以自動執(zhí)行此過程，并提供準(zhǔn)確的折舊及其定期跟蹤。

建立合規(guī)性

只有準(zhǔn)確跟蹤和管理資產(chǎn)，才能正確完成合規(guī)性和報告。良好的合規(guī)記錄也使該公司在行業(yè)中脫穎而出。通過軟件，您可以獲得資產(chǎn)的即時報告，例如資產(chǎn)歷史報告、資產(chǎn)維護(hù)報告、資產(chǎn)記錄等。

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