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公司擁有數(shù)千項固定資產(chǎn)和IT資產(chǎn)，涵蓋從電子設備到生活用品等。準確跟蹤和管理這些資產(chǎn)可以幫助制定未來預算、減少支出并提高可見性和安全性。條形碼是一種有效管理硬件資產(chǎn)的簡單方法，因為它們提供了一種快速、簡單的方法來將資產(chǎn)輸入管理系統(tǒng)并管理這些資產(chǎn)在其整個生命周期中的狀態(tài)。

什么是資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)？

資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)是一種易于使用且經(jīng)濟高效的企業(yè)資產(chǎn)管理方式，允許各種規(guī)模的企業(yè)管理和跟蹤其實物資產(chǎn)。無論是庫存和庫存控制還是生命周期管理。

如果沒有記錄保存系統(tǒng)，組織就無法確定他們擁有哪些固定資產(chǎn)、這些資產(chǎn)的狀況以及這些資產(chǎn)在任何給定時間的位置。 “眼不見心不煩”的做法可能會導致資產(chǎn)丟失或被盜。

條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為每個固定資產(chǎn)分配一個唯一的條形碼，掃描后可識別該項目的確切位置以及公司確定的其他關(guān)鍵屬性。條形碼與資產(chǎn)跟蹤平臺配合使用，可以將用戶鏈接到數(shù)據(jù)，例如項目的全面維護歷史記錄、維護計劃、簽入/簽出狀態(tài)、折舊和相關(guān)照片、語音注釋、視頻或其他項目相關(guān)記錄。

以下是使用資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)的主要好處

條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有許多優(yōu)點，包括提高庫存準確性、更快的資產(chǎn)數(shù)據(jù)收集、更低的資產(chǎn)跟蹤成本、更少的錯誤、簡化的記錄保存和相對簡單的部署過程。

大多數(shù)現(xiàn)代公司真正開始認識到資產(chǎn)管理條形碼系統(tǒng)對其成功至關(guān)重要——，而不僅僅是出于會計和合規(guī)目的。無論資產(chǎn)在哪里，都可以通過掃描條形碼輕松追蹤。條形碼可以獲取產(chǎn)品位置的實時更新，無論該產(chǎn)品是從一個點移動到另一個點還是正在進行計劃的維護更新。使用條形碼進行資產(chǎn)跟蹤還可以降低人為錯誤的風險。

1.速度

條形碼可在幾秒鐘內(nèi)掃描完畢，硬件將直接加載到您的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。與手動輸入組織中每項資產(chǎn)的條形碼編號相比，這可以節(jié)省大量時間。借助資產(chǎn)管理條形碼系統(tǒng)，可以快速自動導入掃描的資產(chǎn)，以便在您的資產(chǎn)庫中管理它們。

2. 生命周期跟蹤

掃描條形碼后，如果某個硬件需要維修，條形碼庫存系統(tǒng)會在收到通知后自動將其簽入或簽出。將資產(chǎn)分配給公司內(nèi)的不同人員也是如此。 —— 使用條形碼跟蹤的硬件可以在公司內(nèi)無縫移動。

3. 準確性

手動輸入序列號時，容易出現(xiàn)人為錯誤。讓條形碼掃描儀與資產(chǎn)管理條形碼系統(tǒng)相結(jié)合，為您完成工作并確保準確性。只需掃描條形碼即可放心，不會出現(xiàn)任何失誤或錯誤。

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